モーリシャスにおける会社秘書サービス
モーリシャスのあらゆる種類の会社に対し、法定登録簿、取締役会決議、規制当局への届出、ガバナンス関連書類を正確かつ期限内に管理いたします。
会社秘書業務は、ガバナンスの行き届いたモーリシャス法人の基盤をなすものです。モーリシャスで設立されたすべての会社は、Companies Act 2001に基づき、正確な法定登録簿を維持し、必要な場合には年次総会を開催し、適切に文書化された決議を可決し、年次申告を行い、Registrar of Companiesに提出する会社記録を最新の状態に保つことが義務付けられています。GBCについては、FSCが独自のガバナンスおよび報告義務も課しています。適切な会社記録の維持を怠ることは単なる形式上の違反にとどまらず、意思決定の無効化、取締役の個人的責任の発生、会社の良好な地位(グッドスタンディング)の喪失、さらには極端な場合にはライセンスの取消につながるおそれがあります。私たちの会社秘書チームは、これらすべての義務を精緻に管理し、貴社の法定記録が常に最新かつ正確に、そして適切に維持されるようにいたします。
会社秘書サービスの範囲
法定登録簿の維持・記録管理
当社は、会社法に基づき義務付けられているすべての法定登録簿を維持します。株主名簿、取締役名簿、担保登録簿、実質的所有者登録簿などが含まれます。これらの記録は安全なデジタル形式および物理形式で保管され、権限を有する当事者からの要請に応じて閲覧に供されます。
取締役会決議および株主決議
当社は、会議で承認される場合であれ書面決議による場合であれ、取締役会決議および株主決議を作成、回付、処理します。すべての決議は適切に日付が記載され、署名・実行され、会社の議事録に保管されます。当社は、承認対象となる特定の会社行為に対して、決議の形式および内容が適切であることを確認します。
年次申告および法定書類の提出
毛里求斯のすべての会社は、事業年度末後の所定の期間内に会社登記官へ年次申告書を提出しなければなりません。当社は、これらの申告書に加え、取締役の変更、住所の変更、定款の変更、株式の割当てなど、その他必要な届出についても、適用される期限内に作成・提出します。
認証謄本およびアポスティーユ
当社は、設立証明書、定款、登録簿、良好運営証明書といった会社関係書類の認証謄本を作成し、外国の法域で使用する書類についてはアポスティーユ認証の手配も行います。会社記録の迅速な検索を可能にする文書管理システムを維持しています。
秘書業務の流れ
会社記録の監査
新規のお客様については、既存のすべての会社記録を精査し、完全かつ正確な基準を確立します。法定登録簿や申告履歴に不備や不整合があれば、これを特定し是正します。
登録簿および議事録の維持管理
新株主の追加、新取締役の就任、株式譲渡、住所変更など、変更が生じるたびに速やかに法定登録簿を更新し、取締役会および株主のすべての決定に関する包括的な議事録を維持します。
各種届出の管理
各クライアント企業について申告カレンダーを維持し、会社登記官、FSC、その他の規制当局に対して所定の期限内にすべての必要書類を提出するとともに、各提出について提出証明を保管します。
書類の認証およびアポスティーユ取得
ご要望に応じて、法定登録簿の認証抄本、会社関係書類の認証謄本、良好運営証明書を作成し、国際的な使用のために毛里求斯当局を通じたアポスティーユ認証の手配も行います。
私たちが管理する主な法定義務
- 株主名簿、取締役名簿、担保権登録簿および実質的所有者登録簿の維持
- Registrar of Companiesへの年次申告
- 取締役、株主または登録事務所の変更に関する届出
- 取締役会決議および株主決議の作成・保管
- 年次株主総会記録の保管(必要な場合)
- 定款変更および特別決議の届出
- 実質的所有者の開示要件への対応
参考費用
| 項目 | 目安となる範囲 |
|---|---|
| 年次会社秘書業務顧問料(標準GBC) | USD 1,200~2,500 |
| 年次会社秘書業務顧問料(Authorised Company) | USD 800~1,500 |
| 取締役会決議または株主決議の作成(都度対応) | 決議1件あたりUSD 150~400 |
| グッドスタンディング証明書およびアポスティーユ取得 | USD 200~400 |