Servizi di segreteria societaria a Mauritius
Registri statutari, delibere del consiglio, adempimenti normativi e documentazione di governance — gestiti con precisione e nel rispetto delle scadenze per società mauriziane di ogni tipo.
L'attività di segreteria societaria costituisce il fondamento di una società mauriziana ben amministrata. Ogni società costituita a Mauritius è tenuta, ai sensi del Companies Act 2001, a mantenere registri statutari accurati, tenere assemblee annuali (ove richiesto), adottare delibere debitamente documentate, presentare i rendiconti annuali e mantenere aggiornati i propri registri societari presso il Registrar of Companies. Per le società GBC, la FSC impone inoltre propri obblighi di governance e reporting. Il mancato mantenimento di registri societari corretti non costituisce una mera violazione formale: può invalidare le decisioni assunte, esporre gli amministratori a responsabilità personale, compromettere la reputazione della società e, nei casi più gravi, portare alla revoca delle licenze. Il nostro team di segreteria societaria gestisce tutti questi obblighi con precisione, garantendo che i Suoi registri statutari siano sempre aggiornati, accurati e correttamente conservati.
Ambito dei servizi di segreteria societaria
Registri statutari e tenuta dei documenti
Manteniamo tutti i registri statutari obbligatori richiesti dal Companies Act, inclusi il Register of Members, il Register of Directors, il Register of Charges e il Register of Beneficial Owners. Questi registri sono conservati in formato digitale e cartaceo sicuro e sono disponibili per la consultazione da parte di soggetti autorizzati su richiesta.
Delibere del consiglio e degli azionisti
Redigiamo, distribuiamo e gestiamo le delibere del consiglio di amministrazione e degli azionisti — sia adottate in assemblea sia mediante delibera scritta. Tutte le delibere sono debitamente datate, sottoscritte e archiviate nei libri verbali della società. Ci assicuriamo che ogni delibera sia adeguata, per forma e contenuto, all'operazione societaria specifica che deve autorizzare.
Rendiconti annuali e adempimenti statutari
Ogni società mauriziana deve presentare un rendiconto annuale al Registrar of Companies entro il termine prescritto dalla chiusura dell'esercizio finanziario. Prepariamo e presentiamo tali rendiconti, nonché ogni altra comunicazione richiesta — inclusi i cambi di amministratore, i cambi di indirizzo, le modifiche allo statuto e le assegnazioni di azioni — nel rispetto delle scadenze applicabili.
Copie autenticate e apostille
Prepariamo copie autenticate dei documenti societari — certificati di costituzione, statuti, registri, certificati di regolarità — e curiamo l'autenticazione tramite apostille quando i documenti devono essere utilizzati in giurisdizioni estere. Manteniamo un sistema di gestione documentale che garantisce il rapido reperimento dei registri societari.
Il nostro flusso di lavoro di segreteria societaria
Verifica dei registri societari
Per i nuovi clienti, effettuiamo una revisione di tutti i registri societari esistenti al fine di stabilire una base completa e accurata. Eventuali lacune o incongruenze nei registri statutari o nella cronologia degli adempimenti vengono individuate e sanate.
Tenuta dei registri e dei libri verbali
Aggiorniamo tempestivamente i registri statutari ogni volta che si verifica un cambiamento — nuovi azionisti, nuovi amministratori, trasferimenti di azioni, cambi di indirizzo — e manteniamo un libro verbali completo di tutte le decisioni del consiglio e degli azionisti.
Gestione degli adempimenti
Manteniamo un calendario degli adempimenti per ciascuna entità cliente e presentiamo tutti i documenti richiesti al Registrar of Companies, alla FSC e ad altri organi regolatori entro le scadenze prescritte, conservando la prova di ciascuna presentazione.
Certificazione dei documenti e apostille
Su richiesta, prepariamo estratti autenticati dai registri statutari, copie autenticate dei documenti societari e Certificati di Regolarità, e curiamo l'autenticazione tramite apostille presso le autorità mauriziane per l'utilizzo internazionale.
Principali obblighi statutari da noi gestiti
- Tenuta del Register of Members, Directors, Charges e Beneficial Owners
- Presentazione del rendiconto annuale al Registrar of Companies
- Comunicazione dei cambi di amministratore, azionista o sede legale
- Predisposizione e conservazione delle delibere del consiglio e degli azionisti
- Conservazione dei verbali dell'assemblea generale annuale (ove richiesto)
- Presentazione delle modifiche statutarie e delle delibere straordinarie
- Rispetto degli obblighi di comunicazione della titolarità effettiva
Costi indicativi
| Voce | Fascia indicativa |
|---|---|
| Incarico annuale di segreteria societaria (GBC standard) | USD 1.200 – 2.500 |
| Incarico annuale di segreteria societaria (Authorised Company) | USD 800 – 1.500 |
| Predisposizione di delibera del consiglio o degli azionisti (occasionale) | USD 150 – 400 per delibera |
| Certificato di Regolarità e apostille | USD 200 – 400 |