मॉरीशस में कॉर्पोरेट सेक्रेटेरियल सेवाएं
सांविधिक रजिस्टर, बोर्ड प्रस्ताव, नियामक फाइलिंग और गवर्नेंस दस्तावेज़ीकरण — सभी प्रकार की मॉरीशस कंपनियों के लिए सटीकता और समयबद्धता के साथ प्रबंधित।
कॉर्पोरेट सेक्रेटेरियल कार्य एक सुशासित मॉरीशस कंपनी की नींव है। Companies Act 2001 के अंतर्गत मॉरीशस में निगमित प्रत्येक कंपनी के लिए यह आवश्यक है कि वह सटीक सांविधिक रजिस्टर बनाए रखे, वार्षिक बैठकें आयोजित करे (जहां आवश्यक हो), उचित रूप से दस्तावेज़ित प्रस्ताव पारित करे, वार्षिक विवरण दाखिल करे और Registrar of Companies के साथ अपने कॉर्पोरेट रिकॉर्ड को अद्यतन रखे। GBC कंपनियों के लिए, FSC भी अपनी स्वयं की गवर्नेंस और रिपोर्टिंग बाध्यताएं लागू करता है। उचित कॉर्पोरेट रिकॉर्ड न रखना केवल एक तकनीकी चूक नहीं है — यह निर्णयों को अमान्य कर सकता है, निदेशकों को व्यक्तिगत दायित्व के जोखिम में डाल सकता है, कंपनी की सुप्रतिष्ठा को खतरे में डाल सकता है और चरम मामलों में लाइसेंस रद्द होने का कारण बन सकता है। हमारी कॉर्पोरेट सेक्रेटेरियल टीम इन सभी बाध्यताओं का सटीकता से प्रबंधन करती है, यह सुनिश्चित करते हुए कि आपके सांविधिक रिकॉर्ड हमेशा अद्यतन, सटीक और उचित रूप से बनाए रखे गए हों।
कॉर्पोरेट सेक्रेटेरियल सेवाओं का दायरा
सांविधिक रजिस्टर और रिकॉर्ड-कीपिंग
हम Companies Act के अंतर्गत आवश्यक सभी अनिवार्य सांविधिक रजिस्टर बनाए रखते हैं, जिनमें Register of Members, Register of Directors, Register of Charges और Register of Beneficial Owners शामिल हैं। ये रिकॉर्ड सुरक्षित डिजिटल और भौतिक प्रारूपों में बनाए रखे जाते हैं और अनुरोध पर अधिकृत पक्षों द्वारा निरीक्षण हेतु उपलब्ध हैं।
बोर्ड और शेयरधारक प्रस्ताव
हम बोर्ड प्रस्तावों और शेयरधारक प्रस्तावों का प्रारूपण, परिचालन और प्रसंस्करण करते हैं — चाहे वे बैठकों में पारित हों या लिखित प्रस्ताव के माध्यम से। सभी प्रस्तावों की उचित तिथि दर्ज की जाती है, उन्हें निष्पादित किया जाता है और कंपनी की मिनट बुक में दाखिल किया जाता है। हम सुनिश्चित करते हैं कि प्रस्ताव विशिष्ट कॉर्पोरेट कार्रवाई के लिए स्वरूप और सामग्री में उपयुक्त हो।
वार्षिक विवरण और सांविधिक फाइलिंग
प्रत्येक मॉरीशस कंपनी को अपने वित्तीय वर्ष की समाप्ति के बाद निर्धारित अवधि के भीतर Registrar of Companies के पास वार्षिक विवरण दाखिल करना आवश्यक है। हम ये विवरण और अन्य सभी आवश्यक सूचनाएं — जिनमें निदेशक परिवर्तन, पता परिवर्तन, संविधान में संशोधन और शेयरों का आवंटन शामिल है — लागू समयसीमा के भीतर तैयार करते हैं और दाखिल करते हैं।
प्रमाणित प्रतियां और एपोस्टिल
हम कॉर्पोरेट दस्तावेज़ों — निगमन प्रमाणपत्र, संविधान, रजिस्टर, सुप्रतिष्ठा प्रमाणपत्र — की प्रमाणित प्रतियां तैयार करते हैं और विदेशी क्षेत्राधिकारों में उपयोग हेतु आवश्यक दस्तावेज़ों के लिए एपोस्टिल प्रमाणीकरण की व्यवस्था करते हैं। हम कॉर्पोरेट रिकॉर्ड की त्वरित पुनर्प्राप्ति सुनिश्चित करने के लिए एक दस्तावेज़ प्रबंधन प्रणाली बनाए रखते हैं।
हमारी सेक्रेटेरियल कार्यप्रणाली
कॉर्पोरेट रिकॉर्ड ऑडिट
नए क्लाइंट्स के लिए, हम एक पूर्ण और सटीक आधार स्थापित करने हेतु सभी मौजूदा कॉर्पोरेट रिकॉर्ड की समीक्षा करते हैं। सांविधिक रजिस्टर या फाइलिंग इतिहास में किसी भी कमी या असंगति की पहचान कर उसे दूर किया जाता है।
रजिस्टर और मिनट बुक का रखरखाव
जब भी कोई परिवर्तन होता है — नए शेयरधारक, नए निदेशक, शेयर हस्तांतरण, पता परिवर्तन — हम तुरंत सांविधिक रजिस्टर को अद्यतन करते हैं और सभी बोर्ड तथा शेयरधारक निर्णयों की एक व्यापक मिनट बुक बनाए रखते हैं।
फाइलिंग प्रबंधन
हम प्रत्येक क्लाइंट इकाई के लिए एक फाइलिंग कैलेंडर बनाए रखते हैं और Registrar of Companies, FSC तथा अन्य नियामक निकायों को निर्धारित समयसीमा के भीतर सभी आवश्यक दस्तावेज़ जमा करते हैं, तथा प्रत्येक जमा के लिए फाइलिंग का प्रमाण सुरक्षित रखते हैं।
दस्तावेज़ प्रमाणीकरण और एपोस्टिल
अनुरोध पर, हम सांविधिक रजिस्टर से प्रमाणित उद्धरण, कॉर्पोरेट दस्तावेज़ों की प्रमाणित प्रतियां और सुप्रतिष्ठा प्रमाणपत्र तैयार करते हैं, और अंतरराष्ट्रीय उपयोग हेतु मॉरीशस के अधिकारियों के माध्यम से एपोस्टिल प्रमाणीकरण की व्यवस्था करते हैं।
मुख्य सांविधिक बाध्यताएं जिनका हम प्रबंधन करते हैं
- सदस्य, निदेशक, प्रभार और लाभकारी स्वामी रजिस्टर का रखरखाव
- Registrar of Companies के पास वार्षिक विवरण दाखिल करना
- निदेशकों, शेयरधारकों या पंजीकृत कार्यालय में परिवर्तन की सूचना
- बोर्ड और शेयरधारक प्रस्तावों की तैयारी और सुरक्षित रखरखाव
- वार्षिक आम बैठक रिकॉर्ड का रखरखाव (जहां आवश्यक हो)
- संवैधानिक संशोधनों और विशेष प्रस्तावों की फाइलिंग
- लाभकारी स्वामित्व प्रकटीकरण आवश्यकताओं का अनुपालन
अनुमानित लागत
| मद | सांकेतिक सीमा |
|---|---|
| वार्षिक कॉर्पोरेट सेक्रेटेरियल रिटेनर (मानक GBC) | USD 1,200 – 2,500 |
| वार्षिक कॉर्पोरेट सेक्रेटेरियल रिटेनर (Authorised Company) | USD 800 – 1,500 |
| बोर्ड या शेयरधारक प्रस्ताव की तैयारी (तदर्थ) | USD 150 – 400 प्रति प्रस्ताव |
| सुप्रतिष्ठा प्रमाणपत्र और एपोस्टिल | USD 200 – 400 |