公司秘书工作是毛里求斯公司良好治理的基石。根据《Companies Act 2001》,在毛里求斯注册成立的每家公司均须保存准确的法定登记册、召开年度会议(如适用)、通过妥善记录的决议、提交年度申报表,并向公司注册处保持公司记录的更新。对于GBC公司,FSC还施加了其自身的治理及报告义务。未能妥善保存公司记录不仅是技术性违规——它可能使决议无效、令董事承担个人责任、危及公司的良好信誉,极端情况下甚至可能导致牌照被吊销。我们的公司秘书团队以严谨的态度处理所有这些义务,确保您的法定记录始终保持最新、准确并妥善保存。
公司秘书服务范围
法定登记册及记录保存
我们维护《公司法》要求的所有强制性法定登记册，包括股东名册、董事名册、押记登记册及实益拥有人登记册。这些记录以安全的电子及纸质形式保存，并可应授权方要求供其查阅。
董事会及股东决议
我们负责起草、传阅及处理董事会决议和股东决议——无论是在会议上通过还是以书面决议方式通过。所有决议均妥善注明日期、签署并存档于公司会议记录簿中。我们确保决议的形式和内容与所授权的具体公司行为相符。
年度申报及法定申报
每家毛里求斯公司均须在其财政年度结束后的规定期限内向公司注册处提交年度报告。我们负责在适用期限内编制并提交此类报告以及其他所需通知——包括董事变更、地址变更、章程修订及股份配发。
文件核证副本及海牙认证(Apostille)
我们负责编制公司文件的核证副本——包括注册证书、章程、登记册、良好状态证明书——并在文件需用于境外司法管辖区时安排海牙认证（Apostille）。我们维护一套文件管理系统，以确保企业记录能够快速调取。
我们的秘书服务工作流程
公司记录审核
对于新客户，我们会审查其全部现有企业记录，以建立完整准确的基础档案。法定登记册或备案历史中的任何缺漏或不一致之处均会被识别并加以补正。
登记册及会议记录簿的维护
每当发生变更——新增股东、新增董事、股份转让、地址变更——我们都会及时更新法定登记册，并维护一份完整记录所有董事会及股东决定的会议记录簿。
申报管理
我们为每个客户实体维护一份备案日历，并在规定期限内向公司注册处、金融服务委员会（FSC）及其他监管机构提交所有必需文件，并保留每次提交的凭证。
文件核证及海牙认证
应要求，我们可编制法定登记册的核证摘录、公司文件的核证副本及良好状态证明书，并通过毛里求斯当局安排海牙认证（Apostille），以供国际使用。
我们负责管理的关键法定义务
- 维护成员、董事、押记及实益拥有人登记册
- 向公司注册处提交年度申报表
- 就董事、股东或注册办事处变更进行通知
- 编制并妥善保存董事会及股东决议
- 保存年度股东大会记录(如适用)
- 提交章程修订及特别决议
- 遵守实益拥有权披露要求
参考费用
| 项目 | 参考区间 |
|---|---|
| 年度公司秘书服务费(标准GBC) | 1,200 – 2,500美元 |
| 年度公司秘书服务费(Authorised Company) | 800 – 1,500美元 |
| 董事会或股东决议起草(临时性) | 每份决议150 – 400美元 |
| 良好信誉证明书及海牙认证 | 200 – 400美元 |