خدمات السكرتارية للشركات في موريشيوس
السجلات القانونية، وقرارات مجلس الإدارة، والإيداعات التنظيمية، ووثائق الحوكمة — تُدار بدقة وفي الوقت المحدد لجميع أنواع الشركات في موريشيوس.
يشكّل العمل السكرتاري للشركات حجر الأساس لحوكمة رشيدة لأي شركة في موريشيوس. يُلزم قانون الشركات لعام 2001 (Companies Act 2001) كل شركة مؤسَّسة في موريشيوس بالاحتفاظ بسجلات نظامية دقيقة، وعقد الاجتماعات السنوية (متى كانت مطلوبة)، وإقرار القرارات بشكل موثّق حسب الأصول، وتقديم الإقرارات السنوية، وتحديث سجلاتها المؤسسية لدى أمين سجل الشركات (Registrar of Companies). أما بالنسبة لشركات GBC، فتفرض هيئة الخدمات المالية (FSC) أيضًا التزامات حوكمة وإفصاح خاصة بها. والإخفاق في الاحتفاظ بسجلات مؤسسية سليمة ليس مجرد مخالفة شكلية — فقد يُبطل القرارات، ويُعرّض المديرين للمسؤولية الشخصية، ويهدد المكانة القانونية السليمة للشركة، بل قد يؤدي في الحالات القصوى إلى إلغاء التراخيص. يتولى فريقنا السكرتاري للشركات إدارة جميع هذه الالتزامات بدقة، بما يضمن أن تظل سجلاتكم النظامية محدّثة ودقيقة ومصانة على أكمل وجه.
نطاق خدمات السكرتارية للشركات
السجلات القانونية وحفظ الوثائق
نحتفظ بجميع السجلات النظامية الإلزامية المطلوبة بموجب قانون الشركات، بما في ذلك سجل المساهمين، وسجل المديرين، وسجل الرهون، وسجل المستفيدين الفعليين. وتُصان هذه السجلات بصيغتين رقمية وورقية آمنتين، وتكون متاحة للاطلاع عليها من قبل الجهات المخوَّلة عند الطلب.
قرارات مجلس الإدارة والمساهمين
نتولى صياغة قرارات مجلس الإدارة وقرارات المساهمين وتعميمها ومعالجتها — سواء اتُّخذت في اجتماعات أو عبر قرارات خطية. وتُؤرَّخ جميع القرارات وتُوقَّع وتُودَع على النحو الصحيح في دفاتر محاضر الشركة. كما نحرص على أن يكون شكل القرار ومضمونه مناسبَين للإجراء المؤسسي المحدد المراد إقراره.
الإقرارات السنوية والإيداعات القانونية
يتعيّن على كل شركة موريشيوسية تقديم إقرار سنوي إلى أمين سجل الشركات خلال المهلة المقررة عقب انتهاء سنتها المالية. ونحن نتولى إعداد هذه الإقرارات وتقديمها، وكذلك أي إشعارات أخرى مطلوبة — بما في ذلك تغيير المديرين، وتغيير العنوان، وتعديلات النظام الأساسي، وتخصيص الأسهم — ضمن الآجال المعمول بها.
النسخ المصدَّقة والتصديق بشهادة أبوستيل
نُعِدّ نسخًا مصدَّقة من الوثائق المؤسسية — شهادات التأسيس، والأنظمة الأساسية، والسجلات، وشهادات حسن السير — ونرتّب توثيقها بموجب أبوستيل عند الحاجة لاستخدام الوثائق في ولايات قضائية أجنبية. كما نحتفظ بنظام لإدارة الوثائق يضمن سرعة استرجاع السجلات المؤسسية.
سير عملنا في السكرتارية
تدقيق السجلات المؤسسية
بالنسبة للعملاء الجدد، نُجري مراجعة شاملة لجميع السجلات المؤسسية القائمة لإرساء نقطة انطلاق كاملة ودقيقة. ويتم تحديد أي ثغرات أو تناقضات في السجلات النظامية أو سجل الإيداعات ومعالجتها.
الاحتفاظ بالسجلات ودفاتر المحاضر
نُحدّث السجلات النظامية فورًا عند حدوث أي تغيير — مساهمون جدد، مديرون جدد، تحويل أسهم، تغيير عنوان — ونحتفظ بدفتر محاضر شامل لجميع قرارات مجلس الإدارة والمساهمين.
إدارة الإيداعات
نحتفظ بتقويم للإيداعات الخاص بكل كيان من كياناتنا العميلة، ونقدّم جميع الوثائق المطلوبة إلى أمين سجل الشركات وهيئة الخدمات المالية (FSC) والجهات التنظيمية الأخرى ضمن المواعيد المقررة، مع الاحتفاظ بإثبات الإيداع لكل تقديم.
تصديق الوثائق وشهادة أبوستيل
عند الطلب، نُعِدّ مستخرجات مصدَّقة من السجلات النظامية، ونسخًا مصدَّقة من الوثائق المؤسسية، وشهادات حسن السير، ونرتّب توثيقها بموجب أبوستيل عبر الجهات الموريشيوسية المختصة للاستخدام الدولي.
الالتزامات القانونية الرئيسية التي ندير تنفيذها
- الاحتفاظ بسجل الأعضاء والمديرين والرهون والمستفيدين الفعليين
- تقديم الإقرار السنوي لدى مسجل الشركات
- إخطار التغييرات في المديرين أو المساهمين أو المكتب المسجَّل
- إعداد وحفظ قرارات مجلس الإدارة والمساهمين
- الاحتفاظ بمحاضر الجمعية العامة السنوية (عند الاقتضاء)
- تقديم التعديلات التأسيسية والقرارات الخاصة
- الامتثال لمتطلبات الإفصاح عن الملكية الفعلية
التكاليف الإرشادية
| البند | النطاق الإرشادي |
|---|---|
| أتعاب السكرتارية السنوية للشركات (GBC القياسية) | 1,200 – 2,500 دولار أمريكي |
| أتعاب السكرتارية السنوية للشركات (Authorised Company) | 800 – 1,500 دولار أمريكي |
| إعداد قرار مجلس إدارة أو مساهمين (حسب الطلب) | 150 – 400 دولار أمريكي لكل قرار |
| شهادة حسن السير وشهادة أبوستيل | 200 – 400 دولار أمريكي |