Услуги для компаний

Корпоративно-секретарские услуги на Маврикии

Уставные реестры, решения совета директоров, регуляторная отчётность и документация по корпоративному управлению — точно и своевременно для маврикийских компаний любого типа.

Запросить конфиденциальную консультацию

Корпоративно-секретарская работа — основа надлежащего корпоративного управления маврикийской компанией. Согласно Companies Act 2001, каждая компания, зарегистрированная на Маврикии, обязана вести точные уставные реестры, проводить годовые собрания (когда это требуется), надлежащим образом оформлять решения, подавать годовую отчётность и поддерживать корпоративные записи в актуальном состоянии в Registrar of Companies. Для компаний GBC FSC также устанавливает собственные требования к управлению и отчётности. Непринятие мер по надлежащему ведению корпоративных записей — не просто формальное нарушение: оно может сделать решения недействительными, создать риск личной ответственности директоров, поставить под угрозу надлежащий статус компании, а в крайних случаях — привести к аннулированию лицензий. Наша команда корпоративного секретариата точно выполняет все эти обязательства, обеспечивая постоянную актуальность, точность и надлежащее ведение ваших уставных записей.

Объём корпоративно-секретарских услуг

Уставные реестры и делопроизводство

Мы ведём все обязательные регистры, предусмотренные Companies Act 2001, включая Реестр участников, Реестр директоров, Реестр обременений и Реестр бенефициарных владельцев. Эти данные хранятся в защищённом цифровом и физическом виде и предоставляются для ознакомления уполномоченным лицам по запросу.

Решения совета директоров и акционеров

Мы готовим, направляем на подписание и оформляем протоколы решений совета директоров и акционеров — как принятые на заседаниях, так и путём письменного решения. Все решения надлежащим образом датируются, подписываются и хранятся в книге протоколов компании. Мы следим за тем, чтобы форма и содержание решения соответствовали конкретному корпоративному действию, которое им санкционируется.

Годовая отчётность и уставная подача документов

Каждая маврикийская компания обязана подать годовой отчёт в Registrar of Companies в установленный срок после окончания финансового года. Мы готовим и подаём такие отчёты, а также иные необходимые уведомления — включая смену директоров, изменение адреса, изменения учредительных документов и размещение акций — в предусмотренные законом сроки.

Заверенные копии и апостиль

Мы готовим заверенные копии корпоративных документов — свидетельств о регистрации, учредительных документов, реестров, справок о надлежащем правовом статусе — и организуем апостилирование в случаях, когда документы требуются для использования в иностранных юрисдикциях. Мы поддерживаем систему документооборота, обеспечивающую быстрый доступ к корпоративным записям.

Наш секретарский рабочий процесс

Аудит корпоративных записей

Для новых клиентов мы проводим проверку всех имеющихся корпоративных документов, чтобы сформировать полную и точную исходную картину. Любые пробелы или несоответствия в статутных регистрах или истории подачи отчётности выявляются и устраняются.

Ведение реестров и протокольных книг

Мы своевременно обновляем статутные регистры при возникновении любых изменений — новые акционеры, новые директора, передача акций, смена адреса — и ведём полную книгу протоколов всех решений совета директоров и акционеров.

Управление подачей отчётности

Мы ведём календарь подачи отчётности для каждой клиентской компании и направляем все необходимые документы в Registrar of Companies, FSC и другие регуляторные органы в установленные сроки, сохраняя подтверждение подачи по каждому обращению.

Заверение документов и апостиль

По запросу мы готовим заверенные выписки из статутных регистров, заверенные копии корпоративных документов и справки о надлежащем правовом статусе, а также организуем апостилирование через маврикийские органы власти для использования за рубежом.

Ключевые уставные обязательства, которые мы обеспечиваем

Ведение реестра акционеров, директоров, обременений и бенефициарных владельцев
Подача годовой отчётности в Registrar of Companies
Уведомление об изменениях состава директоров, акционеров или зарегистрированного офиса
Подготовка и хранение решений совета директоров и акционеров
Ведение протоколов годовых общих собраний (когда это требуется)
Подача изменений в учредительные документы и специальных решений
Соблюдение требований к раскрытию информации о бенефициарных владельцах

Ориентировочная стоимость

Стоимость услуг корпоративного секретариата зависит от сложности корпоративной структуры компании, частоты операций и объёма решений и подаваемых документов. Ниже приведены ориентировочные диапазоны.

Позиция	Ориентировочный диапазон
Ежегодное корпоративно-секретарское обслуживание (стандартная GBC)	1200–2500 долл. США
Ежегодное корпоративно-секретарское обслуживание (Authorised Company)	800–1500 долл. США
Подготовка решения совета директоров или акционеров (разовая)	150–400 долл. США за решение
Certificate of Good Standing и апостиль	200–400 долл. США

Часто задаваемые вопросы

Кто отвечает за ведение уставных реестров компании?

Конечную ответственность за надлежащее ведение уставных записей несут директора компании. На практике это обязательство делегируется лицензированной управляющей компании, которая по закону обязана вести реестры в рамках своей роли администратора. Директора сохраняют конечную ответственность.

Что такое Certificate of Good Standing и когда он нужен?

Certificate of Good Standing — официальный документ, выдаваемый Registrar of Companies и подтверждающий, что компания должным образом зарегистрирована, её лицензия действительна и она выполнила свои обязательства по годовой отчётности. Этот документ часто требуется банкам, контрагентам, иностранным регуляторам и судам в связи с трансграничными сделками, открытием счетов и судебными разбирательствами.

Можно ли принимать решения путём письменного согласия, а не на очном заседании?

Да. Согласно Companies Act (Маврикий), решения директоров и акционеров, как правило, могут приниматься путём письменного решения, подписанного всеми необходимыми лицами, без проведения очного заседания. Это практичное решение для компаний с иностранными акционерами и директорами, при условии что учредительные документы не ограничивают применение такого механизма.

Как долго необходимо хранить корпоративные документы?

Согласно Companies Act, компании, как правило, обязаны хранить бухгалтерские записи и определённые статутные документы не менее семи лет. Мы обеспечиваем защищённое хранение цифровых и физических архивов всех корпоративных документов в течение установленных сроков.

Информация на этой странице приведена исключительно в общих ознакомительных целях и не является юридической, налоговой или иной профессиональной консультацией. Всегда обращайтесь за профессиональной консультацией с учётом вашей конкретной ситуации.