Servicios de secretaría corporativa en Mauricio
Registros estatutarios, resoluciones del consejo, presentaciones regulatorias y documentación de gobierno corporativo — gestionados con precisión y puntualidad para sociedades mauricianas de todo tipo.
El trabajo de secretaría corporativa constituye la base de una sociedad mauriciana bien gobernada. La Companies Act 2001 exige que toda sociedad constituida en Mauricio mantenga registros estatutarios precisos, celebre juntas anuales (cuando corresponda), adopte resoluciones debidamente documentadas, presente declaraciones anuales y mantenga sus registros corporativos actualizados ante el Registrar of Companies. En el caso de las sociedades GBC, la FSC impone además sus propias obligaciones de gobierno corporativo e información. No mantener registros corporativos adecuados no es una mera infracción técnica: puede invalidar decisiones, exponer a los administradores a responsabilidad personal, poner en riesgo la buena reputación de la sociedad y, en casos extremos, provocar la revocación de licencias. Nuestro equipo de secretaría corporativa gestiona todas estas obligaciones con precisión, garantizando que sus registros estatutarios estén siempre actualizados, sean exactos y se mantengan correctamente.
Alcance de los servicios de secretaría corporativa
Registros estatutarios y mantenimiento documental
Mantenemos todos los registros estatutarios obligatorios exigidos por la Companies Act, incluidos el Registro de Accionistas, el Registro de Administradores, el Registro de Gravámenes y el Registro de Beneficiarios Efectivos. Estos registros se conservan en formatos digitales y físicos seguros, y están disponibles para su consulta por las partes autorizadas que así lo soliciten.
Resoluciones del consejo y de los accionistas
Redactamos, distribuimos y tramitamos las resoluciones del consejo de administración y de los accionistas, ya se adopten en junta o por resolución escrita. Todas las resoluciones se fechan, firman y archivan debidamente en los libros de actas de la sociedad. Nos aseguramos de que cada resolución sea adecuada, en forma y contenido, a la actuación corporativa concreta que se autoriza.
Declaraciones anuales y presentaciones estatutarias
Toda sociedad mauriciana debe presentar una declaración anual ante el Registrar of Companies dentro del plazo establecido tras el cierre de su ejercicio fiscal. Preparamos y presentamos estas declaraciones, así como cualquier otra notificación exigida —incluidos cambios de administrador, cambios de domicilio, modificaciones de los estatutos y adjudicaciones de acciones— dentro de los plazos aplicables.
Copias certificadas y apostilla
Preparamos copias certificadas de documentos corporativos —certificados de constitución, estatutos, registros, certificados de buena reputación (good standing)— y gestionamos la legalización mediante apostilla cuando los documentos deban utilizarse en jurisdicciones extranjeras. Mantenemos un sistema de gestión documental que garantiza la rápida localización de los registros corporativos.
Nuestro flujo de trabajo de secretaría
Auditoría de los registros corporativos
Para los nuevos clientes, realizamos una revisión de todos los registros corporativos existentes con el fin de establecer una base completa y precisa. Se identifican y subsanan las lagunas o incoherencias en los registros estatutarios o en el historial de presentaciones.
Mantenimiento de registros y libros de actas
Actualizamos con prontitud los registros estatutarios cada vez que se produce un cambio —nuevos accionistas, nuevos administradores, transmisiones de acciones, cambios de domicilio— y mantenemos un libro de actas completo con todas las decisiones del consejo y de los accionistas.
Gestión de presentaciones
Mantenemos un calendario de presentaciones para cada entidad cliente y enviamos todos los documentos requeridos al Registrar of Companies, a la FSC y a otros organismos reguladores dentro de los plazos establecidos, conservando el justificante de presentación de cada envío.
Certificación de documentos y apostilla
A petición del cliente, preparamos extractos certificados de los registros estatutarios, copias certificadas de documentos corporativos y Certificados de Buena Reputación (Certificates of Good Standing), y gestionamos la legalización mediante apostilla ante las autoridades mauricianas para su uso internacional.
Principales obligaciones estatutarias que gestionamos
- Mantenimiento del Registro de Accionistas, Administradores, Gravámenes y Beneficiarios Efectivos
- Presentación de la declaración anual ante el Registrar of Companies
- Notificación de cambios en los administradores, accionistas o domicilio social
- Preparación y custodia de las resoluciones del consejo y de los accionistas
- Conservación de las actas de la junta general anual (cuando proceda)
- Presentación de modificaciones estatutarias y resoluciones especiales
- Cumplimiento de los requisitos de divulgación de la titularidad real (beneficial ownership)
Costes orientativos
| Concepto | Rango orientativo |
|---|---|
| Honorario anual de secretaría corporativa (GBC estándar) | USD 1.200 – 2.500 |
| Honorario anual de secretaría corporativa (Authorised Company) | USD 800 – 1.500 |
| Preparación de resolución del consejo o de los accionistas (puntual) | USD 150 – 400 por resolución |
| Certificado de Buena Reputación (Good Standing) y apostilla | USD 200 – 400 |