Serviços de Secretariado Empresarial na Maurícia
Registos estatutários, deliberações do conselho, submissões regulamentares e documentação de governação — geridos com precisão e pontualidade para empresas mauricianas de todos os tipos.
O trabalho de secretariado empresarial constitui o alicerce de uma empresa mauriciana bem governada. Toda a empresa constituída na Maurícia é obrigada, nos termos do Companies Act 2001, a manter registos estatutários rigorosos, realizar assembleias anuais (quando exigido), aprovar deliberações devidamente documentadas, apresentar relatórios anuais e manter os seus registos societários atualizados junto do Registrar of Companies. Para as empresas GBC, a FSC impõe igualmente as suas próprias obrigações de governação e reporte. A falta de manutenção de registos societários adequados não é uma mera violação técnica — pode invalidar decisões, expor os administradores a responsabilidade pessoal, comprometer a situação regular da empresa e, em casos extremos, conduzir à revogação de licenças. A nossa equipa de secretariado empresarial gere todas estas obrigações com precisão, assegurando que os seus registos estatutários estão sempre atualizados, corretos e devidamente mantidos.
Âmbito dos serviços de secretariado empresarial
Registos Estatutários e Manutenção de Registos
Mantemos todos os registos estatutários obrigatórios exigidos pela Companies Act 2001, incluindo o Registo de Sócios, o Registo de Administradores, o Registo de Ónus e o Registo de Beneficiários Efetivos. Estes registos são conservados em formato digital e físico seguro e estão disponíveis para consulta por partes autorizadas, mediante solicitação.
Deliberações do Conselho e dos Acionistas
Redigimos, distribuímos e processamos resoluções de administração e de acionistas — quer sejam aprovadas em reunião, quer por resolução escrita. Todas as resoluções são devidamente datadas, assinadas e arquivadas nos livros de atas da empresa. Garantimos que a resolução é adequada, na forma e no conteúdo, ao ato societário em causa.
Relatórios Anuais e Submissões Estatutárias
Todas as empresas mauricianas devem apresentar uma declaração anual (annual return) ao Registrar of Companies dentro do prazo previsto após o fim do exercício financeiro. Preparamos e submetemos estas declarações, bem como quaisquer outras notificações obrigatórias — incluindo alterações de administradores, mudanças de morada, alterações ao ato constitutivo e emissões de ações — dentro dos prazos aplicáveis.
Cópias Certificadas e Apostila
Preparamos cópias certificadas de documentos societários — certificados de constituição, atos constitutivos, registos, certidões de regularidade — e tratamos da autenticação por apostilha sempre que os documentos se destinem a ser utilizados noutras jurisdições. Mantemos um sistema de gestão documental que garante a rápida localização dos registos societários.
O nosso fluxo de trabalho de secretariado
Auditoria dos registos societários
Para novos clientes, realizamos uma revisão de todos os registos societários existentes para estabelecer uma base completa e precisa. Quaisquer lacunas ou incoerências nos registos estatutários ou no historial de apresentações são identificadas e corrigidas.
Manutenção de registos e livros de atas
Atualizamos os registos estatutários prontamente sempre que ocorre uma alteração — novos acionistas, novos administradores, transferências de ações, mudanças de morada — e mantemos um livro de atas completo de todas as decisões de administração e de acionistas.
Gestão de submissões
Mantemos um calendário de submissões para cada entidade cliente e apresentamos todos os documentos exigidos ao Registrar of Companies, à FSC e a outras entidades reguladoras dentro dos prazos previstos, conservando o comprovativo de cada submissão.
Certificação de documentos e apostila
Mediante solicitação, preparamos extratos certificados dos registos estatutários, cópias certificadas de documentos societários e certidões de regularidade, e tratamos da autenticação por apostilha junto das autoridades mauricianas para uso internacional.
Principais obrigações estatutárias que gerimos
- Manutenção do Registo de Membros, Administradores, Ónus e Beneficiários Efetivos
- Apresentação do relatório anual junto do Registrar of Companies
- Notificação de alterações nos administradores, acionistas ou sede social
- Preparação e conservação de deliberações do conselho e dos acionistas
- Conservação dos registos das assembleias gerais anuais (quando exigido)
- Submissão de alterações ao pacto social e de deliberações especiais
- Cumprimento dos requisitos de divulgação de beneficiário efetivo
Custos indicativos
| Item | Intervalo indicativo |
|---|---|
| Retentor anual de secretariado empresarial (GBC padrão) | USD 1200 – 2500 |
| Retentor anual de secretariado empresarial (Authorised Company) | USD 800 – 1500 |
| Preparação de deliberação do conselho ou dos acionistas (pontual) | USD 150 – 400 por deliberação |
| Certidão de Situação Regular e apostila | USD 200 – 400 |
Convocação, organização e documentação de reuniões de administração e de acionistas, incluindo preparação de ordens de trabalho e atas.
Preparação de resoluções escritas dos administradores e acionistas para aprovação de decisões societárias.
Manutenção de todos os registos estatutários exigidos, incluindo acionistas, administradores, secretários e beneficiários efetivos.
Assistência em alterações aos documentos constitutivos, inclusive alterações de nome, objeto social e capital social.
Gestão e documentação de transferências de ações, incluindo atualização do registo de acionistas.