Unternehmensdienstleistungen

Corporate Secretarial Services in Mauritius

Gesetzliche Register, Vorstandsbeschlüsse, behördliche Meldungen und Governance-Dokumentation — präzise und termingerecht verwaltet für mauritische Gesellschaften jeder Art.

Vertrauliche Erstberatung anfragen

Die Corporate-Secretarial-Arbeit bildet das Fundament einer gut geführten mauritischen Gesellschaft. Jede in Mauritius gegründete Gesellschaft ist nach dem Companies Act 2001 verpflichtet, korrekte gesetzliche Register zu führen, jährliche Versammlungen abzuhalten (soweit erforderlich), ordnungsgemäß dokumentierte Beschlüsse zu fassen, Jahreserklärungen einzureichen und ihre Unternehmensunterlagen beim Registrar of Companies auf dem aktuellen Stand zu halten. Für GBC-Gesellschaften erlegt die FSC zudem eigene Governance- und Berichtspflichten auf. Eine unzureichende Führung der Unternehmensunterlagen ist nicht bloß ein formaler Verstoß — sie kann Beschlüsse ungültig machen, Direktoren einer persönlichen Haftung aussetzen, den guten Ruf der Gesellschaft gefährden und in extremen Fällen zum Entzug von Lizenzen führen. Unser Corporate-Secretarial-Team verwaltet all diese Pflichten mit Präzision und stellt sicher, dass Ihre gesetzlichen Unterlagen stets aktuell, korrekt und ordnungsgemäß geführt sind.

Umfang der Corporate-Secretarial-Dienstleistungen

Gesetzliche Register und Aktenführung

Wir führen alle nach dem Companies Act vorgeschriebenen gesetzlichen Register, einschließlich des Register of Members, des Register of Directors, des Register of Charges und des Register of Beneficial Owners. Diese Unterlagen werden in sicheren digitalen und physischen Formaten geführt und stehen befugten Parteien auf Anfrage zur Einsichtnahme zur Verfügung.

Vorstands- und Gesellschafterbeschlüsse

Wir entwerfen, zirkulieren und bearbeiten Vorstands- und Gesellschafterbeschlüsse — ob im Rahmen von Versammlungen oder im schriftlichen Umlaufverfahren gefasst. Alle Beschlüsse werden ordnungsgemäß datiert, unterzeichnet und in den Protokollbüchern der Gesellschaft abgelegt. Wir stellen sicher, dass der Beschluss in Form und Inhalt der jeweiligen zu genehmigenden Unternehmensmassnahme entspricht.

Jahreserklärungen und gesetzliche Meldungen

Jede mauritische Gesellschaft muss innerhalb der vorgeschriebenen Frist nach Ende ihres Geschäftsjahres eine Jahreserklärung beim Registrar of Companies einreichen. Wir erstellen und reichen diese Erklärungen sowie alle weiteren erforderlichen Meldungen ein — einschließlich Wechsel von Direktoren, Adressänderungen, Änderungen der Satzung und Aktienzuteilungen — innerhalb der geltenden Fristen.

Beglaubigte Kopien und Apostille

Wir erstellen beglaubigte Kopien von Unternehmensdokumenten — Gründungsurkunden, Satzungen, Register, Certificates of Good Standing — und veranlassen die Apostille-Beglaubigung, wenn Dokumente zur Verwendung in ausländischen Rechtsordnungen benötigt werden. Wir unterhalten ein Dokumentenmanagementsystem, das den schnellen Zugriff auf Unternehmensunterlagen sicherstellt.

Unser Secretarial-Arbeitsablauf

Prüfung der Unternehmensunterlagen

Für neue Mandanten führen wir eine Überprüfung sämtlicher bestehender Unternehmensunterlagen durch, um eine vollständige und korrekte Ausgangsbasis zu schaffen. Etwaige Lücken oder Unstimmigkeiten in den gesetzlichen Registern oder der Einreichungshistorie werden identifiziert und behoben.

Führung der Register und Protokollbücher

Wir aktualisieren die gesetzlichen Register umgehend bei jeder Änderung — neue Gesellschafter, neue Direktoren, Aktienübertragungen, Adressänderungen — und führen ein umfassendes Protokollbuch sämtlicher Vorstands- und Gesellschafterbeschlüsse.

Verwaltung der Einreichungen

Wir führen für jede Mandantengesellschaft einen Einreichungskalender und reichen alle erforderlichen Dokumente fristgerecht beim Registrar of Companies, der FSC und weiteren Aufsichtsbehörden ein, wobei wir für jede Einreichung einen Nachweis aufbewahren.

Dokumentenbeglaubigung und Apostille

Auf Anfrage erstellen wir beglaubigte Auszüge aus den gesetzlichen Registern, beglaubigte Kopien von Unternehmensdokumenten und Certificates of Good Standing und veranlassen über die mauritischen Behörden die Apostille-Beglaubigung für die internationale Verwendung.

Zentrale gesetzliche Pflichten, die wir verwalten

Führung des Register of Members, Directors, Charges und Beneficial Owners
Einreichung der Jahreserklärung beim Registrar of Companies
Meldung von Änderungen bei Direktoren, Gesellschaftern oder Sitz der Gesellschaft
Erstellung und sichere Aufbewahrung von Vorstands- und Gesellschafterbeschlüssen
Führung der Protokolle der jährlichen Generalversammlung (soweit erforderlich)
Einreichung von Satzungsänderungen und Sonderbeschlüssen
Einhaltung der Offenlegungspflichten zum wirtschaftlich Berechtigten

Richtwerte für Kosten

Die Kosten für Corporate-Secretarial-Leistungen hängen von der Komplexität der Unternehmensstruktur, der Häufigkeit von Transaktionen sowie dem Umfang der Beschlüsse und Einreichungen ab. Nachfolgend finden Sie indikative Bandbreiten.

Position	Richtwert
Jährliches Corporate-Secretarial-Mandat (Standard-GBC)	USD 1.200 – 2.500
Jährliches Corporate-Secretarial-Mandat (Authorised Company)	USD 800 – 1.500
Erstellung eines Vorstands- oder Gesellschafterbeschlusses (im Einzelfall)	USD 150 – 400 pro Beschluss
Certificate of Good Standing und Apostille	USD 200 – 400

Häufig gestellte Fragen

Wer ist dafür verantwortlich, dass die gesetzlichen Register einer Gesellschaft geführt werden?

Die Direktoren der Gesellschaft tragen letztlich die Verantwortung dafür, dass die gesetzlichen Unterlagen ordnungsgemäß geführt werden. In der Praxis wird diese Pflicht an die lizenzierte Management Company delegiert, die gesetzlich verpflichtet ist, die Register im Rahmen ihrer Rolle als Verwalterin zu führen. Die Direktoren behalten die letztendliche Rechenschaftspflicht.

Was ist ein Certificate of Good Standing und wann benötige ich eines?

Ein Certificate of Good Standing ist ein offizielles Dokument des Registrar of Companies, das bestätigt, dass die Gesellschaft ordnungsgemäß gegründet wurde, ihre Lizenz gültig ist und sie ihren jährlichen Einreichungspflichten nachgekommen ist. Es wird häufig von Banken, Vertragspartnern, ausländischen Aufsichtsbehörden und Gerichten im Zusammenhang mit grenzüberschreitenden Transaktionen, Kontoeröffnungen und Gerichtsverfahren verlangt.

Können Beschlüsse im schriftlichen Umlaufverfahren statt in einer physischen Versammlung gefasst werden?

Ja. Nach dem mauritischen Companies Act können Beschlüsse von Direktoren und Gesellschaftern grundsätzlich im schriftlichen Umlaufverfahren gefasst werden, sofern sie von allen erforderlichen Parteien unterzeichnet werden — eine physische Versammlung ist dafür nicht erforderlich. Dies ist eine praktische Erleichterung für Gesellschaften mit international ansässigen Gesellschaftern und Direktoren, sofern die Satzung diesen Mechanismus nicht einschränkt.

Wie lange müssen Unternehmensunterlagen aufbewahrt werden?

Nach dem Companies Act sind Gesellschaften grundsätzlich verpflichtet, Buchhaltungsunterlagen und bestimmte gesetzliche Dokumente mindestens sieben Jahre lang aufzubewahren. Wir führen sichere digitale und physische Archive sämtlicher Unternehmensunterlagen für die vorgeschriebenen Aufbewahrungsfristen.

Die Informationen auf dieser Seite dienen ausschließlich der allgemeinen Orientierung und stellen keine rechtliche, steuerliche oder aufsichtsrechtliche Beratung dar. Holen Sie stets eine auf Ihre Situation zugeschnittene fachliche Beratung ein.