Amministrazione Societaria a Mauritius
Servizi continuativi di sede legale, amministratore nominee, conformità e supporto amministrativo per mantenere la Sua società di Mauritius in regola tutto l'anno.
Costituire una società a Mauritius è solo l'inizio. Ogni società — che si tratti di una GBC, di una Authorised Company o di un'entità domestica — deve mantenere una conformità continuativa ai propri obblighi statutari e regolamentari per restare in regola e preservare i benefici della propria struttura. Questo include il mantenimento di una sede legale, il rispetto delle scadenze di deposito annuali, il rinnovo delle licenze, lo svolgimento e la documentazione delle riunioni del consiglio, la gestione dei cambiamenti di proprietà o di carica direttiva, e l'adempimento degli obblighi AML/CFT. Per i clienti internazionali non residenti a Mauritius, affidarsi a una Management Company autorizzata per la gestione di queste responsabilità continuative non è semplicemente una comodità — per una GBC, è un obbligo di legge. Il nostro servizio di amministrazione societaria è concepito per fornire una struttura amministrativa completa, affidabile e trasparente, affinché i clienti possano concentrarsi sulla propria attività con la certezza che tutti gli obblighi di conformità vengano rispettati.
Servizi di amministrazione principali
Sede Legale
Ogni società di Mauritius deve mantenere un indirizzo di sede legale a Mauritius al quale vengono indirizzate tutta la corrispondenza ufficiale, le comunicazioni regolamentari e i documenti legali. Il nostro servizio di sede legale garantisce che tutti i documenti vengano ricevuti tempestivamente, scansionati e inoltrati al cliente, e che ogni comunicazione regolamentare urgente venga immediatamente segnalata.
Servizi di Amministratore Nominee
Per le società GBC che richiedono amministratori residenti (due persone fisiche residenti sono obbligatorie per una GBC), offriamo servizi di amministratore nominee tramite professionisti esperti residenti a Mauritius. I nostri amministratori nominee partecipano alle riunioni del consiglio, firmano le delibere e soddisfano i requisiti di sostanza — operando in conformità a protocolli di governance concordati e nell'ambito di parametri chiaramente definiti.
Conformità Annuale e Rinnovo delle Licenze
Gestiamo l'intero calendario degli obblighi annuali: domande di rinnovo della licenza FSC e pagamento dei relativi diritti, dichiarazioni annuali al Registrar of Companies, rendicontazione annuale alla Mauritius Revenue Authority e deposito dei bilanci sottoposti a revisione ove richiesto. Manteniamo un calendario di conformità per ciascuna entità cliente e inviamo promemoria anticipati per evitare scadenze mancate.
Gestione dei Cambiamenti e Notifiche Regolamentari
Qualsiasi cambiamento negli amministratori, negli azionisti, nella sede legale, nell'atto costitutivo o nelle attività principali di una società deve essere notificato alla FSC e/o al Registrar of Companies entro i termini prescritti. Gestiamo tutte queste notifiche, prepariamo le delibere richieste e la documentazione a supporto, e assicuriamo che i registri regolamentari vengano aggiornati correttamente.
Come lavoriamo
Onboarding e revisione della conformità
Per le società di nuova costituzione, costruiamo il calendario di conformità fin dal primo giorno. Per le società che trasferiscono a noi la propria amministrazione, effettuiamo una revisione completa della conformità per individuare eventuali depositi in sospeso, licenze scadute o lacune nei registri statutari.
Programma di conformità annuale
Manteniamo un calendario di conformità aggiornato che copre tutte le scadenze di deposito, i rinnovi di licenza, i requisiti relativi alle assemblee annuali e gli obblighi di pagamento. Il cliente riceve un preavviso di ciascun obbligo imminente ben prima della scadenza.
Supporto al consiglio e governance
Prepariamo gli ordini del giorno delle riunioni del consiglio, redigiamo le delibere, coordiniamo la logistica delle riunioni (compresa la partecipazione da remoto), conserviamo i verbali e garantiamo che le decisioni del consiglio siano correttamente documentate e sottoscritte.
Interfaccia continuativa con le autorità di vigilanza
Fungiamo da principale punto di contatto con la FSC, il Registrar of Companies e le altre autorità regolamentari, gestendo la corrispondenza ordinaria, rispondendo alle richieste delle autorità e segnalando ogni questione che richieda l'intervento del cliente.
Cosa devono fornire i clienti
- Documentazione KYC aggiornata per tutti i titolari effettivi, gli azionisti e gli amministratori
- Istruzioni tempestive su eventuali cambiamenti nella struttura, nella proprietà o nelle attività
- Bilanci annuali o registri contabili ai fini del deposito
- Risposte pronte alle richieste di informazioni e ai quesiti delle autorità di vigilanza
- Pagamento puntuale dei diritti annuali e degli oneri governativi
Costi indicativi
| Voce | Fascia indicativa |
|---|---|
| Servizio annuale di sede legale | USD 800 – 1.500 |
| Amministratore residente nominee (per amministratore, all'anno) | USD 2.500 – 5.000 |
| Pacchetto annuale di conformità e segreteria societaria (GBC) | USD 2.000 – 4.500 |
| Pacchetto annuale di conformità e segreteria societaria (Authorised Company) | USD 1.200 – 2.500 |