Outsourcing — Mauritius

Servizi Aziendali Gestiti per Gruppi Multi-Entità

Un pacchetto di servizi aziendali completo e interamente gestito per gruppi internazionali, family office e clienti istituzionali con più entità a Mauritius — che unisce governance, compliance, contabilità, servizi di segreteria societaria e reportistica in un unico servizio coordinato.

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Le strutture holding internazionali, le piattaforme di private equity e gli assetti dei family office coinvolgono frequentemente più entità a Mauritius — società holding, veicoli intermedi, società veicolo (special purpose vehicle), trust e società operative — ciascuna con propri obblighi di compliance, scadenze di deposito, requisiti di consiglio di amministrazione ed esigenze di reportistica. Gestire queste entità singolarmente attraverso accordi di servizio ad hoc crea lacune, duplicazioni e inefficienze. La nostra offerta di servizi aziendali gestiti fornisce un servizio di governance e amministrazione societaria pienamente integrato e proattivo sull'intero portafoglio di entità a Mauritius — con un unico punto di responsabilità, un calendario di compliance unificato, una reportistica di gruppo consolidata e una gestione proattiva di tutti i requisiti normativi.

Componenti dei Servizi Aziendali Gestiti

Gestione del Portafoglio di Entità

Manteniamo un registro completo di tutte le entità del gruppo a Mauritius, tracciandone lo status legale, lo status di licenza, gli amministratori, gli azionisti, gli obblighi statutari e le scadenze chiave. Segnaliamo gli obblighi imminenti, avviamo le azioni necessarie e forniamo al cliente una dashboard consolidata dello stato delle entità, aggiornata regolarmente.

Segreteria Societaria (Tutte le Entità)

Forniamo servizi completi di segreteria societaria per ogni entità del portafoglio — preparazione delle riunioni del consiglio e relativi verbali, assemblee generali annuali, delibere, tenuta dei registri statutari, gestione del registro delle azioni e deposito di tutte le dichiarazioni statutarie presso il Registrar of Companies e la FSC.

Calendario di Compliance e Gestione delle Scadenze

Manteniamo un calendario di compliance unificato per tutte le entità, che copre le scadenze normative, le date di deposito delle dichiarazioni fiscali, i canoni annuali FSC, le comunicazioni CRS/FATCA, le dichiarazioni antiriciclaggio (AML) e ogni altro adempimento ricorrente. Avviamo il lavoro necessario con largo anticipo e garantiamo che nessuna scadenza venga mancata.

Reportistica Finanziaria di Gruppo

Prepariamo bilanci gestionali consolidati o a livello di singola entità per l'intero gruppo su base trimestrale o annuale, coordinandoci con i revisori per i bilanci di fine esercizio e assicurando che il quadro finanziario complessivo del gruppo sia visibile al titolare o al family office.

Servizi di Direzione e Governance

Mettiamo a disposizione amministratori residenti a Mauritius per le entità che richiedono una rappresentanza locale nel consiglio, gestiamo la programmazione e la partecipazione alle riunioni del consiglio e manteniamo i board pack, i registri di presenza e i verbali. Garantiamo che la direzione e il controllo siano dimostrabilmente esercitati da Mauritius, ove richiesto dalle linee guida FSC sulla sostanza economica e dalle disposizioni dei trattati fiscali bilaterali.

Rapporti con le Autorità di Regolamentazione

Agiamo come punto di contatto principale con la FSC, la MRA, il Registro delle Imprese, la FIU e le altre autorità di regolamentazione mauriziane per conto del gruppo, gestendo gli adempimenti ordinari, i rinnovi delle licenze, le richieste regolamentari ed eventuali audit o ispezioni.

Razionalizzazione della Struttura Societaria

Con il tempo, i gruppi tendono ad accumulare entità dormienti o ridondanti che generano costi di conformità e complessità di governance non necessari. Analizziamo il portafoglio di entità e forniamo consulenza sulla razionalizzazione — individuando le entità che possono essere sciolte, fuse o cancellate dal registro — riducendo l'onere e i costi complessivi di conformità.

Coordinamento della Conformità Fiscale

Coordiniamo gli adempimenti fiscali verso la MRA per tutte le entità del gruppo — dichiarazioni dei redditi societari, rate dell'advance payment system (APS), versamenti delle ritenute alla fonte e dichiarazioni annuali CRS/FATCA. Ci interfacciamo con i consulenti fiscali nominati dal gruppo per le questioni di pianificazione e garantiamo che tutte le dichiarazioni siano presentate correttamente e nei termini, riducendo al minimo sanzioni e richieste di chiarimento da parte della MRA.

Attivazione dei Servizi Aziendali Gestiti

Mappatura del Gruppo e Diagnosi

Conduciamo una revisione completa di tutte le entità esistenti a Mauritius — il loro status legale, lo status di licenza, gli obblighi di compliance in sospeso, i fornitori di servizi attuali e le lacune documentali — producendo un rapporto diagnostico di gruppo con le azioni raccomandate.

Accordo sull'Ambito dei Servizi

Concordiamo l'ambito dei servizi per ciascuna entità, la struttura di reportistica, il framework di governance e il piano tariffario. Viene sottoscritto un accordo quadro di servizi con schede specifiche per ciascuna entità.

Transizione

Gestiamo la transizione di ciascuna entità — assumendo i fascicoli di segreteria societaria, i registri contabili, i registri statutari e i rapporti con le autorità di regolamentazione dai precedenti fornitori, risolvendo eventuali questioni in sospeso individuate nella fase diagnostica.

Servizio Gestito Continuativo

Forniamo il servizio gestito su base continuativa, con rapporti trimestrali di compliance di gruppo, bilanci gestionali contabili mensili ed escalation immediata al cliente di qualsiasi sviluppo normativo o legale rilevante.

Requisiti di Attivazione

Onboarding AML/KYC completo per tutti i titolari effettivi, i soggetti controllanti e gli UBO di ogni entità del gruppo
Delibere del consiglio per ciascuna entità che autorizzino la nomina della nostra società come fornitore di servizi aziendali
Fornitura di tutti i documenti societari esistenti per ciascuna entità — certificati di costituzione, documenti costitutivi, registri delle azioni, depositi statutari precedenti
Accesso ai registri contabili esistenti, ai bilanci gestionali e ai bilanci dell'esercizio precedente ai fini della revisione di transizione
Sottoscrizione di un accordo quadro di servizi unitamente a schede di servizio specifiche per ciascuna entità, che definiscano ambito, tariffe e obblighi di reportistica
Matrice delle autorizzazioni di pagamento per ciascuna entità, approvata dal consiglio di amministrazione e firmata dai rappresentanti autorizzati
Notifica ai fornitori di servizi esistenti e loro collaborazione per agevolare un ordinato trasferimento dei fascicoli e dei rapporti con le autorità di regolamentazione
Elenco di tutte le licenze regolamentari esistenti, delle approvazioni FSC, delle registrazioni MRA e dei conti bancari, per consentire una revisione completa della conformità del gruppo in fase di onboarding

Tariffe Annuali Indicative

Le tariffe dei servizi aziendali gestiti riflettono il numero di entità, la relativa tipologia di licenza e l'ambito dei servizi inclusi. Per i portafogli più ampi si applicano sconti di volume.

Voce	Fascia indicativa
Per entità (GBC standard, servizio completo)	USD 8.000 – 15.000 all'anno
Per entità (trust o fondazione)	USD 10.000 – 20.000 all'anno
Coordinamento di gruppo e reportistica consolidata (per gruppo)	USD 5.000 – 15.000 all'anno
Servizio di amministratore residente a Mauritius (per entità)	USD 3.000 – 6.000 all'anno

Domande frequenti

A quale dimensione di gruppo si adatta questo servizio?

I servizi aziendali gestiti sono generalmente più efficienti per gruppi con tre o più entità a Mauritius. Anche i clienti più piccoli, con una sola entità, sono serviti altrettanto bene, ma i vantaggi di una governance e reportistica di gruppo integrate diventano più significativi su larga scala.

Possiamo mantenere i nostri revisori e consulenti legali attuali?

Sì. Collaboriamo con i revisori, i consulenti legali e i gestori degli investimenti già in essere presso il gruppo. Il nostro ruolo è coordinare e gestire la governance e l'amministrazione lato Mauritius, non sostituire i consulenti professionali del gruppo.

Come gestite le entità detenute tramite strutture diverse all'interno dello stesso gruppo?

Manteniamo una netta separazione delle entità a livello legale e di rendicontazione, garantendo al contempo una supervisione unificata a livello di gruppo. Ogni entità dispone di un proprio fascicolo di conformità, delle proprie registrazioni contabili e dei propri adempimenti statutari, ma viene monitorata all'interno del nostro sistema di gestione di gruppo per consentire una supervisione consolidata.

Cosa succede in caso di problema regolamentare o ispezione a carico di una delle nostre entità?

Agiamo come primo punto di contatto con l'autorità mauriziana competente — la FSC, la MRA o il Registro delle Imprese — e gestiamo la risposta per conto dell'entità. Ci coordiniamo con i consulenti legali del gruppo quando la questione richiede un intervento legale, tenendo costantemente informato il titolare o il family office nel corso dell'intero processo. La nostra esperienza con le ispezioni della FSC, gli audit della MRA e la corrispondenza con il Registro delle Imprese fa sì che la maggior parte delle questioni regolamentari ordinarie venga risolta in modo efficiente, senza interruzioni per le attività del gruppo.

I servizi societari gestiti possono essere ampliati con la crescita del gruppo?

Sì. Il servizio è concepito per essere scalabile. Nuove entità possono essere aggiunte al servizio gestito in qualsiasi momento nell'ambito dell'accordo quadro di servizio, con schede specifiche per entità sottoscritte per ogni aggiunta. La tariffazione a volume fa sì che, con la crescita del gruppo, il costo per singola entità tenda generalmente a diminuire. Assistiamo inoltre nella costituzione di nuove entità all'interno della struttura del gruppo, garantendo che vengano costituite e autorizzate secondo lo stesso standard fin dall'inizio.

Le informazioni contenute in questa pagina sono fornite a titolo puramente indicativo e non costituiscono consulenza legale, fiscale o regolamentare. Si rivolga sempre a un consulente professionale per la sua situazione specifica.