Servizi per Fondazioni

Amministrazione di Fondazioni a Mauritius

Amministrazione continuativa per fondazioni di Mauritius — gestione del consiglio, conformità normativa, tenuta dei registri e reportistica — per garantire che la Sua fondazione operi efficacemente e mantenga la propria good standing.

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Una fondazione di Mauritius richiede un'amministrazione attiva e professionale per adempiere ai propri obblighi di legge ai sensi del Foundations Act 2012, mantenere la propria good standing presso il Registrar of Foundations e la Financial Services Commission, e dare attuazione agli obiettivi del fondatore. Un'amministrazione corretta comprende la gestione delle riunioni del consiglio, la tenuta accurata dei registri della fondazione, la preparazione dei bilanci annuali, il completamento degli adempimenti normativi e l'aggiornamento continuo del KYC per tutte le parti rilevanti. Un'amministrazione carente non solo genera rischio normativo, ma può compromettere la validità e l'efficacia della fondazione come veicolo di strutturazione. Il nostro team fornisce un servizio completo di segreteria, amministrazione e compliance per fondazioni di Mauritius — che siano costituite per la conservazione del patrimonio, la pianificazione successoria, finalità filantropiche o come alternativa alle strutture in trust. Agiamo come segretario qualificato, teniamo i registri statutari, presentiamo le dichiarazioni annuali e gestiamo tutti i rapporti con il Registrar of Foundations, la FSC e la Mauritius Revenue Authority.

Servizi di gestione delle fondazioni

Segreteria del Consiglio

Convocazione e facilitazione delle riunioni del consiglio, preparazione degli ordini del giorno, redazione e approvazione dei verbali e gestione delle delibere scritte.

Rendicontazione Finanziaria Annuale

Preparazione dei rendiconti annuali della fondazione, che riconciliano tutti i movimenti delle attività, i redditi e le distribuzioni durante l'anno.

Adempimenti Regolamentari

Deposito della dichiarazione annuale presso il Cancelliere. Report CRS/FATCA depositati presso l'MRA ove applicabile. Rinnovi FSC completati.

Elaborazione delle Distribuzioni

Le distribuzioni ai beneficiari vengono elaborate in conformità con lo statuto della fondazione e le delibere del consiglio. Vengono preparate le lettere di distribuzione e mantenuti i registri delle distribuzioni.

Conformità CRS e FATCA

Laddove la fondazione sia un Istituto Finanziario Dichiarante ai fini CRS o FATCA, prepariamo e presentiamo le relazioni annuali richieste all'MRA.

Cosa include l'amministrazione della fondazione

Servizi di segreteria

Ogni fondazione di Mauritius deve disporre di un segretario qualificato. Forniamo la funzione di segretario, tenendo i registri statutari della fondazione, preparando e depositando i documenti richiesti presso il Registrar e assicurando il rispetto costante del calendario di conformità della fondazione. Il segretario è responsabile della sede legale della fondazione, dei registri dei membri del consiglio e dei beneficiari, nonché di tutta la corrispondenza con il Registrar.

Riunioni del consiglio e verbali

Prepariamo gli ordini del giorno per le riunioni del consiglio, partecipiamo o agevoliamo le riunioni, redigiamo i verbali formali che registrano le decisioni prese e le delibere approvate. Tutte le decisioni vengono documentate e conservate nel fascicolo della fondazione. Ove consentito dallo statuto, possiamo agevolare le riunioni con mezzi elettronici per consigli con membri dislocati a livello internazionale.

Bilanci annuali

Prepariamo o coordiniamo la preparazione dei bilanci annuali della fondazione, riconciliando il patrimonio, i proventi e le distribuzioni della fondazione. Questi vengono presentati al consiglio e conservati nel fascicolo della fondazione in conformità alla legge. Ove sia richiesta una revisione contabile (dallo statuto o dalla normativa applicabile), ci coordiniamo con i revisori nominati.

Adempimenti normativi

Le dichiarazioni annuali e ogni altro adempimento richiesto vengono preparati e presentati al Registrar of Foundations e, ove applicabile, alla FSC. Il rinnovo di eventuali licenze o autorizzazioni viene gestito in modo proattivo. Monitoriamo tutte le scadenze di presentazione e inviamo promemoria anticipati per garantire che nessuna scadenza venga mancata.

Aggiornamento KYC

Manteniamo aggiornati i fascicoli KYC del fondatore, dei membri del consiglio e dei beneficiari, effettuando verifiche periodiche e richiedendo documentazione aggiornata come previsto dalla normativa AML/CFT. Il KYC viene rivisto almeno annualmente e a seguito di ogni variazione nell'identità dei soggetti principali o dei titolari effettivi.

Gestione delle distribuzioni

Le distribuzioni ai beneficiari vengono elaborate in conformità allo statuto della fondazione e alle delibere del consiglio. Prepariamo le lettere di distribuzione, teniamo i relativi registri e ci assicuriamo che ogni distribuzione sia debitamente autorizzata e documentata. I bonifici internazionali vengono coordinati tramite la banca della fondazione, con documentazione completa conservata nel fascicolo della fondazione.

Conformità CRS e FATCA

Qualora la fondazione sia una Reporting Financial Institution ai fini CRS o FATCA, prepariamo e presentiamo le relazioni annuali richieste alla Mauritius Revenue Authority (MRA) in conformità alla normativa applicabile. Valutiamo la classificazione della fondazione ai fini CRS e FATCA al momento della costituzione e forniamo consulenza su eventuali variazioni di classificazione derivanti da cambiamenti nell'attività della fondazione o nella composizione dei beneficiari.

Ciclo di amministrazione annuale

Riunione annuale del consiglio

Organizziamo e agevoliamo la riunione annuale del consiglio, nella quale vengono esaminati i bilanci, registrate le decisioni chiave e approvate le eventuali delibere necessarie. Prepariamo l'ordine del giorno, distribuiamo in anticipo i documenti rilevanti ai membri del consiglio e redigiamo i verbali formali che registrano tutte le decisioni. Per le fondazioni con consigli dislocati a livello internazionale, agevoliamo le riunioni in videoconferenza con la documentazione appropriata.

Preparazione dei bilanci annuali

Vengono preparati i bilanci della fondazione, riconciliando tutti i movimenti patrimoniali, i proventi e le distribuzioni dell'anno. Raccogliamo gli estratti conto da tutti i custodi e le banche, li riconciliamo con i registri interni della fondazione e produciamo i bilanci in bozza per la revisione del consiglio. Ove sia richiesto un commercialista o revisore esterno, coordiniamo il processo e forniamo tutta la documentazione a supporto.

Adempimenti normativi

Dichiarazione annuale presentata al Registrar of Foundations. Relazioni CRS/FATCA presentate alla MRA ove applicabile — con completamento previsto entro il 30 giugno in linea con le scadenze MRA. Eventuali rinnovi di licenza FSC o di autorizzazione completati prima della scadenza. Monitoriamo tutte le scadenze di presentazione e agiamo in modo proattivo per garantire che nulla venga mancato.

Revisione KYC

Revisione periodica dei fascicoli KYC di tutte le parti — fondatore, membri del consiglio e beneficiari. Documentazione aggiornata richiesta ove previsto dalla normativa AML/CFT o in caso di variazione del profilo di rischio di un soggetto principale. Inviamo le richieste di rinnovo KYC con un preavviso adeguato per evitare interruzioni ai tempi di amministrazione.

Relazione al fondatore

Relazione riepilogativa annuale preparata per il fondatore, che copre le attività della fondazione, la posizione patrimoniale, le distribuzioni effettuate e ogni questione che richieda attenzione nell'anno a venire. La relazione individua le prossime scadenze normative, eventuali modifiche della normativa applicabile ed eventuali raccomandazioni per l'aggiornamento dello statuto o dei regolamenti.

Revisione dell'atto costitutivo e degli obiettivi

In sede di revisione annuale, valutiamo se l'atto costitutivo e il regolamento della fondazione restano adeguati agli obiettivi del fondatore e al contesto regolamentare attuale. Qualora siano necessarie modifiche — ad esempio per riflettere cambiamenti nei beneficiari, nella composizione del consiglio o nella politica di distribuzione — coordiniamo il processo di modifica in conformità al Foundations Act 2012 e alle disposizioni sull'emendamento previste dall'atto stesso.

Informazioni e documenti per l'amministrazione continuativa

Statuto e regolamenti della fondazione
Registro del fondatore, dei membri del consiglio e dei beneficiari
Elenco del patrimonio — aggiornato annualmente
Estratti conto bancari e rendiconti degli investimenti relativi all'anno
Dettagli delle distribuzioni effettuate o previste
Documenti KYC aggiornati per ogni parte le cui circostanze siano cambiate
Qualsiasi corrispondenza con il Registrar, la FSC o le autorità fiscali

Onorari indicativi di amministrazione annuale

Gli onorari dipendono dalla complessità della fondazione, dal numero di riunioni del consiglio, dal numero di beneficiari e dal livello di attività durante l'anno.

Voce	Fascia indicativa
Segreteria e amministrazione annuale della fondazione	USD 4.000 – 10.000
Preparazione dei bilanci annuali	USD 1.500 – 4.000
Presentazione CRS / FATCA	USD 500 – 1.500
Gestione delle distribuzioni (per evento)	USD 300 – 700
Agevolazione della riunione del consiglio (per riunione)	USD 500 – 1.500

Domande frequenti

Quali sono gli obblighi annuali di una fondazione di Mauritius?

Ai sensi del Foundations Act 2012, una fondazione deve tenere registri accurati, preparare bilanci annuali, tenere le riunioni del consiglio come previsto dallo statuto e presentare una dichiarazione annuale al Registrar. Le fondazioni che sono Reporting Financial Institution devono inoltre presentare annualmente le relazioni CRS e FATCA alla MRA. Il mancato rispetto di tali obblighi può comportare sanzioni e la perdita della good standing.

Una fondazione deve essere sottoposta a revisione contabile?

Il Foundations Act 2012 non impone un obbligo di revisione contabile per tutte le fondazioni. Tuttavia, lo statuto può richiederla, oppure una revisione può essere necessaria se la fondazione detiene una licenza FSC. Possiamo fornire consulenza sui requisiti specifici applicabili alla Sua fondazione e coordinare la nomina di un revisore idoneo ove richiesto.

Il consiglio può prendere decisioni tramite delibera scritta?

Nella maggior parte dei casi sì, a condizione che l'atto costitutivo lo consenta. Questo permette al consiglio di deliberare senza convocare una riunione fisica, il che risulta particolarmente utile per fondazioni con membri del consiglio dislocati a livello internazionale. Le delibere scritte devono essere debitamente formalizzate e sottoscritte da tutti i membri del consiglio richiesti, e vengono conservate nel fascicolo della fondazione.

Cosa succede se la fondazione non adempie ai propri obblighi annuali?

Il mancato deposito della dichiarazione annuale o la mancata tenuta dei registri richiesti può comportare sanzioni, la perdita del good standing e, nei casi più gravi, la cancellazione della fondazione da parte del Registrar. Gestiamo il calendario degli adempimenti in modo proattivo per garantire il rispetto di tutte le scadenze, inviando promemoria anticipati al fondatore e al consiglio quando è richiesta un'azione.

L'atto costitutivo della fondazione può essere modificato dopo la costituzione?

Sì, fatte salve le disposizioni dell'atto costitutivo stesso e del Foundations Act 2012. Le modifiche richiedono in genere una delibera del consiglio e possono richiedere il consenso del fondatore qualora siano coinvolti poteri riservati. Le modifiche sostanziali possono dover essere notificate al Registrar. Coordiniamo il processo di modifica e garantiamo il completamento di tutti gli adempimenti richiesti.

In cosa differisce una fondazione mauriziana da un trust ai fini amministrativi?

Una fondazione è un soggetto giuridico distinto ai sensi del Foundations Act 2012, mentre il trust non lo è: i beni in trust sono detenuti dal trustee a proprio nome. Questa distinzione comporta conseguenze pratiche a livello amministrativo: una fondazione può stipulare contratti, detenere beni e aprire conti bancari a proprio nome, rendendo l'amministrazione, per certi aspetti, più semplice rispetto a un trust. Tuttavia, una fondazione richiede una governance formale del consiglio, depositi annuali presso il Registrar e, ove applicabile, la vigilanza della FSC — aspetti che gestiamo tutti nell'ambito del nostro servizio di amministrazione.

Il fondatore può mantenere poteri riservati sulla fondazione dopo la costituzione?

Sì. Il Foundations Act 2012 consente al fondatore di riservarsi determinati poteri nell'atto costitutivo — ad esempio il potere di modificare l'atto stesso, di nominare o revocare i membri del consiglio, o di approvare determinate distribuzioni. Tali poteri riservati devono essere chiaramente definiti nell'atto costitutivo. Forniamo consulenza sull'ambito appropriato dei poteri riservati già in fase di redazione e garantiamo che il loro esercizio sia debitamente documentato nell'attività amministrativa.

Le informazioni contenute in questa pagina sono fornite a titolo puramente indicativo e non costituiscono consulenza legale, fiscale o regolamentare. Si rivolga sempre a un consulente professionale per la sua situazione specifica.