Unternehmensdienstleistungen

Corporate-Management-Dienstleistungen in Mauritius

Professionelle Director-Dienstleistungen, Board-Governance, strategische Aufsicht und Unternehmensführung — für Substanz und Glaubwürdigkeit von Mauritius-Gesellschaften.

Vertrauliche Erstberatung anfragen

Ein wirksames Corporate Management ist für das reibungslose Funktionieren einer Mauritius-Gesellschaft von zentraler Bedeutung, insbesondere für Global Business Companies, die eine tatsächliche Geschäftsleitung und Kontrolle von Mauritius aus nachweisen müssen, um die Anforderungen an die wirtschaftliche Substanz zu erfüllen und Abkommensvorteile in Anspruch nehmen zu können. Corporate Management umfasst weit mehr als das Unterzeichnen von Dokumenten: Es beinhaltet die aktive Wahrnehmung der Director-Pflichten, eine informierte Mitwirkung an Board-Entscheidungen, die Governance-Aufsicht, das Risikomanagement sowie die Aufrechterhaltung eines ordnungsgemäßen Corporate-Governance-Rahmens. Unsere Corporate-Management-Dienstleistungen werden von erfahrenen Fachleuten erbracht, die als ansässige Directors und Board-Mitglieder tätig sind, ihre treuhänderischen Pflichten ernst nehmen und sicherstellen, dass die von ihnen geführten Gesellschaften einem hohen Governance-Standard entsprechen und sämtliche regulatorischen Erwartungen erfüllen. Wir betreuen ein breites Spektrum an Gesellschaften — Holdinggesellschaften, Fondsmanager, Treasury-Vehikel, Handelsgesellschaften und Family-Office-Strukturen.

Corporate-Management-Dienstleistungen

Ansässige Director-Dienstleistungen

Wir stellen ansässige Directors durch qualifizierte Fachleute, die in Mauritius domiziliert und steuerlich ansässig sind. Unsere Directors sind aktiv an den Board-Beratungen beteiligt, prüfen strategische Entscheidungen, stellen sicher, dass Managemententscheidungen auf Board-Ebene in Mauritius getroffen werden, und führen die dokumentierte Governance-Historie, die die Substanz belegt. Die Directors handeln nach klar definierten, mit jedem Mandanten vereinbarten Governance-Rahmenwerken.

Board-Governance und Sitzungsmanagement

Wir organisieren und leiten Board-Sitzungen — ob physisch in Mauritius oder per Videokonferenz —, erstellen umfassende Board-Unterlagen, verfassen Protokolle, die die Beratungen und Entscheidungen korrekt wiedergeben, und stellen sicher, dass alle Board-Beschlüsse ordnungsgemäß autorisiert und dokumentiert werden. Für Mandanten, die eine physische Board-Präsenz in Mauritius benötigen, können wir geeignete Sitzungsräumlichkeiten organisieren.

Corporate-Governance-Rahmenwerk

Für Gesellschaften, die eine formalisiertere Governance-Struktur benötigen — insbesondere regulierte Gesellschaften, Fondsvehikel und Family-Office-Holdinggesellschaften — unterstützen wir bei der Entwicklung und Umsetzung eines Governance-Rahmenwerks einschließlich Board-Chartas, Delegationsmatrizen, Richtlinien zu Interessenkonflikten, Verfahren für Transaktionen mit nahestehenden Personen und Risikomanagementprotokollen.

Company Secretary und Compliance Officer

Neben den Director-Dienstleistungen übernehmen wir die Funktionen des Company Secretary und des Compliance Officer. Der Compliance Officer ist verantwortlich für die Einhaltung der FSC-Lizenzbedingungen, der AML/CFT-Pflichten und der Berichtspflichten der Gesellschaft. Bei regulierten Gesellschaften muss der Compliance Officer die Fit-and-proper-Kriterien der FSC erfüllen und wird namentlich in der Lizenz genannt.

Ablauf der Mandatsübernahme

Governance-Bewertung

Wir prüfen die regulatorischen Anforderungen, Substanzpflichten, Eigentümerstruktur und die Art der Geschäftstätigkeit der Gesellschaft, um ein geeignetes Governance-Rahmenwerk zu entwerfen und den Umfang unseres Management-Mandats festzulegen.

Bestellung und Einführung der Directors

Wir bestellen unsere professionellen ansässigen Directors durch Board-Beschluss und Gesellschafterzustimmung, aktualisieren die gesetzlichen Register und benachrichtigen die FSC sowie das Registrar of Companies. Es wird ein Governance-Protokoll vereinbart, das Entscheidungsparameter, Eskalationsverfahren und Berichtslinien festlegt.

Aktive Board-Führung

Wir verwalten den jährlichen Board-Kalender — Terminierung von Sitzungen, Verteilung der Board-Unterlagen, Förderung fundierter Entscheidungsfindung und Führung umfassender Protokolle. Wir stellen sicher, dass strategische und operative Entscheidungen auf Board-Ebene in Mauritius getroffen und ordnungsgemäß dokumentiert werden.

Laufende Berichterstattung und Aufsicht

Wir erstellen regelmäßige Governance-Berichte für wirtschaftlich Berechtigte oder deren Berater und weisen auf wesentliche regulatorische Entwicklungen, Compliance-Fragen oder Governance-Anliegen hin. Zudem verwalten wir die jährlichen Director-Erklärungen und alle regulatorischen Meldungen, die das Direktorium betreffen.

Voraussetzungen für ein wirksames Corporate Management

Ansässige Directors, die aktiv an der strategischen Entscheidungsfindung beteiligt sind — keine passiven Strohmänner
Board-Sitzungen, die in Mauritius abgehalten werden (physisch oder per Videokonferenz mit Beschlussfähigkeit in Mauritius)
Umfassende Board-Protokolle, die die Beratungen und nicht nur die Entscheidungen dokumentieren
Zwischen der Management Company und dem wirtschaftlich Berechtigten vereinbarte Governance-Protokolle
Zeitnahe Kommunikation wesentlicher Entwicklungen und Anweisungen der wirtschaftlich Berechtigten
Jährliche Überprüfung der Governance-Regelungen, um Änderungen in der Geschäftstätigkeit der Gesellschaft zu berücksichtigen

Richtwerte für Kosten

Die Gebühren für das Corporate Management richten sich nach der Anzahl der erforderlichen Directors, der Häufigkeit der Board-Sitzungen, der Komplexität des Governance-Rahmenwerks und dem regulatorischen Status der Gesellschaft. Nachfolgend finden Sie Richtwerte.

Position	Richtwert
Ansässige Director-Dienstleistung (pro Director und Jahr)	USD 2.500 – 5.500
Organisation von Board-Sitzungen und Protokollführung (pro Sitzung)	USD 500 – 1.500
Compliance-Officer-Funktion (regulierte Gesellschaften)	USD 3.000 – 8.000 pro Jahr
Jährliche Überprüfung des Governance-Rahmenwerks	USD 1.000 – 3.000

Häufig gestellte Fragen

Was ist der Unterschied zwischen einem nominellen Director und einem aktiven ansässigen Director im Hinblick auf die Substanzanforderungen?

Ein nomineller Director, der lediglich Dokumente auf Anweisung unterzeichnet, ohne echte Beteiligung an den Board-Beratungen oder unabhängige Urteilsbildung, erfüllt die wirtschaftlichen Substanzanforderungen von Mauritius nicht. Ein aktiver ansässiger Director muss sich tatsächlich an strategischen und operativen Entscheidungen beteiligen, an Board-Sitzungen teilnehmen oder mitwirken und ein fundiertes Urteilsvermögen anwenden. Die FSC beurteilt die Substanz anhand der Qualität und des Inhalts der Board-Protokolle, nicht allein anhand der Präsenz eines lokalen Directors im Register.

Wie viele ansässige Directors benötigt eine GBC?

Eine GBC muss mindestens zwei in Mauritius ansässige Directors haben, die beide natürliche Personen sein müssen (keine juristischen Directors). Diese Directors müssen tatsächlich aktiv an der Geschäftsführung der Gesellschaft beteiligt sein. Zusätzliche nicht ansässige Directors können ebenfalls im Board vertreten sein.

Kann der wirtschaftlich Berechtigte auch als Director einer GBC fungieren?

Ja, der wirtschaftlich Berechtigte kann Director sein. Damit eine GBC jedoch ihre Substanzanforderungen erfüllt, müssen mindestens zwei in Mauritius ansässige Directors im Board vertreten sein und aktiv an der Geschäftsführung mitwirken. Ist der wirtschaftlich Berechtigte nicht in Mauritius ansässig, kann er die Ansässigkeitsanforderung nicht selbst erfüllen.

Welche Governance-Dokumentation sollte eine GBC führen, um die Substanz nachzuweisen?

Zu den wichtigsten Governance-Dokumenten zählen: detaillierte Board-Protokolle, die eine aktive Beratung belegen; ein Board-Kalender, der die in Mauritius abgehaltenen Sitzungen nachweist; ein Governance-Protokoll oder Aufgabenprofil für das Board; Aufzeichnungen über vor Ort getroffene Entscheidungen zu strategischen und operativen Angelegenheiten; sowie, sofern relevant, Nachweise über lokale Mitarbeiter, Büroeinrichtungen oder beauftragte Managementdienstleistungen.

Die Informationen auf dieser Seite dienen ausschließlich der allgemeinen Orientierung und stellen keine rechtliche, steuerliche oder aufsichtsrechtliche Beratung dar. Holen Sie stets eine auf Ihre Situation zugeschnittene fachliche Beratung ein.