Foundation Services

Foundation Administration auf Mauritius

Laufende Verwaltung für Foundations auf Mauritius — Council-Management, gesetzliche Compliance, Aktenführung und Berichterstattung —, damit Ihre Foundation wirksam operiert und in gutem Rechtsstand bleibt.

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Eine Foundation auf Mauritius benötigt eine aktive, professionelle Verwaltung, um ihre gesetzlichen Pflichten nach dem Foundations Act 2012 zu erfüllen, ihren guten Rechtsstand gegenüber dem Registrar of Foundations und der Financial Services Commission zu wahren und den Zielen des Founders Wirkung zu verleihen. Eine ordnungsgemässe Verwaltung umfasst die Organisation von Council-Sitzungen, die Führung präziser Foundation-Unterlagen, die Erstellung des Jahresabschlusses, die Erledigung behördlicher Meldungen sowie die laufende KYC-Pflege für alle relevanten Parteien. Eine mangelhafte Verwaltung schafft nicht nur regulatorische Risiken, sondern kann auch die Gültigkeit und Wirksamkeit der Foundation als Strukturierungsvehikel untergraben. Unser Team bietet einen vollständigen Sekretariats-, Verwaltungs- und Compliance-Service für Foundations auf Mauritius — gleich ob diese zur Vermögenssicherung, zur Nachfolgeplanung, zu philanthropischen Zwecken oder als Alternative zu Trust-Strukturen errichtet wurden. Wir fungieren als qualifizierter Secretary, führen die gesetzlichen Register, reichen die Jahresmeldungen ein und steuern die gesamte Kommunikation mit dem Registrar of Foundations, der FSC und der Mauritius Revenue Authority.

Was die Foundation-Verwaltung umfasst

Sekretariatsdienstleistungen

Jede Foundation auf Mauritius muss über einen qualifizierten Secretary verfügen. Wir übernehmen diese Funktion, führen die gesetzlichen Unterlagen der Foundation, erstellen und reichen die erforderlichen Dokumente beim Registrar ein und stellen sicher, dass der Compliance-Kalender der Foundation jederzeit eingehalten wird. Der Secretary ist verantwortlich für die Führung des eingetragenen Sitzes der Foundation, ihrer Register der Council-Mitglieder und Begünstigten sowie der gesamten Korrespondenz mit dem Registrar.

Council-Sitzungen und Protokolle

Wir erstellen die Traktandenlisten für Council-Sitzungen, nehmen an Sitzungen teil oder leiten diese und verfassen formelle Protokolle über getroffene Entscheidungen und gefasste Beschlüsse. Alle Entscheidungen werden dokumentiert und in der Foundation-Akte aufbewahrt. Sofern die Charter dies zulässt, können wir Sitzungen für international verteilte Council-Mitglieder auf elektronischem Weg ermöglichen.

Jahresabschluss

Wir erstellen den Jahresabschluss der Foundation oder koordinieren dessen Erstellung und stellen die Vermögenswerte, Erträge und Ausschüttungen der Foundation zusammen. Dieser wird dem Council vorgelegt und gemäss dem Act in der Foundation-Akte aufbewahrt. Ist eine Revision erforderlich (gemäss Charter oder anwendbarer Regulierung), koordinieren wir dies mit den bestellten Revisoren.

Behördliche Meldungen

Jahresmeldungen und alle weiteren erforderlichen Einreichungen werden erstellt und beim Registrar of Foundations sowie, sofern anwendbar, bei der FSC eingereicht. Die Erneuerung von Lizenzen oder Bewilligungen wird proaktiv gesteuert. Wir überwachen alle Einreichungsfristen und versenden rechtzeitig Erinnerungen, damit keine Frist verpasst wird.

KYC-Pflege

Wir führen aktuelle KYC-Unterlagen für den Founder, die Council-Mitglieder und die Begünstigten, nehmen periodische Überprüfungen vor und fordern bei Bedarf aktualisierte Dokumentation gemäss den AML/CFT-Vorschriften an. Die KYC-Prüfung erfolgt mindestens jährlich sowie nach jeder Änderung in der Identität von Prinzipalen oder wirtschaftlich Berechtigten.

Abwicklung von Ausschüttungen

Ausschüttungen an Begünstigte werden gemäss der Foundation-Charter und den Council-Beschlüssen abgewickelt. Wir erstellen Ausschüttungsschreiben, führen die Ausschüttungsunterlagen und stellen sicher, dass jede Ausschüttung ordnungsgemäss genehmigt und dokumentiert ist. Internationale Überweisungen werden über die Bank der Foundation koordiniert, mit vollständiger Dokumentation in der Foundation-Akte.

CRS- und FATCA-Compliance

Sofern die Foundation für CRS- oder FATCA-Zwecke als Reporting Financial Institution gilt, erstellen und reichen wir die erforderlichen Jahresmeldungen bei der Mauritius Revenue Authority (MRA) gemäss den anwendbaren Vorschriften ein. Wir beurteilen die Einstufung der Foundation nach CRS und FATCA bereits bei der Errichtung und beraten zu allfälligen Änderungen der Einstufung infolge von Änderungen der Tätigkeit oder der Begünstigtenstruktur der Foundation.

Jährlicher Verwaltungszyklus

Jährliche Council-Sitzung

Wir organisieren und leiten die jährliche Council-Sitzung, an der der Jahresabschluss geprüft, wesentliche Entscheidungen festgehalten und erforderliche Beschlüsse gefasst werden. Wir erstellen die Traktandenliste, versenden die relevanten Unterlagen im Voraus an die Council-Mitglieder und verfassen formelle Protokolle über sämtliche Entscheidungen. Bei Foundations mit international verteilten Councils ermöglichen wir Sitzungen per Videokonferenz mit entsprechender Dokumentation.

Erstellung des Jahresabschlusses

Der Jahresabschluss der Foundation wird erstellt, wobei sämtliche Vermögensbewegungen, Erträge und Ausschüttungen des Jahres abgestimmt werden. Wir beschaffen die Kontoauszüge aller Depotstellen und Banken, gleichen diese mit den internen Aufzeichnungen der Foundation ab und erstellen einen Abschlussentwurf zur Prüfung durch den Council. Ist ein externer Buchhalter oder Revisor erforderlich, koordinieren wir den Prozess und stellen sämtliche Unterlagen bereit.

Behördliche Meldungen

Die Jahresmeldung wird beim Registrar of Foundations eingereicht. CRS-/FATCA-Meldungen werden, sofern anwendbar, bei der MRA eingereicht — mit dem Ziel, dies vor dem 30. Juni gemäss den Fristen der MRA abzuschliessen. Allfällige Erneuerungen von FSC-Lizenzen oder Bewilligungen werden vor Ablauf abgeschlossen. Wir überwachen sämtliche Einreichungsfristen und handeln proaktiv, damit nichts übersehen wird.

KYC-Überprüfung

Periodische Überprüfung der KYC-Akten aller Parteien — Founder, Council-Mitglieder und Begünstigte. Aktualisierte Dokumentation wird angefordert, sofern dies gemäss AML/CFT-Vorschriften erforderlich ist oder sich das Risikoprofil eines Prinzipals geändert hat. Wir versenden KYC-Erneuerungsanfragen mit ausreichendem Vorlauf, um Verzögerungen im Verwaltungsablauf zu vermeiden.

Berichterstattung an den Founder

Für den Founder wird ein jährlicher Zusammenfassungsbericht erstellt, der die Tätigkeiten der Foundation, die Vermögenslage, die vorgenommenen Ausschüttungen sowie allfällige im kommenden Jahr zu beachtende Punkte umfasst. Der Bericht benennt anstehende regulatorische Fristen, allfällige Änderungen des anwendbaren Rechts sowie Empfehlungen zur Aktualisierung der Charter oder der Regulations.

Überprüfung von Satzung und Zweck

Im Rahmen der jährlichen Überprüfung beurteilen wir, ob die Satzung und die Reglemente der Stiftung weiterhin den Zielen des Gründers und dem aktuellen regulatorischen Umfeld entsprechen. Sind Änderungen erforderlich — etwa aufgrund von Änderungen bei den Begünstigten, der Zusammensetzung des Rats oder der Ausschüttungspolitik —, koordinieren wir den Änderungsprozess in Übereinstimmung mit dem Foundations Act 2012 und den Änderungsbestimmungen der Satzung selbst.

Informationen und Unterlagen für die laufende Verwaltung

Charter und Regulations der Foundation
Register des Founders, der Council-Mitglieder und der Begünstigten
Vermögensaufstellung — jährlich aktualisiert
Kontoauszüge und Anlageberichte des Jahres
Angaben zu vorgenommenen oder geplanten Ausschüttungen
Aktualisierte KYC-Unterlagen für jede Partei, deren Verhältnisse sich geändert haben
Sämtliche Korrespondenz mit dem Registrar, der FSC oder den Steuerbehörden

Indikative jährliche Verwaltungsgebühren

Die Gebühren richten sich nach der Komplexität der Foundation, der Anzahl der Council-Sitzungen, der Anzahl der Begünstigten und dem Umfang der Tätigkeit im betreffenden Jahr.

Position	Richtwert
Jährliches Foundation-Sekretariat und -Verwaltung	USD 4'000 – 10'000
Erstellung des Jahresabschlusses	USD 1'500 – 4'000
CRS-/FATCA-Meldung	USD 500 – 1'500
Abwicklung von Ausschüttungen (pro Vorgang)	USD 300 – 700
Durchführung von Council-Sitzungen (pro Sitzung)	USD 500 – 1'500

Häufig gestellte Fragen

Welche jährlichen Pflichten hat eine Foundation auf Mauritius?

Gemäss dem Foundations Act 2012 muss eine Foundation präzise Unterlagen führen, den Jahresabschluss erstellen, die von der Charter vorgesehenen Council-Sitzungen abhalten und eine Jahresmeldung beim Registrar einreichen. Foundations, die als Reporting Financial Institutions gelten, müssen zudem jährlich CRS- und FATCA-Meldungen bei der MRA einreichen. Werden diese Pflichten nicht erfüllt, können Sanktionen und der Verlust des guten Rechtsstands die Folge sein.

Muss eine Foundation revidiert werden?

Der Foundations Act 2012 sieht keine generelle Revisionspflicht für alle Foundations vor. Die Charter kann jedoch eine Revision vorschreiben, oder eine Revision kann erforderlich sein, wenn die Foundation über eine FSC-Lizenz verfügt. Wir beraten Sie zu den für Ihre Foundation geltenden konkreten Anforderungen und koordinieren bei Bedarf die Bestellung eines geeigneten Revisors.

Kann der Council Entscheidungen im Zirkularverfahren treffen?

In den meisten Fällen ja — vorausgesetzt, die Charter lässt schriftliche Beschlüsse zu. Dies ermöglicht dem Council, Entscheidungen ohne physische Sitzung zu treffen, was insbesondere für Foundations mit international verteilten Council-Mitgliedern praktisch ist. Schriftliche Beschlüsse müssen ordnungsgemäss dokumentiert und von allen erforderlichen Council-Mitgliedern unterzeichnet werden und werden in der Foundation-Akte aufbewahrt.

Was geschieht, wenn die Foundation ihren jährlichen Pflichten nicht nachkommt?

Werden Jahresmeldungen nicht eingereicht oder erforderliche Unterlagen nicht geführt, kann dies zu Sanktionen, zum Verlust des guten Rechtsstands und in schwerwiegenden Fällen zur Streichung der Foundation durch den Registrar führen. Wir steuern den Compliance-Kalender proaktiv, damit alle Fristen eingehalten werden — einschliesslich rechtzeitiger Erinnerungen an den Founder und den Council, wenn Handlungsbedarf besteht.

Kann die Foundation-Charter nach der Errichtung geändert werden?

Ja, vorbehaltlich der Bestimmungen der Charter selbst und des Foundations Act 2012. Änderungen erfordern in der Regel einen Council-Beschluss und können, sofern reservierte Befugnisse betroffen sind, die Zustimmung des Founders erfordern. Wesentliche Änderungen müssen unter Umständen dem Registrar mitgeteilt werden. Wir koordinieren den Änderungsprozess und stellen sicher, dass alle erforderlichen Einreichungen erfolgen.

Worin unterscheidet sich eine mauritische Stiftung von einem Trust hinsichtlich der Verwaltung?

Eine Stiftung ist eine eigenständige juristische Person nach dem Foundations Act 2012, während ein Trust dies nicht ist — das Trustvermögen wird vom Trustee im eigenen Namen gehalten. Dieser Unterschied hat praktische verwaltungstechnische Konsequenzen: Eine Stiftung kann in eigenem Namen Verträge abschließen, Vermögen halten und Bankkonten eröffnen, was die Verwaltung in mancher Hinsicht einfacher macht als bei einem Trust. Eine Stiftung erfordert jedoch eine formelle Governance durch den Rat, jährliche Einreichungen beim Registrar of Foundations und, soweit anwendbar, die Aufsicht der FSC — all dies verwalten wir im Rahmen unseres Verwaltungsservices.

Kann sich der Gründer nach der Errichtung vorbehaltene Befugnisse über die Stiftung sichern?

Ja. Der Foundations Act 2012 erlaubt es dem Gründer, sich bestimmte Befugnisse in der Satzung vorzubehalten — etwa das Recht, die Satzung zu ändern, Ratsmitglieder zu ernennen oder abzuberufen, oder bestimmte Ausschüttungen zu genehmigen. Diese vorbehaltenen Befugnisse müssen klar in der Satzung festgelegt werden. Wir beraten bereits in der Entwurfsphase zum angemessenen Umfang vorbehaltener Befugnisse und stellen sicher, dass deren Ausübung im Rahmen der Verwaltung ordnungsgemäß dokumentiert wird.

Die Informationen auf dieser Seite dienen ausschließlich der allgemeinen Orientierung und stellen keine rechtliche, steuerliche oder aufsichtsrechtliche Beratung dar. Holen Sie stets eine auf Ihre Situation zugeschnittene fachliche Beratung ein.