Unternehmensdienstleistungen

Gesellschaftsverwaltung auf Mauritius

Laufender Sitz der Gesellschaft, Nominee-Direktoren, Compliance- und Verwaltungsdienstleistungen, damit Ihre mauritische Gesellschaft das ganze Jahr über in guter rechtlicher Verfassung bleibt.

Vertrauliche Erstberatung anfragen

Die Gründung einer Gesellschaft auf Mauritius ist nur der Anfang. Jede Gesellschaft — ob GBC, Authorised Company oder inländische Rechtsform — muss ihren gesetzlichen und aufsichtsrechtlichen Pflichten fortlaufend nachkommen, um ihren guten rechtlichen Status zu wahren und die Vorteile ihrer Struktur zu erhalten. Dazu gehören die Unterhaltung eines Sitzes der Gesellschaft, die Einhaltung jährlicher Meldefristen, die Erneuerung von Lizenzen, die Durchführung und Dokumentation von Vorstandssitzungen, das Management von Eigentümer- oder Direktorenwechseln sowie die Erfüllung der AML/CFT-Pflichten. Für internationale Mandanten ohne Wohnsitz auf Mauritius ist die Beauftragung einer lizenzierten Management Company mit diesen laufenden Aufgaben nicht nur eine Frage der Zweckmässigkeit — bei einer GBC handelt es sich um eine gesetzliche Pflicht. Unsere Gesellschaftsverwaltung bietet ein umfassendes, verlässliches und transparentes administratives Fundament, damit sich unsere Mandanten mit der Gewissheit auf ihr Geschäft konzentrieren können, dass alle Compliance-Pflichten erfüllt werden.

Kernleistungen der Verwaltung

Sitz der Gesellschaft

Jede mauritische Gesellschaft muss über einen Sitz auf Mauritius verfügen, an den sämtliche offizielle Korrespondenz, aufsichtsrechtliche Mitteilungen und Rechtsdokumente gerichtet werden. Unser Sitzdienst stellt sicher, dass alle Dokumente umgehend entgegengenommen, eingescannt und an Sie weitergeleitet werden und dass zeitkritische aufsichtsrechtliche Mitteilungen sofort eskaliert werden.

Nominee-Direktoren-Dienstleistungen

Für GBC-Gesellschaften, die auf Mauritius ansässige Direktoren benötigen (zwei ansässige natürliche Personen sind für eine GBC zwingend vorgeschrieben), stellen wir Nominee-Direktoren durch erfahrene, auf Mauritius ansässige Fachleute. Unsere Nominee-Direktoren nehmen an Vorstandssitzungen teil, unterzeichnen Beschlüsse und erfüllen die Substanzanforderungen — sie handeln gemäss vereinbarten Governance-Protokollen und innerhalb klar definierter Grenzen.

Jährliche Compliance und Lizenzerneuerung

Wir verwalten den gesamten Kalender der jährlichen Pflichten: Anträge auf Erneuerung der FSC-Lizenz und Gebührenzahlungen, jährliche Meldungen an das Registrar of Companies, jährliche Berichterstattung an die Mauritius Revenue Authority sowie die Einreichung geprüfter Jahresabschlüsse, sofern erforderlich. Für jede Mandantengesellschaft führen wir einen Compliance-Kalender und versenden rechtzeitige Erinnerungen, um verpasste Fristen zu vermeiden.

Änderungsmanagement und aufsichtsrechtliche Meldungen

Jede Änderung bei Direktoren, Aktionären, Sitz der Gesellschaft, Satzung oder Hauptgeschäftstätigkeit einer Gesellschaft muss der FSC und/oder dem Registrar of Companies innerhalb vorgeschriebener Fristen gemeldet werden. Wir übernehmen sämtliche dieser Meldungen, erstellen die erforderlichen Beschlüsse und Unterlagen und stellen sicher, dass die aufsichtsrechtlichen Register korrekt aktualisiert werden.

So arbeiten wir

Onboarding und Compliance-Prüfung

Für neu gegründete Gesellschaften erstellen wir den Compliance-Kalender von Anfang an. Für Gesellschaften, die ihre Verwaltung zu uns übertragen, führen wir eine umfassende Compliance-Prüfung durch, um ausstehende Meldungen, abgelaufene Lizenzen oder Lücken in den gesetzlichen Unterlagen zu identifizieren.

Jährliches Compliance-Programm

Wir führen einen fortlaufenden Compliance-Kalender, der sämtliche Meldefristen, Lizenzerneuerungen, Anforderungen an Jahresversammlungen und Zahlungsverpflichtungen abdeckt. Sie erhalten für jede bevorstehende Pflicht rechtzeitig vor Ablauf der Frist eine Vorabmitteilung.

Unterstützung des Vorstands und Governance

Wir erstellen Traktandenlisten für Vorstandssitzungen, entwerfen Beschlüsse, koordinieren die Sitzungslogistik (einschliesslich virtueller Teilnahme), führen Protokolle und stellen sicher, dass Vorstandsentscheide ordnungsgemäss dokumentiert und unterzeichnet werden.

Laufender Kontakt mit den Aufsichtsbehörden

Wir fungieren als primäre Kontaktstelle gegenüber der FSC, dem Registrar of Companies und weiteren Aufsichtsbehörden, übernehmen die laufende Korrespondenz, beantworten aufsichtsrechtliche Anfragen und eskalieren Angelegenheiten, die einen Entscheid des Mandanten erfordern.

Was Mandanten bereitstellen müssen

Aktuelle KYC-Unterlagen für alle wirtschaftlich Berechtigten, Aktionäre und Direktoren
Rechtzeitige Instruktionen zu Änderungen der Struktur, der Eigentumsverhältnisse oder der Geschäftstätigkeit
Jahresabschlüsse oder Buchhaltungsunterlagen zu Meldezwecken
Umgehende Beantwortung aufsichtsrechtlicher Anfragen und Auskunftsersuchen
Fristgerechte Zahlung der jährlichen Gebühren und staatlichen Abgaben

Richtwerte für Kosten

Die jährlichen Verwaltungskosten hängen von der Art der Rechtsform, der Anzahl der Direktoren und Aktionäre, dem Umfang der Geschäftsvorfälle im Jahresverlauf sowie dem Umfang der gewünschten Dienstleistungen ab. Die folgenden Angaben sind indikative Bandbreiten.

Position	Richtwert
Jährlicher Sitzdienst der Gesellschaft	USD 800 – 1.500
Nominee-Direktor mit Wohnsitz (pro Direktor und Jahr)	USD 2.500 – 5.000
Jährliches Compliance- und Sekretariatspaket (GBC)	USD 2.000 – 4.500
Jährliches Compliance- und Sekretariatspaket (Authorised Company)	USD 1.200 – 2.500

Häufig gestellte Fragen

Ist die Beauftragung einer Management Company für eine GBC gesetzlich vorgeschrieben?

Ja. Nach mauritischem Recht muss jede GBC von einer lizenzierten Management Company verwaltet werden, die über eine von der FSC erteilte Management Licence verfügt. Die Management Company handelt als Registered Agent und ist dafür verantwortlich, die Einhaltung der FSC-Anforderungen durch die Gesellschaft sicherzustellen. (Hinweis: Die frühere Struktur der Category 1 / Category 2 Global Business Licence sowie die entsprechenden Kategorien der Management Licence wurden 2019 abgeschafft.)

Was geschieht, wenn eine GBC eine jährliche Meldefrist versäumt?

Verspätete Meldungen ziehen Bussen seitens der FSC und/oder des Registrar of Companies nach sich. Anhaltende Nichteinhaltung kann zur Aussetzung oder zum Widerruf der GBC-Lizenz führen, was sich auch auf den steuerlichen Ansässigkeitsstatus und die Berechtigung zur Inanspruchnahme von Doppelbesteuerungsabkommen auswirken würde. Ein vorausschauender Compliance-Kalender ist daher unerlässlich.

Kann die Adresse des Sitzes als Hauptgeschäftsadresse der Gesellschaft verwendet werden?

Der Sitz der Gesellschaft ist die offizielle Adresse für die aufsichtsrechtliche und rechtliche Korrespondenz. Auch wenn er technisch als Geschäftsadresse genutzt werden kann, benötigen Mandanten, die aus Substanzgründen oder aus geschäftlichen Erwägungen eine stärker operative Präsenz benötigen, unter Umständen eine gesonderte Büroregelung. Wir beraten Sie gerne zu geeigneten Optionen.

Was ist der Unterschied zwischen einem Nominee-Direktor und einem unabhängigen Direktor?

Ein Nominee-Direktor ist ein Fachmann, der im Auftrag des wirtschaftlich Berechtigten als Direktor handelt und in der Regel die Ansässigkeitsanforderung für eine GBC erfüllt. Ein unabhängiger Direktor bringt externes Fachwissen und Governance-Aufsicht ein. Beide können demselben Vorstand angehören. Aus Substanzgründen müssen ansässige Direktoren aktiv am Entscheidungsprozess beteiligt sein — und nicht lediglich formell unterzeichnen.

Die Informationen auf dieser Seite dienen ausschließlich der allgemeinen Orientierung und stellen keine rechtliche, steuerliche oder aufsichtsrechtliche Beratung dar. Holen Sie stets eine auf Ihre Situation zugeschnittene fachliche Beratung ein.