모리셔스 법인을 위한 백오피스 아웃소싱
재무 기록 관리 및 규제 보고부터 문서 관리, 공급업체 지급까지 — 당사의 백오피스 아웃소싱 서비스는 귀하가 본업에 집중할 수 있도록 모리셔스 법인의 운영 인프라를 대신 관리해 드립니다.
모리셔스 법인, 신탁 또는 투자 구조를 운영하는 데는 상당한 양의 지속적인 행정 및 운영 업무가 수반됩니다 — 재무 기록 유지, 청구서 및 지급 처리, 서신 관리, 경영 계정 작성, 규제 신고, 법정 등록부 유지, 은행 및 거래 상대방의 KYC 요청 대응 등입니다. 많은 해외 고객의 경우, 이러한 업무는 해외에서 비효율적으로 처리되거나 일관된 감독 없이 여러 서비스 제공업체에 단편적으로 위탁되고 있습니다. 당사의 백오피스 아웃소싱 서비스는 이러한 기능을 명확히 정의된 범위, 서비스 수준 약정 및 보고 체계와 함께 단일 책임 창구로 통합하여, 고객과 자문사에게 모리셔스 내 깔끔하고 체계적으로 문서화된 운영 기반을 제공합니다.
백오피스 아웃소싱 서비스
재무 기록 관리 및 부기
당사는 IFRS에 따라 발생주의 기준으로 회사의 회계 기록을 유지하며, 모든 거래, 분개 및 조정 사항을 기록합니다. 월별 시산표, 손익계산서 및 대차대조표는 정해진 보고 일정에 따라 작성되어 이사 또는 실질적 소유주에게 제공됩니다.
매입채무 및 매출채권 관리
당사는 회사의 매입채무를 관리합니다 — 승인된 청구서 처리, 발주서 대조, 승인용 지급 배치 작성, 미결제 채권자 보고서 유지가 포함됩니다. 매출채권이 있는 회사의 경우, 미수금을 추적하고 지급 독촉을 발송하며 입금을 대사합니다.
법정 및 규제 신고
당사는 회사 등록청(Registrar of Companies), Financial Services Commission (FSC), Mauritius Revenue Authority (MRA) 및 기타 규제 기관에 필요한 모든 신고를 준비하고 제출합니다 — 연차 신고, 재무제표, 실질적 소유자 등록부, 세무 신고 및 CRS/FATCA 보고서가 포함됩니다. 당사는 규정 준수 일정표를 유지하여 어떠한 마감일도 놓치지 않도록 함으로써 과태료 및 라이선스 정지를 방지합니다.
문서 관리
당사는 모든 법인 문서, 계약서, 서신, 이사회 의사록 및 법정 기록에 대한 완전하고 체계적인 디지털 아카이브를 유지합니다. 문서는 안전하게 보관되며, 고객과 자문사는 보안 온라인 포털을 통해 이에 접근할 수 있습니다. 원본 실물은 당사 모리셔스 사무소의 안전한 보관 시설에 보관됩니다.
서신 관리
당사는 등록 사무소로 발송되는 회사 앞 모든 수신 서신을 접수·처리하여 해당 담당자에게 전달하고, 일상적인 문의에 응대하며, 긴급 사안은 즉시 고객의 주의를 요청하도록 표시합니다.
공급업체 및 거래 상대방 KYC 대응
은행, 투자자, 규제 기관 및 거래 상대방은 모리셔스 법인에 KYC 서류를 자주 요청합니다. 당사는 이러한 요청을 관리합니다 — 필요한 서류 취합, 커버레터 작성, 필요한 인증 절차 조율을 통해 시의적절하고 정확한 답변을 보장합니다.
경영 보고 및 이사회 자료 준비
당사는 법인을 위한 분기별 또는 월별 경영 계정과 이사회 자료를 준비합니다 — 손익계산서, 대차대조표, 현금흐름표, 핵심성과지표 및 해설이 포함됩니다. 이는 이사회 검토에 적합한 형식으로 제공되며, 필요한 경우 대출기관, 투자자 또는 규제 기관 제출용으로도 작성됩니다.
계약 및 협약 관리
활성 상업 계약, 대출 약정, 투자 위임 또는 규제 라이선스가 있는 법인의 경우, 당사는 갱신 마감일, 통지 기간, 만료일 및 지급 의무 등 주요 일자를 담은 계약 등록부를 유지합니다. 당사는 중요한 날짜에 앞서 경영진에게 알림을 제공하여 어떠한 계약상 의무도 간과되지 않도록 합니다.
백오피스 아웃소싱 온보딩 절차
범위 정의
당사는 고객과 협력하여 필요한 서비스의 정확한 범위, 보고 형식 및 빈도, 지급 및 신고에 대한 승인 체계, 기존 제공업체로부터의 인수인계 절차를 정의합니다.
시스템 구축
당사는 당사의 회계 및 문서 관리 시스템에 법인을 등록하고, 기초 잔액 및 과거 데이터를 입력하며, 고객과 자문사를 위한 접근 권한을 설정합니다.
전환 및 서비스 개시
당사는 기존 체제로부터의 전환을 관리하여 법정 신고의 연속성을 보장하고, 은행 계좌나 규제 라이선스에 지장이 없도록 하며, 필요한 경우 정확성 검증을 위한 병행 운영 기간을 둡니다.
지속적 서비스 제공
당사는 정해진 일정에 따라 합의된 서비스를 제공하며, 월별 경영 보고서를 제공하고, 고객을 대신하여 모든 규제 마감일을 관리합니다.
이용 자격 및 온보딩 요건
- 모든 실질적 소유자 및 지배권자에 대한 고객 수락 및 AML/KYC 온보딩 완료
- 아웃소싱 계약을 승인하고 위임 권한의 범위를 정의하는 이사회 결의서
- 전환 검토를 위한 기존 회계 기록, 은행 명세서 및 법정 신고 자료 접근
- 범위, 서비스 수준, 보고 형식 및 수수료 일정을 정의한 체결된 서비스 계약서
- 이사회가 승인하고 권한을 위임받은 대표자가 서명한 지급 승인 체계
- 기존의 모든 법인 문서 제공 — 정관(MOA, AOA), 주권, 법정 등록부, 기존 의사록
- 거래 대사를 위한 은행 계좌 정보 및 온라인 뱅킹 접속 정보
- 해당하는 경우 MRA 전자신고, 회사 등록청 포털 및 FSC 규제 포털 접속 정보
예상 연간 수수료
| 항목 | 예상 범위 |
|---|---|
| 기본 백오피스 (부기, 문서 관리, 서신 관리) | 연간 USD 4,000 – 8,000 |
| 종합 백오피스 (상기 + 매입채무/매출채권, 규제 신고, KYC 대응) | 연간 USD 8,000 – 18,000 |
| 복합 구조 (다중 법인, 높은 거래량) | 연간 USD 18,000 – 40,000 |