모리셔스 재단 운영 관리
모리셔스 재단을 위한 지속적인 운영 관리 서비스 — 이사회 관리, 법정 준수, 기록 관리 및 보고 업무를 통해 재단이 효과적으로 운영되고 양호한 존속 상태를 유지하도록 지원합니다.
모리셔스 재단은 Foundations Act 2012에 따른 법적 의무를 이행하고, Registrar of Foundations 및 Financial Services Commission과의 양호한 존속 상태를 유지하며, 설립자의 목적을 실현하기 위해 적극적이고 전문적인 운영 관리를 필요로 합니다. 적절한 운영 관리에는 이사회 회의 관리, 정확한 재단 기록 유지, 연차 계정 작성, 규제 신고 완료, 그리고 모든 관련 당사자에 대한 지속적인 KYC 관리가 포함됩니다. 운영 관리가 미흡할 경우 규제 리스크가 발생할 뿐 아니라 구조화 수단으로서 재단의 유효성과 실효성이 저해될 수 있습니다. 저희 팀은 재산 보전, 승계 계획, 자선 목적 또는 신탁 구조의 대안으로 설립된 모리셔스 재단을 위해 종합적인 사무, 행정 및 컴플라이언스 서비스를 제공합니다. 저희는 자격을 갖춘 서기(secretary)로서 활동하며, 법정 등록부를 유지하고, 연차 신고서를 제출하며, Registrar of Foundations, FSC 및 Mauritius Revenue Authority와의 모든 소통을 관리합니다.
재단 운영 관리의 구성 요소
사무(비서) 서비스
모든 모리셔스 재단은 자격을 갖춘 서기(secretary)를 두어야 합니다. 저희는 서기 기능을 제공하여 재단의 법정 기록을 유지하고, Registrar에 제출해야 하는 서류를 작성 및 신고하며, 재단의 컴플라이언스 일정이 항상 준수되도록 관리합니다. 서기는 재단의 등록 사무소, 이사회 구성원 및 수익자 등록부, 그리고 Registrar와의 모든 서신 관리를 담당합니다.
이사회 회의 및 회의록
저희는 이사회 회의 안건을 준비하고, 회의에 참석하거나 진행을 지원하며, 결정 사항 및 통과된 결의안을 기록한 정식 회의록을 작성합니다. 모든 결정 사항은 문서화되어 재단 파일에 보관됩니다. 정관에서 허용하는 경우, 구성원이 국제적으로 분산된 이사회를 위해 전자적 방식으로 회의를 진행할 수 있습니다.
연차 계정
저희는 재단의 자산, 수입 및 분배 내역을 대사(reconcile)하여 연차 계정을 작성하거나 그 작성을 조율합니다. 이는 이사회에 제출되며 법률에 따라 재단 파일에 보관됩니다. 정관 또는 관련 규정에 따라 감사가 요구되는 경우, 저희는 선임된 감사인과 업무를 조율합니다.
규제 신고
연차 신고서 및 기타 필요한 신고서는 Registrar of Foundations 및, 해당하는 경우, FSC에 작성 및 제출됩니다. 각종 라이선스 또는 승인의 갱신은 선제적으로 관리됩니다. 저희는 모든 신고 기한을 추적하고 사전 알림을 발송하여 기한이 누락되지 않도록 합니다.
KYC 관리
저희는 설립자, 이사회 구성원 및 수익자에 대한 최신 KYC 기록을 유지하며, AML/CFT 규정에서 요구하는 바에 따라 정기적인 검토를 수행하고 갱신된 서류를 요청합니다. KYC는 최소 연 1회, 그리고 주요 관계자 또는 실소유자의 신원 변경이 있을 때마다 검토됩니다.
분배 처리
수익자에 대한 분배는 재단 정관 및 이사회 결의에 따라 처리됩니다. 저희는 분배 통지서를 작성하고, 분배 기록을 유지하며, 각 분배가 적절히 승인되고 문서화되도록 관리합니다. 국제 송금은 재단의 거래 은행을 통해 조율되며, 관련 서류 일체는 재단 파일에 보관됩니다.
CRS 및 FATCA 준수
재단이 CRS 또는 FATCA 목적상 신고 대상 금융기관(Reporting Financial Institution)에 해당하는 경우, 저희는 관련 규정에 따라 Mauritius Revenue Authority(MRA)에 필요한 연차 보고서를 작성 및 제출합니다. 저희는 재단 설립 시 CRS 및 FATCA에 따른 분류를 평가하며, 재단의 활동 또는 수익자 구성 변화로 인한 분류 변경 사항에 대해 자문을 제공합니다.
연간 운영 관리 주기
연차 이사회 회의
저희는 계정을 검토하고 주요 결정 사항을 기록하며 필요한 결의를 통과시키는 연차 이사회 회의를 조직하고 진행합니다. 안건을 준비하고 관련 자료를 이사회 구성원에게 사전에 배포하며, 모든 결정 사항을 기록한 정식 회의록을 작성합니다. 이사회 구성원이 국제적으로 분산되어 있는 재단의 경우, 적절한 문서화를 갖추어 화상 회의로 진행합니다.
연차 계정 작성
해당 연도 중 모든 자산 이동, 수입 및 분배 내역을 대사하여 재단 계정을 작성합니다. 저희는 모든 수탁기관 및 은행으로부터 명세서를 수집하여 재단의 내부 기록과 대조하고, 이사회 검토를 위한 초안 계정을 작성합니다. 외부 회계사 또는 감사인이 필요한 경우, 저희가 해당 절차를 조율하고 모든 지원 서류를 제공합니다.
규제 신고
연차 신고서는 Registrar of Foundations에 제출됩니다. 해당하는 경우 CRS/FATCA 보고서는 MRA 기한에 맞춰 6월 30일 이전 완료를 목표로 MRA에 제출됩니다. FSC 라이선스 또는 승인의 갱신은 만료 전에 완료됩니다. 저희는 모든 신고 기한을 모니터링하고 누락이 없도록 선제적으로 조치합니다.
KYC 검토
설립자, 이사회 구성원 및 수익자를 포함한 모든 당사자의 KYC 파일에 대한 정기 검토를 실시합니다. AML/CFT 규정에서 요구하거나 주요 관계자의 위험 프로파일에 변화가 있는 경우 갱신된 서류를 요청합니다. 저희는 운영 관리 일정에 차질이 없도록 충분한 사전 통지와 함께 KYC 갱신 요청을 발송합니다.
설립자 보고
재단의 활동, 자산 현황, 이루어진 분배 내역 및 향후 1년간 주의가 필요한 사항을 다루는 연차 요약 보고서를 설립자를 위해 작성합니다. 이 보고서는 다가오는 규제 기한, 관련 법률의 변경 사항, 정관 또는 규정 개정에 대한 권고 사항을 확인합니다.
정관 및 목적 검토
연차 검토 시, 저희는 재단의 정관 및 규정이 설립자의 목적과 현행 규제 환경에 여전히 부합하는지 평가합니다. 예를 들어 수익자, 이사회 구성 또는 분배 정책의 변경을 반영하기 위해 개정이 필요한 경우, 저희는 Foundations Act 2012 및 정관 자체의 개정 조항에 따라 개정 절차를 조율합니다.
지속적인 운영 관리를 위한 정보 및 서류
- 재단 정관 및 규정
- 설립자, 이사회 구성원 및 수익자 등록부
- 자산 명세서 — 매년 갱신
- 해당 연도 은행 명세서 및 투자 보고서
- 이루어졌거나 계획된 분배에 관한 세부 내용
- 상황이 변경된 당사자에 대한 갱신된 KYC 서류
- Registrar, FSC 또는 세무당국과의 서신
예상 연간 운영 관리 비용
| 항목 | 예상 범위 |
|---|---|
| 연간 재단 사무 및 운영 관리 | USD 4,000 – 10,000 |
| 연차 계정 작성 | USD 1,500 – 4,000 |
| CRS / FATCA 신고 | USD 500 – 1,500 |
| 분배 처리 (건당) | USD 300 – 700 |
| 이사회 회의 진행 지원 (회의당) | USD 500 – 1,500 |