إدارة المؤسسات في موريشيوس
إدارة مستمرة للمؤسسات الموريشيوسية — تشمل إدارة اجتماعات المجلس، والامتثال القانوني، وحفظ السجلات وإعداد التقارير — بما يضمن عمل مؤسستكم بفعالية وبقاءها في وضع قانوني سليم.
تتطلب المؤسسة في موريشيوس إدارة فعّالة واحترافية للوفاء بالتزاماتها القانونية بموجب قانون المؤسسات لعام 2012 (Foundations Act 2012)، والحفاظ على مركزها القانوني السليم لدى مسجل المؤسسات ولجنة الخدمات المالية (FSC)، وتحقيق أهداف المؤسِّس. وتشمل الإدارة السليمة تنظيم اجتماعات المجلس، والحفاظ على سجلات دقيقة للمؤسسة، وإعداد الحسابات السنوية، واستكمال الإيداعات التنظيمية، والمتابعة المستمرة لإجراءات اعرف عميلك (KYC) لجميع الأطراف المعنية. ولا تقتصر الإدارة الضعيفة على خلق مخاطر تنظيمية فحسب، بل قد تقوّض أيضًا صحة المؤسسة وفعاليتها كأداة هيكلة. يقدّم فريقنا خدمة سكرتارية وإدارية وامتثال متكاملة للمؤسسات في موريشيوس — سواء أُنشئت لأغراض حفظ الثروة، أو التخطيط للتعاقب، أو الأغراض الخيرية، أو كبديل لهياكل الترست (Trust). ونعمل كسكرتير مؤهل، ونحتفظ بالسجلات النظامية، ونودع الإقرارات السنوية، وندير جميع التعاملات مع مسجل المؤسسات ولجنة الخدمات المالية (FSC) وهيئة الإيرادات في موريشيوس (MRA).
ما تشمله إدارة المؤسسة
الخدمات السكرتارية
يجب أن يكون لكل مؤسسة في موريشيوس سكرتير مؤهل. نتولى نحن مهمة السكرتير، فنحتفظ بالسجلات النظامية للمؤسسة، ونُعدّ الوثائق المطلوبة ونودعها لدى المسجل، ونضمن الالتزام بجدول الامتثال في جميع الأوقات. ويتولى السكرتير مسؤولية الحفاظ على المكتب المسجل للمؤسسة، وسجلات أعضاء المجلس والمستفيدين، وجميع المراسلات مع المسجل.
اجتماعات المجلس ومحاضرها
نُعدّ جداول أعمال اجتماعات المجلس، ونحضر الاجتماعات أو نُيسّرها، ونصوغ محاضر رسمية توثّق القرارات المتخذة والتوصيات الصادرة. وتُوثَّق جميع القرارات وتُحفظ في ملف المؤسسة. وحيثما يسمح النظام الأساسي، يمكننا تيسير عقد الاجتماعات بوسائل إلكترونية للمجالس ذات الأعضاء الموزّعين دوليًا.
الحسابات السنوية
نُعدّ أو ننسّق إعداد الحسابات السنوية للمؤسسة، مع تسوية أصولها وإيراداتها وتوزيعاتها. وتُعرض هذه الحسابات على المجلس وتُحفظ في ملف المؤسسة وفقًا لأحكام القانون. وحيثما يكون التدقيق مطلوبًا (بموجب النظام الأساسي أو التنظيم المعمول به)، ننسّق مع مدققي الحسابات المعيَّنين.
الإيداعات التنظيمية
تُعَدّ الإقرارات السنوية وأي إيداعات مطلوبة أخرى وتُقدَّم إلى مسجل المؤسسات، وإلى لجنة الخدمات المالية (FSC) حيثما ينطبق ذلك. وتُدار عمليات تجديد أي تراخيص أو أذونات بشكل استباقي. ونتابع جميع المواعيد النهائية للإيداعات ونصدر تذكيرات مسبقة لضمان عدم تفويت أي موعد.
متابعة إجراءات اعرف عميلك (KYC)
نحتفظ بسجلات محدّثة لإجراءات اعرف عميلك (KYC) الخاصة بالمؤسِّس وأعضاء المجلس والمستفيدين، ونجري مراجعات دورية ونطلب مستندات محدّثة حسبما تقتضيه لوائح مكافحة غسل الأموال وتمويل الإرهاب (AML/CFT). وتُراجَع إجراءات اعرف عميلك مرة واحدة سنويًا على الأقل، وعقب أي تغيير في هوية الأشخاص الرئيسيين أو المستفيدين الفعليين.
معالجة التوزيعات
تُعالَج التوزيعات على المستفيدين وفقًا لميثاق المؤسسة وقرارات المجلس. نُعدّ خطابات التوزيع، ونحتفظ بسجلات التوزيعات، ونضمن أن كل توزيع مُصرَّح به وموثَّق على النحو الصحيح. وتُنسَّق التحويلات المصرفية الدولية عبر مصرف المؤسسة، مع الاحتفاظ بالوثائق الكاملة في ملف المؤسسة.
الامتثال لمعيار CRS وقانون FATCA
عندما تكون المؤسسة مؤسسة مالية مُبلِّغة لأغراض معيار CRS أو قانون FATCA، نُعدّ ونودع التقارير السنوية المطلوبة لدى هيئة الإيرادات في موريشيوس (MRA) وفقًا للأنظمة المعمول بها. ونقيّم تصنيف المؤسسة بموجب CRS وFATCA عند التأسيس، ونقدّم المشورة بشأن أي تغييرات في التصنيف ناتجة عن تغيّرات في نشاط المؤسسة أو تركيبة المستفيدين.
دورة الإدارة السنوية
اجتماع المجلس السنوي
ننظّم وننسّق اجتماع المجلس السنوي، الذي تُراجَع فيه الحسابات وتُسجَّل فيه القرارات الرئيسية وتُتخذ فيه أي توصيات مطلوبة. نُعدّ جدول الأعمال، ونعمّم الوثائق ذات الصلة على أعضاء المجلس مسبقًا، ونصوغ محاضر رسمية توثّق جميع القرارات. وبالنسبة للمؤسسات ذات المجالس الموزّعة دوليًا، نُيسّر عقد الاجتماعات عبر الفيديو مع توثيق مناسب.
إعداد الحسابات السنوية
تُعَدّ حسابات المؤسسة، مع تسوية جميع حركات الأصول والإيرادات والتوزيعات خلال السنة. نجمع الكشوف من جميع أمناء الحفظ والمصارف، ونقارنها بالسجلات الداخلية للمؤسسة، ونُعدّ مسودة الحسابات لعرضها على المجلس. وحيثما يكون مطلوبًا وجود محاسب خارجي أو مدقق حسابات، ننسّق العملية ونوفّر جميع الوثائق الداعمة.
الإيداعات التنظيمية
يودَع الإقرار السنوي لدى مسجل المؤسسات. وتودَع تقارير CRS/FATCA لدى هيئة الإيرادات في موريشيوس (MRA) حيثما ينطبق ذلك — مع الاستهداف بإنجازها قبل 30 يونيو تماشيًا مع مواعيد هيئة الإيرادات النهائية. وتُستكمَل أي تجديدات لتراخيص أو أذونات لجنة الخدمات المالية (FSC) قبل انتهاء صلاحيتها. ونراقب جميع المواعيد النهائية للإيداعات ونتصرّف بشكل استباقي لضمان عدم تفويت أي منها.
مراجعة إجراءات اعرف عميلك (KYC)
مراجعة دورية لملفات اعرف عميلك (KYC) الخاصة بجميع الأطراف — المؤسِّس وأعضاء المجلس والمستفيدون. وتُطلَب مستندات محدّثة حيثما تقتضيه لوائح مكافحة غسل الأموال وتمويل الإرهاب (AML/CFT) أو حيثما تغيّرت درجة المخاطر الخاصة بأي شخص رئيسي. ونصدر طلبات تجديد اعرف عميلك بإشعار كافٍ لتجنّب أي تعطيل لجداول الإدارة الزمنية.
تقرير إلى المؤسِّس
يُعَدّ تقرير سنوي موجز للمؤسِّس يغطي أنشطة المؤسسة ووضعية أصولها والتوزيعات التي أُجريت وأي مسائل تستدعي الانتباه خلال السنة القادمة. ويحدّد التقرير المواعيد التنظيمية النهائية المقبلة، وأي تغييرات في القانون المعمول به، وأي توصيات لتحديث الميثاق أو اللوائح.
مراجعة النظام الأساسي والأهداف
في إطار المراجعة السنوية، نُقيّم ما إذا كان النظام الأساسي للمؤسسة ولوائحها لا يزالان مناسبين لأهداف المؤسس وللبيئة التنظيمية الراهنة. وحيثما تلزم تعديلات — على سبيل المثال لمراعاة تغييرات في المستفيدين أو تشكيل المجلس أو سياسة التوزيعات — نتولى تنسيق عملية التعديل وفقًا لقانون المؤسسات لعام 2012 وأحكام التعديل الواردة في النظام الأساسي نفسه.
المعلومات والمستندات اللازمة للإدارة المستمرة
- ميثاق المؤسسة ولوائحها
- سجل المؤسِّس وأعضاء المجلس والمستفيدين
- جدول الأصول — يُحدَّث سنويًا
- كشوف الحسابات المصرفية وتقارير الاستثمار للسنة
- تفاصيل أي توزيعات تمت أو مُخطَّط لها
- مستندات اعرف عميلك (KYC) المحدَّثة لأي طرف تغيّرت ظروفه
- أي مراسلات مع المسجل أو لجنة الخدمات المالية (FSC) أو السلطات الضريبية
الرسوم الإرشادية للإدارة السنوية
| البند | النطاق الإرشادي |
|---|---|
| السكرتارية والإدارة السنوية للمؤسسة | 4,000 – 10,000 دولار أمريكي |
| إعداد الحسابات السنوية | 1,500 – 4,000 دولار أمريكي |
| إيداع تقارير CRS / FATCA | 500 – 1,500 دولار أمريكي |
| معالجة التوزيعات (لكل عملية) | 300 – 700 دولار أمريكي |
| تيسير اجتماعات المجلس (لكل اجتماع) | 500 – 1,500 دولار أمريكي |