Bedrijfsdiensten

Bedrijfsbeheer in Mauritius

Doorlopende diensten op het gebied van statutaire zetel, nominee-bestuurder, compliance en administratie om uw Mauritiaanse vennootschap het hele jaar door in goede juridische staat te houden.

Vraag een vertrouwelijke beoordeling aan

De oprichting van een vennootschap in Mauritius is slechts het begin. Elke vennootschap — of het nu een GBC, een Authorised Company of een lokale entiteit betreft — moet doorlopend voldoen aan haar wettelijke en regelgevende verplichtingen om in goede juridische staat te blijven en de voordelen van haar structuur te behouden. Dit omvat het aanhouden van een statutaire zetel, het naleven van jaarlijkse deponeringstermijnen, het vernieuwen van vergunningen, het houden en documenteren van bestuursvergaderingen, het beheren van wijzigingen in eigendom of bestuur, en het nakomen van AML/CFT-verplichtingen. Voor internationale cliënten die niet in Mauritius woonachtig zijn, is het inschakelen van een erkende Management Company voor deze doorlopende verantwoordelijkheden niet alleen praktisch — voor een GBC is dit een wettelijke verplichting. Onze dienst voor bedrijfsbeheer is ontworpen om een uitgebreide, betrouwbare en transparante administratieve basis te bieden, zodat cliënten zich met vertrouwen op hun bedrijfsactiviteiten kunnen richten, wetende dat aan alle compliance-verplichtingen wordt voldaan.

Kerndiensten voor administratie

Geregistreerd Kantoor

Elke Mauritiusse vennootschap moet een geregistreerd kantooradres in Mauritius aanhouden waarnaar alle officiële correspondentie, regulatoire kennisgevingen en juridische documenten worden gestuurd. Onze dienst voor geregistreerd kantoor zorgt ervoor dat alle documenten tijdig worden ontvangen, gescand en aan u doorgestuurd, en dat tijdgevoelige regulatoire mededelingen onmiddellijk worden geëscaleerd.

Nominee-bestuurdersdiensten

Voor GBC-vennootschappen die ingezeten bestuurders vereisen (twee ingezeten natuurlijke personen zijn verplicht voor een GBC), leveren wij nominee-bestuurdersdiensten via ervaren professionals die in Mauritius woonachtig zijn. Onze nominee-bestuurders nemen deel aan bestuursvergaderingen, ondertekenen besluiten en voldoen aan de substance-vereisten — zij handelen in overeenstemming met overeengekomen governanceprotocollen en binnen duidelijk vastgelegde grenzen.

Jaarlijkse Naleving en Vergunningsvernieuwing

Wij beheren de volledige kalender van jaarlijkse verplichtingen: aanvragen tot vernieuwing van de FSC-vergunning en betaling van de bijbehorende kosten, jaarlijkse aangiftes bij de Registrar of Companies, jaarlijkse rapportage aan de Mauritius Revenue Authority en het indienen van gecontroleerde jaarrekeningen waar vereist. Wij houden voor elke cliëntentiteit een nalevingskalender bij en sturen tijdig herinneringen om gemiste termijnen te voorkomen.

Wijzigingsbeheer en Regulatoire Kennisgevingen

Elke wijziging in de bestuurders, aandeelhouders, het geregistreerde kantoor, de statuten of de hoofdactiviteiten van een vennootschap moet binnen de voorgeschreven termijnen worden gemeld aan de FSC en/of de Registrar of Companies. Wij verzorgen al deze kennisgevingen, stellen de vereiste besluiten en ondersteunende documenten op en zorgen ervoor dat de regulatoire registers correct worden bijgewerkt.

Hoe wij te werk gaan

Onboarding en nalevingsbeoordeling

Voor nieuw opgerichte vennootschappen bouwen wij vanaf dag één de nalevingskalender op. Voor vennootschappen die hun administratie naar ons overdragen, voeren wij een volledige nalevingsbeoordeling uit om eventuele achterstallige aangiftes, verlopen vergunningen of lacunes in de statutaire gegevens te identificeren.

Jaarlijks nalevingsprogramma

Wij houden een doorlopende nalevingskalender bij die alle aangiftetermijnen, vergunningsvernieuwingen, vereisten voor jaarvergaderingen en betalingsverplichtingen omvat. U ontvangt ruim vóór elke deadline een vroegtijdige kennisgeving van elke naderende verplichting.

Bestuursondersteuning en governance

Wij stellen agenda's voor bestuursvergaderingen op, ontwerpen besluiten, coördineren de logistiek van vergaderingen (inclusief virtuele deelname), houden notulen bij en zorgen ervoor dat bestuursbesluiten naar behoren worden gedocumenteerd en ondertekend.

Doorlopend contact met toezichthouders

Wij treden op als eerste aanspreekpunt voor de FSC, de Registrar of Companies en andere regulatoire instanties, behandelen routinematige correspondentie, beantwoorden regulatoire vragen en escaleren kwesties die input van de cliënt vereisen.

Wat cliënten moeten aanleveren

Actuele KYC-documentatie voor alle uiteindelijk begunstigden, aandeelhouders en bestuurders
Tijdige instructies over wijzigingen in structuur, eigendom of activiteiten
Jaarrekeningen of boekhoudkundige gegevens ten behoeve van de aangiftes
Prompte reacties op regulatoire vragen en verzoeken om informatie
Tijdige betaling van jaarlijkse vergoedingen en overheidskosten

Indicatieve kosten

De jaarlijkse administratiekosten zijn afhankelijk van het type entiteit, het aantal bestuurders en aandeelhouders, het volume aan bedrijfstransacties gedurende het jaar en de omvang van de gevraagde diensten. Onderstaand vindt u indicatieve bandbreedtes.

Item	Indicatieve bandbreedte
Jaarlijkse dienst geregistreerd kantoor	USD 800 – 1.500
Nominee ingezeten bestuurder (per bestuurder per jaar)	USD 2.500 – 5.000
Jaarlijks pakket naleving en secretariaat (GBC)	USD 2.000 – 4.500
Jaarlijks pakket naleving en secretariaat (Authorised Company)	USD 1.200 – 2.500

Veelgestelde vragen

Is het wettelijk verplicht om een Management Company in te schakelen voor een GBC?

Ja. Onder de wetgeving van Mauritius moet elke GBC worden beheerd door een erkende Management Company met een Management Licence, uitgegeven door de FSC. De Management Company treedt op als registered agent en is verantwoordelijk voor het waarborgen van de naleving door de vennootschap van de FSC-vereisten. (Let op: de vroegere structuur met Category 1 / Category 2 Global Business Licence, en de bijbehorende categorieën van managementvergunningen, is in 2019 afgeschaft.)

Wat gebeurt er als een GBC een jaarlijkse indieningstermijn mist?

Te late indieningen leiden tot boetes van de FSC en/of de Registrar of Companies. Aanhoudende niet-naleving kan resulteren in de schorsing of intrekking van de GBC-licentie, wat ook gevolgen zou hebben voor de fiscale vestigingsplaats van de vennootschap en de toegang tot belastingverdragen. Een proactieve compliancekalender bijhouden is essentieel.

Kan het adres van het geregistreerde kantoor worden gebruikt als het belangrijkste vestigingsadres van de vennootschap?

Het geregistreerde kantoor is het officiële adres voor regulatoire en juridische correspondentie. Hoewel het technisch als vestigingsadres kan worden gebruikt, kunnen cliënten die een meer operationele aanwezigheid nodig hebben — om substance-redenen of om commerciële redenen — een afzonderlijke kantoorregeling nodig hebben. Wij kunnen u adviseren over passende opties.

Wat is het verschil tussen een nominee-bestuurder en een onafhankelijke bestuurder?

Een nominee-bestuurder is een professional die namens de uiteindelijk begunstigde als bestuurder optreedt en doorgaans invulling geeft aan de ingezetenschapsvereiste voor een GBC. Een onafhankelijke bestuurder brengt externe expertise en governancetoezicht in. Beide kunnen deel uitmaken van hetzelfde bestuur. Om substance-redenen moeten ingezeten bestuurders actief betrokken zijn bij de besluitvorming — niet louter als stempelbestuurder optreden.

De informatie op deze pagina wordt uitsluitend ter algemene informatie verstrekt en vormt geen juridisch, fiscaal of regelgevend advies. Vraag altijd professioneel advies dat is afgestemd op uw specifieke situatie.