إدارة الشركات في موريشيوس
خدمات مستمرة للمكتب المسجَّل، والمدير الاسمي، والامتثال، والشؤون الإدارية، للحفاظ على مكانة شركتك في موريشيوس على مدار العام.
لا يمثل تأسيس شركة في موريشيوس سوى نقطة البداية. فكل شركة — سواء كانت شركة أعمال عالمية (GBC) أو شركة مرخّصة (Authorised Company) أو كياناً محلياً — يجب أن تحافظ على امتثال مستمر لالتزاماتها القانونية والتنظيمية للبقاء في وضع نظامي وللحفاظ على مزايا هيكلها. ويشمل ذلك الاحتفاظ بمكتب مسجّل، والالتزام بالمواعيد النهائية للإيداعات السنوية، وتجديد الرخص، وعقد اجتماعات مجلس الإدارة وتوثيقها، وإدارة التغييرات في الملكية أو الإدارة، والوفاء بالتزامات مكافحة غسل الأموال وتمويل الإرهاب (AML/CFT). وبالنسبة للعملاء الدوليين غير المقيمين في موريشيوس، لا يُعد التعاقد مع شركة إدارة مرخّصة لتولي هذه المسؤوليات المستمرة مجرد أمر ملائم — بل هو شرط قانوني في حالة شركة الأعمال العالمية (GBC). وقد صُمِّمت خدمة إدارة الشركات لدينا لتوفير دعامة إدارية شاملة وموثوقة وشفافة، بحيث يتمكن العملاء من التركيز على أنشطتهم التجارية بثقة تامة بأن جميع التزامات الامتثال يتم الوفاء بها.
خدمات الإدارة الأساسية
المكتب المسجَّل
يجب أن تحتفظ كل شركة في موريشيوس بعنوان مكتب مسجّل داخل موريشيوس تُوجَّه إليه جميع المراسلات الرسمية والإشعارات التنظيمية والوثائق القانونية. وتضمن خدمة المكتب المسجّل لدينا استلام جميع الوثائق فور ورودها، ومسحها ضوئياً وإحالتها إليكم، وتصعيد أي مراسلات تنظيمية عاجلة على الفور.
خدمات المدير الاسمي
بالنسبة لشركات الأعمال العالمية (GBC) التي تتطلب مديرين مقيمين (يشترط وجود شخصين مقيمين على الأقل في مجلس إدارة الشركة)، نوفر خدمات مديرين بالإنابة عبر متخصصين ذوي خبرة مقيمين في موريشيوس. ويشارك مديرونا بالإنابة في اجتماعات مجلس الإدارة، ويوقّعون على القرارات، ويستوفون متطلبات الجوهر الاقتصادي (substance requirements) — مع التصرف وفقاً لبروتوكولات الحوكمة المتفق عليها وضمن حدود واضحة المعالم.
الامتثال السنوي وتجديد التراخيص
نتولى إدارة كامل جدول الالتزامات السنوية: طلبات تجديد رخصة لجنة الخدمات المالية (FSC) وسداد الرسوم المستحقة، والإقرارات السنوية لدى أمين سجل الشركات، والتقارير السنوية المقدَّمة إلى هيئة الإيرادات الموريشيوسية (MRA)، وإيداع الحسابات المدققة عند الاقتضاء. ونحتفظ بجدول امتثال خاص بكل كيان من عملائنا، ونصدر تذكيرات مسبقة لتفادي أي تأخر عن المواعيد النهائية.
إدارة التغييرات والإخطارات التنظيمية
يجب إخطار لجنة الخدمات المالية (FSC) و/أو أمين سجل الشركات بأي تغيير يطرأ على مديري الشركة أو مساهميها أو مكتبها المسجّل أو نظامها الأساسي أو أنشطتها الرئيسية، وذلك ضمن المهل الزمنية المقررة. ونتولى إدارة جميع هذه الإخطارات، وإعداد القرارات والمستندات الداعمة اللازمة، والتأكد من تحديث السجلات التنظيمية بدقة.
طريقة عملنا
التهيئة ومراجعة الامتثال
بالنسبة للشركات المؤسَّسة حديثاً، نضع جدول الامتثال منذ اليوم الأول. أما بالنسبة للشركات التي تنقل إدارتها إلينا، فنُجري مراجعة امتثال شاملة لتحديد أي إيداعات متأخرة أو رخص منتهية الصلاحية أو ثغرات في السجلات القانونية.
برنامج الامتثال السنوي
نحتفظ بجدول امتثال متجدد يغطي جميع المواعيد النهائية للإيداعات، وتجديدات الرخص، ومتطلبات الاجتماعات السنوية، والتزامات الدفع. وستتلقون إشعاراً مسبقاً بكل التزام قادم قبل موعده النهائي بوقت كافٍ.
دعم مجلس الإدارة والحوكمة
نتولى إعداد جداول أعمال اجتماعات مجلس الإدارة، وصياغة القرارات، وتنسيق لوجستيات الاجتماعات (بما في ذلك المشاركة الافتراضية)، والاحتفاظ بمحاضر الاجتماعات، والتأكد من توثيق قرارات المجلس وتوقيعها على النحو الصحيح.
التواصل المستمر مع الجهات الرقابية
نعمل كجهة الاتصال الرئيسية مع لجنة الخدمات المالية (FSC) وأمين سجل الشركات والجهات التنظيمية الأخرى، حيث نتولى المراسلات الاعتيادية، والرد على الاستفسارات التنظيمية، وتصعيد أي مسائل تستلزم تدخل العميل.
ما يحتاج العملاء إلى تقديمه
- وثائق اعرف عميلك (KYC) المحدَّثة لجميع المستفيدين الفعليين والمساهمين والمديرين
- تعليمات فورية بشأن أي تغييرات في الهيكل أو الملكية أو الأنشطة
- البيانات المالية السنوية أو السجلات المحاسبية لأغراض التقديم
- الردّ السريع على استفسارات وطلبات المعلومات الرقابية
- سداد الرسوم السنوية والرسوم الحكومية في مواعيدها
التكاليف الإرشادية
| البند | النطاق الإرشادي |
|---|---|
| خدمة المكتب المسجَّل السنوية | 800 – 1,500 دولار أمريكي |
| المدير المقيم الاسمي (لكل مدير سنويًا) | 2,500 – 5,000 دولار أمريكي |
| باقة الامتثال والسكرتارية السنوية (GBC) | 2,000 – 4,500 دولار أمريكي |
| باقة الامتثال والسكرتارية السنوية (Authorised Company) | 1,200 – 2,500 دولار أمريكي |