Administration de sociétés à Maurice
Siège social, administrateur nominataire, conformité et services administratifs continus pour maintenir votre société mauricienne en règle tout au long de l'année.
Constituer une société à Maurice n'est qu'un point de départ. Chaque société — qu'il s'agisse d'une GBC, d'une Authorised Company ou d'une entité domestique — doit assurer une conformité continue à ses obligations statutaires et réglementaires pour rester en règle et conserver les avantages de sa structure. Cela suppose de maintenir un siège social, de respecter les échéances de dépôt annuelles, de renouveler les licences, de tenir et documenter les réunions du conseil, de gérer les changements d'actionnariat ou de direction, et de satisfaire aux obligations en matière de lutte contre le blanchiment et le financement du terrorisme (LBC/FT). Pour les clients internationaux non résidents à Maurice, recourir à une Management Company agréée pour assumer ces responsabilités continues n'est pas une simple commodité — pour une GBC, il s'agit d'une obligation légale. Notre service d'administration de sociétés est conçu pour fournir une ossature administrative complète, fiable et transparente, afin que nos clients puissent se consacrer à leurs activités avec la certitude que toutes les obligations de conformité sont respectées.
Services d'administration essentiels
Siège social
Toute société mauricienne doit disposer d'un siège social à Maurice, adresse vers laquelle sont dirigées toute la correspondance officielle, les avis réglementaires et les documents juridiques. Notre service de siège social garantit la réception rapide de tous les documents, leur numérisation et leur transmission, ainsi que l'escalade immédiate de toute communication réglementaire urgente.
Services d'administrateur nominataire
Pour les sociétés GBC qui doivent compter des administrateurs résidents (deux personnes physiques résidentes sont obligatoires pour une GBC), nous fournissons des services d'administrateur nominataire par l'intermédiaire de professionnels expérimentés résidant à Maurice. Nos administrateurs nominataires participent aux réunions du conseil, signent les résolutions et satisfont aux exigences de substance — en agissant conformément aux protocoles de gouvernance convenus et dans des limites clairement définies.
Conformité annuelle et renouvellement des licences
Nous gérons l'ensemble du calendrier des obligations annuelles : demandes de renouvellement de licence et paiement des redevances auprès de la FSC, dépôt des annual returns auprès du Registrar of Companies, déclaration annuelle auprès de la Mauritius Revenue Authority, et dépôt des comptes audités lorsque requis. Nous tenons à jour un calendrier de conformité pour chaque entité cliente et adressons des rappels à l'avance afin d'éviter tout dépassement d'échéance.
Gestion des changements et notifications réglementaires
Tout changement affectant les administrateurs, les actionnaires, le siège social, les statuts ou les activités principales d'une société doit être notifié à la FSC et/ou au Registrar of Companies dans les délais prescrits. Nous prenons en charge l'ensemble de ces notifications, préparons les résolutions et documents justificatifs requis, et veillons à la mise à jour exacte des registres réglementaires.
Notre méthode de travail
Intégration et revue de conformité
Pour les sociétés nouvellement constituées, nous établissons le calendrier de conformité dès le premier jour. Pour les sociétés qui nous transfèrent leur administration, nous menons une revue de conformité complète afin d'identifier tout dépôt en souffrance, licence expirée ou lacune dans les registres statutaires.
Programme annuel de conformité
Nous tenons à jour un calendrier de conformité glissant couvrant toutes les échéances de dépôt, les renouvellements de licence, les exigences d'assemblées annuelles et les obligations de paiement. Vous recevez un préavis pour chaque obligation à venir, bien avant l'échéance.
Appui au conseil et gouvernance
Nous préparons les ordres du jour des réunions du conseil, rédigeons les résolutions, coordonnons la logistique des réunions (y compris la participation à distance), tenons les procès-verbaux et veillons à ce que les décisions du conseil soient dûment documentées et signées.
Liaison continue avec les régulateurs
Nous assurons le rôle de point de contact principal avec la FSC, le Registrar of Companies et les autres organismes de réglementation, traitant la correspondance courante, répondant aux demandes des régulateurs et faisant remonter toute question nécessitant l'avis du client.
Ce que les clients doivent fournir
- Documentation KYC à jour pour tous les bénéficiaires effectifs, actionnaires et administrateurs
- Instructions communiquées en temps utile sur tout changement de structure, d'actionnariat ou d'activités
- États financiers annuels ou documents comptables aux fins de dépôt
- Réponses rapides aux demandes de renseignements et questions des régulateurs
- Paiement des frais annuels et redevances gouvernementales dans les délais
Coûts indicatifs
| Élément | Fourchette indicative |
|---|---|
| Service annuel de siège social | USD 800 – 1 500 |
| Administrateur nominataire résident (par administrateur et par an) | USD 2 500 – 5 000 |
| Forfait annuel conformité et secrétariat juridique (GBC) | USD 2 000 – 4 500 |
| Forfait annuel conformité et secrétariat juridique (Authorised Company) | USD 1 200 – 2 500 |