Комплексное корпоративное обслуживание для групп с несколькими компаниями
Комплексный пакет полного корпоративного обслуживания для международных групп, семейных офисов и институциональных клиентов, владеющих несколькими структурами на Маврикии — объединяющий корпоративное управление, комплаенс, бухгалтерский учёт, секретарское обслуживание и отчётность в рамках единой скоординированной услуги.
Международные холдинговые структуры, платформы прямых инвестиций и структуры семейных офисов часто включают несколько компаний на Маврикии — холдинговые компании, промежуточные структуры, компании специального назначения, трасты и операционные компании — каждая со своими обязательствами по комплаенсу, сроками подачи отчётности, требованиями к составу совета директоров и потребностями в отчётности. Управление ими по отдельности через разрозненные договорённости об обслуживании создаёт пробелы, дублирование и неэффективность. Наша услуга по комплексному корпоративному обслуживанию обеспечивает полностью интегрированное, проактивное корпоративное управление и администрирование всего портфеля компаний на Маврикии — с единой точкой ответственности, унифицированным календарём комплаенса, консолидированной отчётностью по группе и проактивным управлением всеми регуляторными требованиями.
Компоненты комплексного корпоративного обслуживания
Управление портфелем компаний
Мы ведём полный реестр всех маврикийских организаций группы, отслеживая их юридический статус, статус лицензии, директоров, акционеров, установленные законом обязательства и ключевые сроки. Мы заблаговременно уведомляем о предстоящих обязательствах, инициируем необходимые действия и предоставляем клиенту консолидированную панель статуса организаций с регулярным обновлением.
Корпоративное секретарское обслуживание (все компании)
Мы предоставляем комплексные секретарские услуги для каждой организации в портфеле — подготовку заседаний совета директоров и протоколов, проведение годовых общих собраний, оформление решений, ведение уставных реестров и реестра акционеров, а также подачу всех обязательных отчётов в Registrar of Companies и FSC.
Календарь комплаенса и контроль сроков
Мы ведём единый календарь комплаенса по всем компаниям, охватывающий регуляторные сроки, даты подачи налоговых деклараций, ежегодные сборы FSC, отчётность по CRS/FATCA, декларации по противодействию отмыванию денег и другие периодические требования комплаенса. Мы заблаговременно инициируем необходимую работу и обеспечиваем соблюдение всех сроков.
Консолидированная финансовая отчётность по группе
Мы готовим консолидированную или пообъектную управленческую отчётность по группе на квартальной или годовой основе, взаимодействуем с аудиторами при подготовке годовой финансовой отчётности и обеспечиваем принципалу или семейному офису полную картину финансового положения группы.
Услуги директоров и корпоративного управления
Мы предоставляем директоров-резидентов Маврикия для компаний, которым требуется местное представительство в совете директоров, организуем планирование и проведение заседаний совета, а также ведём материалы заседаний, реестры присутствия и протоколы. Мы обеспечиваем, чтобы управление и контроль фактически осуществлялись с территории Маврикия там, где это требуется в соответствии с правилами экономического присутствия FSC и положениями двусторонних налоговых соглашений.
Взаимодействие с регуляторами
Мы выступаем основной точкой контакта с FSC, MRA, Registrar of Companies, FIU и другими регулирующими органами Маврикия от имени группы, обеспечивая текущую подачу документов, продление лицензий, ответы на запросы регулятора и сопровождение любых проверок и инспекций.
Рационализация структуры компаний
Со временем в группах нередко накапливаются неактивные или избыточные организации, которые создают неоправданные расходы на соответствие требованиям и усложняют корпоративное управление. Мы анализируем портфель организаций и даём рекомендации по его оптимизации — определяем компании, которые можно ликвидировать, объединить или снять с регистрации, — снижая общую нагрузку по соответствию требованиям и расходы.
Координация налогового соответствия
Мы координируем выполнение налоговых обязательств перед MRA по всем организациям группы — подачу деклараций по налогу на прибыль организаций, авансовые платежи по системе APS, перечисление удержанного налога и ежегодную отчётность по CRS/FATCA. Мы взаимодействуем с назначенными группой налоговыми консультантами по вопросам планирования и следим за тем, чтобы все отчёты подавались корректно и в срок, сводя к минимуму штрафы и запросы со стороны MRA.
Подключение к комплексному корпоративному обслуживанию
Анализ группы и диагностика
Мы проводим комплексную проверку всех существующих компаний на Маврикии — их юридического статуса, статуса лицензии, невыполненных обязательств по комплаенсу, текущих поставщиков услуг и пробелов в документации — с подготовкой диагностического отчёта по группе с рекомендуемыми действиями.
Согласование объёма услуг
Мы согласовываем объём услуг для каждой организации, структуру отчётности, систему корпоративного управления и график вознаграждения. Заключается генеральное соглашение об оказании услуг с приложениями по каждой организации.
Переход на обслуживание
Мы обеспечиваем переход каждой организации на наше обслуживание — принимаем секретарские дела, бухгалтерские записи, уставные реестры и взаимоотношения с регулирующими органами от предыдущих поставщиков услуг, устраняя любые нерешённые вопросы, выявленные в ходе диагностики.
Текущее комплексное обслуживание
Мы предоставляем управляемое обслуживание на постоянной основе, включая ежеквартальные отчёты о соответствии требованиям по группе, ежемесячную управленческую отчётность и незамедлительное информирование клиента о любых существенных регуляторных или правовых изменениях.
Требования для подключения
- Полная процедура AML/KYC для всех бенефициарных владельцев, контролирующих лиц и конечных бенефициаров по каждой компании группы
- Решения совета директоров каждой компании о назначении нашей фирмы поставщиком корпоративных услуг
- Предоставление всех имеющихся корпоративных документов по каждой компании — свидетельств о регистрации, учредительных документов, реестров акционеров, ранее поданной обязательной отчётности
- Доступ к существующим бухгалтерским записям, управленческой отчётности и финансовой отчётности за предыдущие периоды для проверки при переходе
- Подписание генерального договора об оказании услуг, а также приложений по каждой компании с указанием объёма услуг, стоимости и обязательств по отчётности
- Матрица полномочий на осуществление платежей по каждой компании, утверждённая советом директоров и подписанная уполномоченными представителями
- Уведомление существующих поставщиков услуг и их содействие для обеспечения упорядоченной передачи документов и взаимодействия с регуляторами
- Перечень всех действующих регуляторных лицензий, разрешений FSC, регистраций в MRA и банковских счетов для проведения полной проверки соответствия группы при подключении
Ориентировочные годовые расходы
| Позиция | Ориентировочный диапазон |
|---|---|
| За компанию (стандартная GBC, полное обслуживание) | 8 000–15 000 долл. США в год |
| За компанию (траст или фонд) | 10 000–20 000 долл. США в год |
| Координация группы и консолидированная отчётность (за группу) | 5 000–15 000 долл. США в год |
| Услуги директора-резидента Маврикия (за компанию) | 3 000–6 000 долл. США в год |