Services de gestion corporate pour groupes multi-entités
Un dispositif complet et entièrement géré de services corporate pour groupes internationaux, family offices et clients institutionnels disposant de plusieurs entités à Maurice — associant gouvernance, conformité, comptabilité, secrétariat juridique et reporting au sein d'un service unique et coordonné.
Les structures de holding internationales, les plateformes de private equity et les dispositifs de family office impliquent fréquemment plusieurs entités mauriciennes — sociétés holding, véhicules intermédiaires, véhicules ad hoc, trusts et sociétés opérationnelles — chacune avec ses propres obligations de conformité, échéances de dépôt, exigences de conseil d'administration et besoins de reporting. Gérer ces entités individuellement, via des prestations ponctuelles, crée des lacunes, des redondances et des inefficacités. Notre offre de services de gestion corporate assure une gouvernance et une administration entièrement intégrées et proactives sur l'ensemble du portefeuille d'entités mauriciennes — avec un interlocuteur unique, un calendrier de conformité unifié, un reporting consolidé au niveau du groupe et une gestion proactive de toutes les exigences réglementaires.
Composantes des services de gestion corporate
Gestion du portefeuille d'entités
Nous tenons à jour un registre complet de toutes les entités mauriciennes du groupe, en suivant leur statut juridique, leur statut de licence, leurs administrateurs, leurs actionnaires, leurs obligations statutaires et leurs échéances clés. Nous signalons les obligations à venir, engageons les actions requises et fournissons au client un tableau de bord consolidé de l'état des entités, mis à jour régulièrement.
Secrétariat juridique (toutes entités)
Nous assurons des services complets de secrétariat juridique pour chaque entité du portefeuille — préparation des conseils d'administration et procès-verbaux, assemblées générales annuelles, résolutions, tenue des registres statutaires, gestion du registre des actions et dépôt de toutes les déclarations statutaires auprès du Registrar of Companies et de la FSC.
Calendrier de conformité et gestion des échéances
Nous tenons un calendrier de conformité unifié pour l'ensemble des entités, couvrant les échéances réglementaires, les dates de dépôt fiscal, les redevances annuelles de la FSC, les déclarations CRS/FATCA, les déclarations AML et tout autre événement de conformité récurrent. Nous engageons les travaux requis suffisamment à l'avance et veillons à ce qu'aucune échéance ne soit manquée.
Reporting financier du groupe
Nous préparons des comptes de gestion consolidés ou par entité pour l'ensemble du groupe, sur une base trimestrielle ou annuelle, en coordination avec les auditeurs pour les états financiers de fin d'exercice, afin que la situation financière globale du groupe reste visible pour le principal ou le family office.
Direction et services de gouvernance
Nous fournissons des administrateurs résidents à Maurice pour les entités nécessitant une représentation locale au conseil, organisons la planification et la tenue des réunions du conseil, et tenons à jour les dossiers du conseil, les registres de présence et les procès-verbaux. Nous veillons à ce que la direction et le contrôle soient démontrablement exercés depuis Maurice, lorsque cela est requis au titre des lignes directrices de la FSC en matière de substance économique et des dispositions des conventions fiscales bilatérales.
Interface réglementaire
Nous agissons comme point de contact principal avec la FSC, la MRA, le Registrar of Companies, la FIU et les autres organismes réglementaires mauriciens pour le compte du groupe, en gérant les dépôts courants, les renouvellements de licence, les demandes des régulateurs ainsi que tout audit ou inspection.
Rationalisation des entités
Avec le temps, les groupes accumulent souvent des entités dormantes ou redondantes, générant des coûts de conformité inutiles et une complexité de gouvernance accrue. Nous examinons le portefeuille d'entités et formulons des recommandations de rationalisation — en identifiant les entités pouvant être dissoutes, fusionnées ou radiées — afin de réduire la charge et le coût global de conformité.
Coordination de la conformité fiscale
Nous coordonnons les obligations de conformité fiscale auprès de la MRA pour l'ensemble des entités du groupe — déclarations d'impôt sur les sociétés, acomptes du système de paiement anticipé (APS), reversements de retenue à la source et déclarations annuelles CRS/FATCA. Nous assurons la liaison avec les conseillers fiscaux désignés par le groupe pour les questions de planification et veillons à ce que toutes les déclarations soient soumises correctement et dans les délais, afin de minimiser les pénalités et les demandes de la MRA.
Intégration aux services de gestion corporate
Cartographie du groupe et diagnostic
Nous procédons à un examen complet de toutes les entités mauriciennes existantes — statut juridique, statut de licence, obligations de conformité en suspens, prestataires actuels et lacunes documentaires — et produisons un rapport de diagnostic du groupe assorti de recommandations d'action.
Accord sur le périmètre des services
Nous convenons du périmètre des services pour chaque entité, de la structure de reporting, du cadre de gouvernance et du barème d'honoraires. Une convention-cadre de services, assortie d'annexes propres à chaque entité, est signée.
Transition
Nous gérons la transition de chaque entité — reprise des dossiers de secrétariat juridique, des documents comptables, des registres statutaires et des relations réglementaires auprès des prestataires précédents — en résolvant les points en suspens identifiés lors du diagnostic.
Service géré continu
Nous assurons le service géré de manière continue, avec des rapports trimestriels de conformité pour le groupe, des comptes de gestion mensuels et une escalade immédiate vers le client de tout développement réglementaire ou juridique significatif.
Conditions d'intégration
- Intégration AML/KYC complète pour tous les bénéficiaires effectifs, personnes de contrôle et UBO de chaque entité du groupe
- Résolutions du conseil d'administration de chaque entité autorisant la désignation de notre cabinet en qualité de prestataire de services corporate
- Fourniture de l'ensemble des documents corporate existants pour chaque entité — certificats de constitution, documents constitutifs, registres des actions, dépôts statutaires antérieurs
- Accès aux registres comptables existants, comptes de gestion et états financiers des exercices antérieurs, aux fins d'examen de la transition
- Signature d'une convention-cadre de services ainsi que des annexes de services propres à chaque entité, définissant le périmètre, les honoraires et les obligations de reporting
- Matrice d'autorisation de paiement pour chaque entité, approuvée par le conseil d'administration et signée par des représentants habilités
- Notification aux prestataires de services existants et coopération de leur part pour faciliter une transition ordonnée des dossiers et des relations réglementaires
- Liste de l'ensemble des licences réglementaires existantes, agréments de la FSC, enregistrements auprès de la MRA et comptes bancaires, afin de permettre un examen complet de la conformité du groupe lors de l'intégration
Honoraires annuels indicatifs
| Élément | Fourchette indicative |
|---|---|
| Par entité (GBC standard, service complet) | USD 8 000 – 15 000 par an |
| Par entité (trust ou fondation) | USD 10 000 – 20 000 par an |
| Coordination de groupe et reporting consolidé (par groupe) | USD 5 000 – 15 000 par an |
| Service d'administrateur résident à Maurice (par entité) | USD 3 000 – 6 000 par an |