Расчёт заработной платы и управление персоналом на Маврикии
Полное администрирование заработной платы для сотрудников, работающих на Маврикии: трудовые договоры, ежемесячный расчёт заработной платы, обработка PAYE и социальных взносов, отчётность по NPF/NSF и соблюдение работодателем нормативных требований.
Для международных компаний, имеющих операции или сотрудников на Маврикии, соблюдение требований по заработной плате представляет собой значительное административное обязательство. На Маврикии действует система Pay As You Earn (PAYE) для удержания подоходного налога, а также обязательные взносы работодателя и работника в National Pension Fund (NPF) и National Savings Fund (NSF). Employment Rights Act 2008 и Workers' Rights Act 2019 устанавливают обязательства в отношении трудовых договоров, права на отпуск, выходных пособий и выплат тринадцатой зарплаты. Наша услуга по расчёту заработной платы и управлению персоналом охватывает всю функцию соблюдения требований работодателем — от составления договоров до ежемесячного расчёта заработной платы и подачи обязательной отчётности, — позволяя компаниям нанимать сотрудников на Маврикии с полной уверенностью в соблюдении правовых и нормативных требований.
Услуги по расчёту заработной платы и управлению персоналом
Подготовка трудовых договоров
Мы составляем трудовые договоры в соответствии с Workers' Rights Act 2019, указывая вознаграждение, рабочее время, права на отпуск (ежегодный отпуск, отпуск по болезни, отпуск по беременности и родам/отцовству), сроки уведомления и условия расторжения. Договоры могут быть составлены на английском или французском языке по требованию.
Ежемесячный расчёт заработной платы
Мы рассчитываем ежемесячную начисленную и итоговую заработную плату каждого сотрудника с удержанием подоходного налога по системе PAYE, взносов сотрудника в NPF (3% от базового оклада), взносов в NSF и иных установленных вычетов. Для каждого сотрудника формируется расчётный листок.
Взносы работодателя
Мы рассчитываем взносы работодателя в NPF (6% от базового оклада), NSF, а также сбор National Training and Co-operation Levy (NTCL), где применимо, и включаем эти суммы в ежемесячную сводку по расходам на оплату труда, предоставляемую компании.
Отчётность по PAYE и социальным взносам
Мы готовим и подаём ежемесячные декларации PAYE в MRA, а также ведомости по взносам NPF/NSF в National Pensions Fund, обеспечивая своевременную оплату в установленные сроки (до 15-го числа следующего месяца). Годовая декларация работодателя (PAYE Annual Return) готовится и подаётся в MRA.
Годовая премия (тринадцатая зарплата)
Законодательство Маврикия предусматривает выплату сотрудникам ежегодного вознаграждения по итогам года (в размере одной двенадцатой годового заработка). Мы рассчитываем и обрабатываем эту выплату в декабре каждого года и обеспечиваем её надлежащее отражение в годовой зарплатной декларации.
Ведение личных дел сотрудников
Мы ведём полный реестр заработной платы и личные дела каждого сотрудника, включая трудовые договоры, историю выплат, остатки отпусков и переписку с MRA. Документы хранятся в течение установленного законом минимального срока и предоставляются по запросу для проверки.
Процесс управления заработной платой
Оформление сотрудника
При приёме нового сотрудника мы собираем его национальное удостоверение личности (NIC), TAN, банковские реквизиты и иные персональные данные, необходимые для расчёта заработной платы, и регистрируем его в MRA и NPF.
Ежемесячный расчёт заработной платы
К согласованной дате каждого месяца клиент подтверждает изменения по отработанным часам, премиям, комиссионным или вычетам. Мы производим расчёт заработной платы, готовим расчётные листки и отчёт по зарплате, а также формируем файл банковских платежей для утверждения клиентом.
Обязательные платежи
После утверждения клиентом расчёта заработной платы мы производим выплату итоговых сумм сотрудникам, готовим и подаём декларации по PAYE и взносам NPF/NSF, а также осуществляем установленные законом платежи в соответствующие органы.
Ежемесячный отчёт по заработной плате
Мы предоставляем клиенту ежемесячную сводку по заработной плате с указанием начисленной суммы, всех вычетов, расходов работодателя и итоговых выплат, пригодную для отражения в бухгалтерском учёте компании.
Соблюдение требований на конец года
Мы готовим годовую декларацию работодателя по PAYE, выдаём сотрудникам справки о подоходном налоге, рассчитываем и обрабатываем выплату 13-й зарплаты, а также готовим все необходимые годовые отчёты для MRA и NPF.
Обязательства работодателя по соблюдению требований на Маврикии
- Ежемесячная декларация PAYE подаётся в MRA до 15-го числа следующего месяца
- Ежемесячные взносы в NPF (работодатель — 6%, работник — 3%) и NSF
- Письменный трудовой договор для всех сотрудников требуется в течение 7 дней с начала работы
- Годовая премия (тринадцатая зарплата) выплачивается в декабре
- Годовая декларация работодателя по PAYE подаётся до 15 августа за предыдущий налоговый год
- Регистрация в качестве работодателя в MRA и NPF при найме первого сотрудника
- Соблюдение Workers' Rights Act: минимальные сроки уведомления, выходное пособие, права на отпуск
- При годовом фонде оплаты труда свыше 3,5 млн MUR применяется National Training and Co-operation Levy
Ориентировочные тарифы на услуги по расчёту заработной платы
| Позиция | Ориентировочный диапазон |
|---|---|
| Управление заработной платой (1–5 сотрудников, в месяц) | 200–400 USD |
| Управление заработной платой (6–20 сотрудников, в месяц) | 400–800 USD |
| Управление заработной платой (21–50 сотрудников, в месяц) | 800–1 500 USD |
| Составление трудового договора (за договор) | 300–600 USD |
| Пакет услуг по соблюдению требований на конец года (за юридическое лицо) | 500–1 200 USD |