당사의 백오피스 아웃소싱 서비스는 귀하의 회사가 핵심 역량에 집중하면서 비용을 절감하고 운영 효율성을 높일 수 있도록 지원합니다.
백오피스 아웃소싱 서비스
재무 기록 유지 및 장부 기장
IFRS에 따라 발생주의 방식으로 회사의 회계 기록을 유지하여 모든 거래, 분개 및 조정을 기록합니다. 월별 잔액, 손익계산서 및 재무상태표를 작성하여 정해진 보고 일정에 따라 이사 또는 수익적 소유자에게 제공합니다.
매입채무 및 매출채권
회사의 지급채무를 관리합니다 — 승인된 청구서 처리, 구매 주문서 대조, 승인을 위한 지급 배치 준비, 미지급 채권 보고서 유지. 매출채권이 있는 회사의 경우, 미수금을 추적하고, 지급 독촉을 발행하며, 수령액을 조정합니다.
법정 및 규제 신고
기업등기소, 금융서비스위원회, 모리셔스 국세청 및 기타 규제 기관에 요구되는 모든 신고서를 작성 및 제출합니다 — 연간 신고서, 재무제표, 실소유자 등록부, 세금 신고서 및 CRS/FATCA 보고서 포함. 기한이 누락되지 않도록 컴플라이언스 일정을 유지하여 과태료 및 라이선스 정지를 방지합니다.
문서 관리
모든 법인 서류, 계약서, 서신, 이사회 의사록 및 법정 기록의 완전하고 체계적인 디지털 아카이브를 유지합니다. 서류는 안전하게 보관되며 보안 온라인 포털을 통해 고객 및 자문사가 접근할 수 있습니다. 원본 서류는 모리셔스 사무소의 안전한 보관 시설에 보관됩니다.
서신 관리
등록 사무소로 수신되는 모든 서신을 수령하여 처리하고, 적절한 담당자에게 서류를 전달하며, 일상적인 문의에 응대하고, 긴급한 사안을 즉시 고객에게 보고합니다.
공급업체 및 거래상대방 KYC 응대
은행, 투자자, 규제 기관 및 사업 거래상대방은 모리셔스 법인에 KYC 서류를 자주 요청합니다. 이러한 요청을 관리하여 — 필요한 서류를 취합하고, 커버 레터를 작성하며, 필요한 공증을 조정하여 — 시기적절하고 정확한 응대가 이루어지도록 합니다.
경영 보고 및 이사회 자료 준비
법인을 위한 분기별 또는 월별 경영 보고서 및 이사회 자료를 작성합니다 — 손익계산서, 재무상태표, 현금흐름표, 주요 성과 지표 및 논평 포함. 이사회 검토에 적합한 형식으로 제공되며, 필요한 경우 대주, 투자자 또는 규제 기관에 제출하기 위한 형식으로도 제공됩니다.
계약 및 합의서 추적
활발한 상업 계약, 대출 계약, 투자 위임 또는 규제 라이선스를 보유한 법인의 경우, 갱신 기한, 통보 기간, 만료일 및 지급 의무 등 주요 날짜가 포함된 계약 등록부를 유지합니다. 중요한 날짜 이전에 경영진에게 사전 통보하여 계약상 의무가 간과되지 않도록 합니다.
백오피스 아웃소싱 온보딩 절차
범위 정의
고객과 함께 요구되는 서비스의 정확한 범위, 보고 형식 및 빈도, 지급 및 신고에 대한 승인 매트릭스, 현재 제공업체로부터의 인계 절차를 정의합니다.
시스템 설정
회계 및 문서 관리 시스템에 법인을 등록하고, 기초 잔액 및 과거 데이터를 입력하며, 고객 및 자문사를 위한 접근 권한을 구성합니다.
전환 및 개시
현재 계약으로부터의 전환을 관리하여 법정 신고의 연속성을 확보하고, 은행 계좌 또는 규제 라이선스의 중단이 없도록 하며, 정확성을 검증하기 위해 적절한 경우 병행 운영 기간을 갖습니다.
지속적 서비스
정해진 일정에 따라 합의된 서비스를 제공하고, 월별 경영 보고서를 제공하며, 고객을 대신하여 모든 규제 기한을 관리합니다.
자격 및 온보딩 요건
- 모든 실소유자 및 지배적 인물에 대한 고객 수락 및 AML/KYC 온보딩 완료
- 아웃소싱 계약을 승인하고 위임된 권한의 범위를 정의하는 이사회 결의서
- 전환 검토를 위한 기존 회계 기록, 은행 명세서 및 법정 신고서에 대한 접근
- 범위, 서비스 수준, 보고 형식 및 수수료 일정이 정의된 서비스 계약 체결
- 이사회가 승인하고 권한 있는 대리인이 서명한 지급 승인 매트릭스
- 모든 기존 법인 서류 — 정관, 부속 정관, 주식 증서, 법정 등록부, 이전 의사록 — 제공
- 거래 조정을 위한 은행 계좌 세부사항 및 온라인 뱅킹 접근 자격 증명
- 해당하는 경우 MRA 전자 신고, 기업등기소 포털 및 FSC 규제 포털의 신고 자격 증명 접근
연간 예상 수수료
| 기본 백오피스 (장부 기장, 문서 관리, 서신) | 연간 USD 4,000 – 8,000 |
| 풀 백오피스 (위 + 매입채무/매출채권, 규제 신고, KYC 응대) | 연간 USD 8,000 – 18,000 |
| 복잡한 구조 (복수 법인, 높은 거래 규모) | 연간 USD 18,000 – 40,000 |