Gestione Amministrativa di Fondazioni a Mauritius
Gestione professionale e continua delle fondazioni mauriziane — segreteria del consiglio, rendicontazione annuale, adempimenti regolamentari e reportistica ai beneficiari.
Una fondazione mauriziana, analogamente a una società o a un trust, richiede una gestione professionale e continua per rimanere conforme ai propri obblighi statutari e per adempiere ai propri obiettivi nel tempo. Ai sensi del Foundations Act 2012, la fondazione deve mantenere registri accurati, preparare rendiconti annuali, tenere le riunioni del consiglio e presentare una dichiarazione annuale al Cancelliere dell'Atto.
Servizi di gestione delle fondazioni
Segreteria del Consiglio
Convocazione e facilitazione delle riunioni del consiglio, preparazione degli ordini del giorno, redazione e approvazione dei verbali e gestione delle delibere scritte.
Rendicontazione Finanziaria Annuale
Preparazione dei rendiconti annuali della fondazione, che riconciliano tutti i movimenti delle attività, i redditi e le distribuzioni durante l'anno.
Adempimenti Regolamentari
Deposito della dichiarazione annuale presso il Cancelliere. Report CRS/FATCA depositati presso l'MRA ove applicabile. Rinnovi FSC completati.
Elaborazione delle Distribuzioni
Le distribuzioni ai beneficiari vengono elaborate in conformità con lo statuto della fondazione e le delibere del consiglio. Vengono preparate le lettere di distribuzione e mantenuti i registri delle distribuzioni.
Conformità CRS e FATCA
Laddove la fondazione sia un Istituto Finanziario Dichiarante ai fini CRS o FATCA, prepariamo e presentiamo le relazioni annuali richieste all'MRA.
What foundation administration includes
Secretarial services
Every Mauritius foundation must have a qualified secretary. We provide the secretary function, maintaining the foundation's statutory records, preparing and filing required documents with the Registrar and ensuring the foundation's compliance calendar is met at all times.
Council meetings and minutes
We prepare agendas for council meetings, attend or facilitate meetings, draft formal minutes recording decisions made and resolutions passed. All decisions are documented and retained on the foundation file.
Annual accounts
We prepare or co-ordinate the preparation of the foundation's annual accounts, reconciling the foundation's assets, income and distributions. These are presented to the council and retained on the foundation file in accordance with the Act.
Regulatory filings
Annual returns and any other required filings are prepared and submitted to the Registrar of Foundations and, where applicable, the FSC. Renewal of any licences or authorisations is managed proactively.
KYC maintenance
We maintain up-to-date KYC records for the founder, council members and beneficiaries, conducting periodic reviews and requesting updated documentation as required by AML/CFT regulations.
Distribution processing
Distributions to beneficiaries are processed in accordance with the foundation charter and council resolutions. We prepare distribution letters, maintain distribution records and ensure that each distribution is properly authorised and documented.
CRS and FATCA compliance
Where the foundation is a Reporting Financial Institution for CRS or FATCA purposes, we prepare and file the required annual reports with the Mauritius Revenue Authority in accordance with applicable regulations.
Ciclo di gestione annuale
Riunione annuale del consiglio
Organizziamo e facilitiamo la riunione annuale del consiglio, in cui i rendiconti vengono esaminati, le principali decisioni registrate e le delibere richieste approvate.
Preparazione del rendiconto annuale
I rendiconti annuali della fondazione vengono preparati, riconciliando tutti i movimenti delle attività, i redditi e le distribuzioni durante l'anno.
Adempimenti regolamentari
Dichiarazione annuale depositata presso il Cancelliere. Report CRS/FATCA depositati presso l'MRA ove applicabile.
Revisione KYC
Revisione periodica dei file KYC per tutte le parti. Documenti aggiornati richiesti ove necessario.
Reporting al fondatore
Relazione annuale di sintesi preparata per il fondatore che copre le attività della fondazione, la posizione patrimoniale e qualsiasi questione che richieda attenzione.
Informazioni e documenti per la gestione continuativa
- Statuto e regolamenti della fondazione
- Registro del fondatore, dei membri del consiglio e dei beneficiari
- Calendario delle attività — aggiornato annualmente
- Estratti conto bancari e report sugli investimenti per l'anno
- Dettagli di eventuali distribuzioni effettuate o pianificate
- Documenti KYC aggiornati per qualsiasi parte le cui circostanze siano cambiate
Commissioni indicative di gestione annuale
| Voce | Fascia indicativa |
|---|---|
| Segreteria e gestione annuale della fondazione | USD 4.000 – 10.000 |
| Preparazione del rendiconto annuale | USD 1.500 – 4.000 |
| Dichiarazione CRS / FATCA | USD 500 – 1.500 |
| Elaborazione della distribuzione (per evento) | USD 300 – 700 |
| Facilitazione della riunione del consiglio (per riunione) | USD 500 – 1.500 |