Services comptables à Maurice
Tenue de comptabilité professionnelle, reporting financier, coordination de l'audit statutaire et conformité fiscale complète pour les sociétés, trusts et fonds mauriciens.
Les sociétés constituées à Maurice sont tenues, en vertu du Companies Act 2001 et de l'Income Tax Act 1995, de tenir une comptabilité en bonne et due forme, d'établir des états financiers annuels et de respecter les obligations fiscales locales imposées par la Mauritius Revenue Authority (MRA). Pour les entités agréées, la Financial Services Commission (FSC) impose des obligations de reporting supplémentaires. Notre équipe comptable offre un accompagnement complet — de la tenue de comptabilité courante et du reporting de gestion à la coordination de l'audit statutaire, au reporting consolidé de groupe et à la préparation à la déclaration pays par pays (CbCR) — afin que votre structure mauricienne demeure conforme, prête pour l'audit et pleinement défendable.
Comment nous prenons en charge votre mandat comptable
Cadrage & lettre de mission
Nous examinons votre structure sociétaire, la date de clôture de votre exercice, le volume de transactions et vos besoins en reporting. Nous confirmons la norme comptable applicable (IFRS, IFRS pour PME ou normes locales), identifions l'ensemble des échéances de dépôt statutaires et émettons une lettre de mission avec des honoraires mensuels fixes ou plafonnés.
Migration des données & configuration du plan comptable
Nous récupérons les états financiers des exercices précédents, les relevés bancaires et les fichiers comptables existants. Nous configurons votre plan comptable pour refléter votre structure de détention, vos relations intragroupe et votre devise de reporting, et intégrons vos flux bancaires lorsque cela est possible.
Tenue de comptabilité & rapprochements continus
Nous enregistrons les transactions selon la fréquence convenue (mensuelle ou trimestrielle), rapprochons tous les comptes bancaires et soldes intragroupe, et signalons tout élément inhabituel ou non classé pour votre examen. Vous recevez un rapport mensuel des exceptions ainsi qu'une balance générale synthétique.
Remise des comptes de gestion
À chaque période de reporting, nous livrons un dossier de comptes de gestion — comprenant compte de résultat, bilan et analyse des ratios clés — dans un délai de 15 jours ouvrés après la fin de la période. Un commentaire destiné au conseil d'administration est disponible sur demande.
Clôture annuelle & préparation de l'audit
Nous procédons à la clôture annuelle complète, comptabilisons les écritures de régularisation (charges à payer, charges constatées d'avance, amortissements, provisions fiscales) et préparons un jeu complet d'états financiers provisoires accompagnés des annexes justificatives. Nous coordonnons ensuite le travail avec votre auditeur désigné et répondons à ses demandes.
Dépôt de la déclaration fiscale & soumissions réglementaires
Après validation de l'audit, nous préparons et télétransmettons la déclaration d'impôt sur les sociétés à la MRA dans le délai légal. Nous déposons également toutes les déclarations annexes — APT, rapport annuel FSC, CRS/FATCA, SFT — et vous fournissons les copies déposées ainsi que les accusés de paiement.
Obligations comptables statutaires des sociétés mauriciennes
- Toute société mauricienne doit tenir une comptabilité qui explique de manière suffisante ses transactions et sa situation financière — obligation prévue à la Section 192 du Companies Act 2001.
- Les états financiers annuels doivent être préparés dans les six mois suivant la clôture de l'exercice pour les sociétés privées, et déposés auprès du Registrar of Companies via le portail Companies Registry Online (CRO).
- Les GBC et autres entités agréées par la FSC doivent déposer des états financiers audités auprès de la FSC dans les neuf mois suivant la clôture de l'exercice.
- L'audit statutaire est obligatoire pour les GBC (Global Business Companies), les sociétés dont le chiffre d'affaires dépasse MUR 100 millions et toute entité d'intérêt public telle que définie par le Financial Reporting Act 2004.
- Les déclarations d'impôt sur les sociétés doivent être déposées électroniquement auprès de la MRA dans les six mois suivant la clôture de l'exercice. Le taux normal d'impôt sur les sociétés est de 15 % ; les GBC peuvent bénéficier d'un régime d'exonération partielle réduisant le taux effectif à 3 % sur les revenus de source étrangère éligibles.
- L'acompte provisionnel d'impôt (Advance Payment of Tax, APT) est payable trimestriellement — avant la fin des mois 3, 6, 9 et 12 de l'exercice — sur la base soit de 25 % de l'impôt dû au titre de l'exercice précédent, soit des bénéfices réels de l'exercice en cours.
- Une documentation en matière de prix de transfert est requise en vertu des Income Tax (Transfer Pricing) Regulations 2019 pour les transactions contrôlées entre parties liées lorsque la valeur annuelle cumulée dépasse MUR 50 millions.
- Les obligations de reporting CRS et FATCA s'appliquent aux GBC et trusts classés comme institutions financières déclarantes en vertu de l'accord intergouvernemental (IGA) de Maurice avec les États-Unis et de l'Accord multilatéral entre autorités compétentes (MCAA).
Honoraires comptables indicatifs
| Élément | Fourchette indicative |
|---|---|
| Tenue de comptabilité (par an, GBC holding simple) | USD 1 200 – 2 500 |
| Tenue de comptabilité (par an, structure commerciale ou fonds) | USD 3 500 – 8 000 |
| Préparation des états financiers annuels | USD 1 500 – 4 000 |
| Coordination de l'audit statutaire (hors honoraires de l'auditeur) | USD 800 – 2 000 |
| Préparation & dépôt de la déclaration d'impôt sur les sociétés | USD 750 – 2 500 |
| Reporting annuel CRS / FATCA | USD 500 – 1 500 |
Tenue de comptabilité & traitement des transactions
Enregistrement mensuel ou trimestriel de l'ensemble des transactions financières, y compris les rapprochements bancaires, les comptes fournisseurs et clients, les écritures intragroupe et la tenue de grands livres multidevises. Nous travaillons avec des plateformes en ligne (QuickBooks, Xero, Sage) ou votre ERP de préférence pour maintenir en permanence un grand livre propre et prêt pour l'audit.
États financiers annuels
Préparation d'états financiers statutaires complets — bilan, compte de résultat, tableau des flux de trésorerie et annexes — conformément aux normes IFRS complètes, IFRS pour PME ou aux normes comptables mauriciennes (Mauritius GAAP), selon le type et la taille de votre entité. Les sociétés holding GBC et les structures de fonds requièrent généralement une présentation en IFRS complètes à des fins bancaires et d'investisseurs.
Comptes de gestion & reporting de groupe
Comptes de gestion mensuels ou trimestriels adaptés aux exigences de votre conseil d'administration ou de vos investisseurs, incluant l'analyse des écarts, la comparaison budget/réalisé et les éliminations intragroupe pour le reporting consolidé. Livrés dans le format de votre choix — Excel, PDF ou directement dans votre système de reporting de groupe.
Coordination de l'audit statutaire
Liaison avec des auditeurs locaux agréés par la FSC pour le processus d'audit statutaire requis pour la plupart des GBC, fonds et entités d'intérêt public. Nous préparons les dossiers de travail prêts pour l'audit, répondons aux demandes des auditeurs et gérons le calendrier de l'audit afin de respecter le délai de dépôt prévu par le Companies Act (neuf mois après la clôture de l'exercice pour la plupart des entités).
Conformité fiscale des sociétés
Préparation et soumission électronique de la déclaration de revenus annuelle des sociétés à la MRA, ainsi que des calculs trimestriels d'acompte provisionnel d'impôt (APT) et des estimations d'impôt provisoire. Nous préparons également le Statement of Financial Transactions (SFT) et toute documentation en matière de prix de transfert requise en vertu des Income Tax (Transfer Pricing) Regulations 2019.
Immatriculation à la TVA & déclarations
Immatriculation à la TVA lorsqu'elle est requise (obligatoire dès que le chiffre d'affaires annuel dépasse MUR 6 millions, soit environ USD 135 000), préparation et dépôt des déclarations de TVA mensuelles ou trimestrielles, et rapprochement de la TVA collectée et déductible. Nous conseillons également sur le traitement de la TVA applicable aux prestations transfrontalières entre entités mauriciennes et contreparties étrangères.
Comptabilité de paie & retenues à la source
Traitement mensuel de la paie du personnel employé localement, incluant le calcul des retenues PAYE et des cotisations au National Pension Fund (NPF) et au National Savings Fund (NSF), le dépôt des déclarations employeur auprès de la MRA et l'émission des bulletins de paie. Les employeurs mauriciens sont tenus de déposer la déclaration mensuelle PAYE (formulaire EM) avant la fin de chaque mois.
Reporting financier CRS / FATCA
Préparation et soumission des rapports annuels CRS (Common Reporting Standard) et FATCA auprès de la MRA pour le compte des GBC, fonds et trusts classés comme institutions financières déclarantes. Inclut la revue de classification de l'entité, la diligence raisonnable sur les titulaires de compte et la génération du fichier XML conforme au schéma de l'OCDE.