Services aux sociétés

Services de gestion d'entreprise à Maurice

Services de direction professionnelle, gouvernance du conseil d'administration, supervision stratégique et gestion d'entreprise — pour une substance et une crédibilité réelles au bénéfice des entités mauriciennes.

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Une gestion d'entreprise efficace est essentielle au bon fonctionnement d'une entité mauricienne, en particulier pour les Global Business Companies, qui doivent démontrer une gestion et un contrôle effectifs depuis Maurice afin de satisfaire aux exigences de substance économique et d'accéder aux avantages des conventions fiscales. La gestion d'entreprise va bien au-delà de la simple signature de documents : elle implique l'exercice actif des responsabilités de directeur, une participation éclairée aux décisions du conseil, une supervision de la gouvernance, une gestion des risques et le maintien d'un cadre de gouvernance d'entreprise rigoureux. Nos services de gestion d'entreprise sont assurés par des professionnels expérimentés qui exercent en tant que directeurs résidents et membres du conseil d'administration, prenant leurs obligations fiduciaires au sérieux et veillant à ce que les sociétés qu'ils gèrent respectent un niveau élevé de gouvernance tout en satisfaisant à l'ensemble des exigences réglementaires. Nous accompagnons un large éventail d'entités — sociétés holding, gestionnaires de fonds, véhicules de trésorerie, sociétés commerciales et structures de family office.

Services de gestion d'entreprise

Services de directeur résident

Nous fournissons des services de directeur résident assurés par des professionnels qualifiés, domiciliés et résidents fiscaux à Maurice. Nos directeurs participent activement aux délibérations du conseil, examinent les décisions stratégiques, veillent à ce que les décisions de gestion soient prises au niveau du conseil à Maurice, et assurent la tenue d'un registre de gouvernance documenté attestant de la substance. Les directeurs opèrent selon des cadres de gouvernance clairement définis, convenus avec chaque client.

Gouvernance du conseil et gestion des réunions

Nous organisons et animons les réunions du conseil d'administration — qu'elles se tiennent physiquement à Maurice ou par visioconférence —, préparons des dossiers de conseil complets, rédigeons des procès-verbaux reflétant fidèlement les délibérations et décisions, et veillons à ce que toutes les décisions du conseil soient dûment autorisées et documentées. Pour les clients nécessitant une présence physique du conseil à Maurice, nous pouvons organiser des installations de réunion appropriées.

Cadre de gouvernance d'entreprise

Pour les entités nécessitant une structure de gouvernance plus formalisée — notamment les entités réglementées, les véhicules de fonds et les sociétés holding de family office — nous contribuons à l'élaboration et à la mise en œuvre d'un cadre de gouvernance comprenant des chartes de conseil, des matrices de délégation de pouvoirs, des politiques de conflits d'intérêts, des procédures relatives aux transactions avec des parties liées et des protocoles de gestion des risques.

Secrétaire de société et responsable de la conformité

Outre les services de direction, nous assurons les fonctions de secrétaire de société et de responsable de la conformité (Compliance Officer). Le responsable de la conformité est chargé de veiller au respect par la société des conditions de sa licence FSC, de ses obligations LBC/FT et de ses exigences déclaratives. Pour les entités réglementées, le responsable de la conformité doit satisfaire aux critères d'honorabilité et de compétence de la FSC et figure nommément sur la licence.

Processus d'engagement

Évaluation de la gouvernance

Nous examinons les exigences réglementaires de la société, ses obligations de substance, sa structure de détention et la nature de ses activités afin de concevoir un cadre de gouvernance adapté et de définir le périmètre de notre mandat de gestion.

Nomination et intégration des directeurs

Nous nommons nos directeurs résidents professionnels par résolution du conseil et approbation des actionnaires, mettons à jour les registres statutaires et informons la FSC et le Registraire des sociétés. Un protocole de gouvernance est convenu, précisant les paramètres de prise de décision, les procédures d'escalade et les lignes de reporting.

Gestion active du conseil d'administration

Nous gérons le calendrier annuel du conseil — planification des réunions, diffusion des dossiers de conseil, facilitation d'une prise de décision éclairée et tenue de procès-verbaux complets. Nous veillons à ce que les décisions stratégiques et opérationnelles soient prises au niveau du conseil à Maurice et dûment documentées.

Reporting et supervision continus

Nous fournissons des rapports de gouvernance réguliers aux bénéficiaires effectifs ou à leurs conseillers, en signalant toute évolution réglementaire significative, problème de conformité ou préoccupation de gouvernance. Nous gérons également les obligations annuelles de déclaration des directeurs ainsi que toute notification réglementaire relative à la direction.

Ce qu'exige une gestion d'entreprise efficace

Des directeurs résidents activement impliqués dans la prise de décisions stratégiques — et non de simples prête-noms passifs
Des réunions du conseil tenues à Maurice (physiquement ou par visioconférence, avec quorum à Maurice)
Des procès-verbaux de conseil détaillés, documentant les délibérations et non les seules décisions
Des protocoles de gouvernance convenus entre la société de gestion et le bénéficiaire effectif
Une communication rapide des évolutions significatives et des instructions des bénéficiaires effectifs
Un examen annuel des dispositifs de gouvernance afin de tenir compte de tout changement dans les activités de la société

Coûts indicatifs

Les honoraires de gestion d'entreprise dépendent du nombre de directeurs requis, de la fréquence des réunions du conseil, de la complexité du cadre de gouvernance et du statut réglementé de l'entité. Les fourchettes suivantes sont données à titre indicatif.

Élément	Fourchette indicative
Service de directeur résident (par directeur et par an)	2 500 – 5 500 USD
Animation des réunions du conseil et procès-verbaux (par réunion)	500 – 1 500 USD
Fonction de responsable de la conformité (entités réglementées)	3 000 – 8 000 USD par an
Examen annuel du cadre de gouvernance	1 000 – 3 000 USD

Questions fréquentes

Quelle est la différence entre un directeur prête-nom et un directeur résident actif au regard des exigences de substance ?

Un directeur prête-nom qui se contente de signer des documents sur instruction, sans participation réelle aux délibérations du conseil ni exercice indépendant de son jugement, ne satisfait pas aux exigences de substance économique de Maurice. Un directeur résident actif doit réellement participer aux décisions stratégiques et opérationnelles, assister aux réunions du conseil ou y participer, et faire preuve d'un jugement éclairé. La FSC évalue la substance en examinant la qualité et le contenu des procès-verbaux du conseil, et non la seule présence d'un directeur local sur le registre.

Combien de directeurs résidents une GBC doit-elle compter ?

Une GBC doit compter au moins deux directeurs résidents à Maurice, tous deux devant être des personnes physiques (et non des directeurs corporatifs). Ces directeurs doivent être réellement actifs dans la gestion de la société. Des directeurs non résidents supplémentaires peuvent également siéger au conseil.

Le bénéficiaire effectif peut-il également être directeur d'une GBC ?

Oui, le bénéficiaire effectif peut être directeur. Toutefois, pour qu'une GBC satisfasse à ses exigences de substance, au moins deux directeurs résidents à Maurice doivent siéger au conseil et participer activement à la gestion. Si le bénéficiaire effectif n'est pas résident à Maurice, il ne peut lui-même remplir la condition de résidence.

Quelle documentation de gouvernance une GBC doit-elle conserver pour démontrer sa substance ?

La documentation de gouvernance essentielle comprend : des procès-verbaux détaillés des réunions du conseil attestant de délibérations actives ; un calendrier des réunions démontrant leur tenue à Maurice ; un protocole de gouvernance ou des termes de référence pour le conseil ; des registres des décisions prises localement sur les questions stratégiques et opérationnelles ; et, le cas échéant, des preuves de personnel local, de dispositifs de bureau ou de services de gestion sous contrat.

Les informations contenues sur cette page sont fournies à titre indicatif uniquement et ne constituent pas un conseil juridique, fiscal ou réglementaire. Veuillez toujours solliciter un avis professionnel adapté à votre situation.