당사의 재단 행정 서비스는 귀하의 재단이 설립자의 의도에 따라 운영되고 모든 법적 요건을 충족하도록 보장합니다.
재단 관리가 포함하는 것
비서 서비스
모든 모리셔스 재단은 자격 있는 비서를 두어야 합니다. 당사는 비서 기능을 제공하여 재단의 법정 기록을 유지하고, 등기소에 필요한 서류를 작성 및 제출하며, 재단의 규정 준수 일정이 항상 충족되도록 합니다. 비서는 재단의 등록 사무소, 이사회 구성원 및 수익자 등록부, 그리고 등기소와의 모든 서신을 유지할 책임이 있습니다.
이사회 회의 및 의사록
이사회 회의 의제를 준비하고, 회의에 참석하거나 촉진하며, 내린 결정과 통과된 결의를 기록한 공식 의사록을 작성합니다. 모든 결정이 문서화되어 재단 파일에 보관됩니다. 헌장에서 허용되는 경우 국제적으로 분산된 구성원을 가진 이사회의 경우 전자적 수단을 통한 회의를 촉진할 수 있습니다.
연간 계정
재단의 연간 계정을 작성하거나 작성을 조율하여 재단의 자산, 소득 및 분배를 대사합니다. 이는 이사회에 제출되고 법에 따라 재단 파일에 보관됩니다. 감사가 필요한 경우(헌장 또는 적용 규정에 의해), 선임된 감사인과 조율하고 모든 지원 서류를 제공합니다.
규제 신고
연간 신고 및 기타 필요한 신고서를 재단 등기소에, 해당하는 경우 FSC에 작성하여 제출합니다. 라이선스 또는 인가의 갱신이 능동적으로 관리됩니다. 모든 신고 기한을 추적하고 사전 알림을 발행하여 어떠한 기한도 놓치지 않도록 합니다.
KYC 유지
AML/CFT 규정에 따라 정기적인 검토를 실시하고 필요에 따라 업데이트된 서류를 요청하여 설립자, 이사회 구성원 및 수익자에 대한 최신 KYC 기록을 유지합니다. KYC는 적어도 연간, 그리고 주요 관계자 또는 실질 소유자의 신원 변경 후에 검토됩니다.
분배 처리
수익자에 대한 분배는 재단 헌장 및 이사회 결의에 따라 처리됩니다. 분배 서한을 준비하고, 분배 기록을 유지하며, 각 분배가 적절히 승인되고 문서화되도록 합니다. 국제 전신 송금은 완전한 서류를 재단 파일에 유지하며 재단의 은행을 통해 조율됩니다.
CRS 및 FATCA 규정 준수
재단이 CRS 또는 FATCA 목적의 보고 금융기관인 경우, 적용 규정에 따라 모리셔스 세입청(MRA)에 필요한 연간 보고서를 작성하여 제출합니다. 설립 시 CRS 및 FATCA에 따른 재단의 분류를 평가하고, 재단의 활동 또는 수익자 구성 변경으로 인한 분류 변경에 대해 조언합니다.
연간 관리 주기
연간 이사회 회의
연간 이사회 회의를 조직하고 촉진하며, 이 회의에서 계정이 검토되고, 주요 결정이 기록되며, 필요한 결의가 통과됩니다. 의제를 준비하고, 관련 서류를 사전에 이사회 구성원에게 배포하며, 모든 결정을 기록한 공식 의사록을 작성합니다. 국제적으로 분산된 이사회를 가진 재단의 경우 적절한 서류와 함께 화상 회의를 통해 회의를 촉진합니다.
연간 계정 준비
연중 모든 자산 이동, 소득 및 분배를 대사하여 재단 계정을 작성합니다. 모든 수탁자 및 은행의 명세서를 수집하고, 재단의 내부 기록과 대사하며, 이사회 검토를 위한 계정 초안을 작성합니다. 외부 회계사 또는 감사인이 필요한 경우, 프로세스를 조율하고 모든 지원 서류를 제공합니다.
규제 신고
재단 등기소에 연간 신고서 제출. 해당하는 경우 MRA에 CRS/FATCA 보고서 신고 — MRA 기한에 따라 6월 30일 이전 완료를 목표로 합니다. 만료 전에 FSC 라이선스 갱신 또는 인가 갱신을 완료합니다. 모든 신고 기한을 모니터링하고 어떠한 것도 놓치지 않도록 능동적으로 조치합니다.
KYC 검토
모든 당사자 — 설립자, 이사회 구성원 및 수익자 — 에 대한 KYC 파일의 정기적 검토. AML/CFT 규정에 의해 필요하거나 주요 관계자의 위험 프로필이 변경된 경우 업데이트된 서류를 요청합니다. 관리 일정에 대한 혼란을 피하기 위해 적절한 사전 통보와 함께 KYC 갱신 요청을 발행합니다.
설립자에 대한 보고
재단의 활동, 자산 현황, 지급된 분배 및 다음 해에 주의가 필요한 사항을 포함하는 설립자를 위한 연간 요약 보고서 작성. 보고서는 임박한 규제 기한, 적용법의 변경 사항 및 헌장 또는 규정 업데이트에 대한 권고 사항을 파악합니다.
헌장 및 목표 검토
연간 검토 시 재단의 헌장 및 규정이 설립자의 목표와 현재 규제 환경에 여전히 적합한지 평가합니다. 개정이 필요한 경우 — 예를 들어 수익자, 이사회 구성 또는 분배 정책의 변경을 반영하기 위해 — 재단법 2012 및 헌장 자체의 개정 조항에 따라 개정 절차를 조율합니다.
지속적 관리를 위한 정보 및 서류
- 재단 헌장 및 규정
- 설립자, 이사회 구성원 및 수익자 등록부
- 자산 일정 — 연간 업데이트
- 해당 연도의 은행 명세서 및 투자 보고서
- 지급되었거나 계획된 분배 세부 정보
- 상황이 변경된 당사자의 업데이트된 KYC 서류
- 등기소, FSC 또는 세무 당국과의 서신
예상 연간 관리 수수료
| 연간 재단 비서 및 관리 | USD 4,000 – 10,000 |
| 연간 계정 준비 | USD 1,500 – 4,000 |
| CRS / FATCA 신고 | USD 500 – 1,500 |
| 분배 처리 (건당) | USD 300 – 700 |
| 이사회 회의 촉진 (회의당) | USD 500 – 1,500 |