Professionele intermediairs

Uitvoeringspartner in Mauritius voor advocatenkantoren en belastingadviseurs

Oprichting, vergunningen, substance en compliance in Mauritius voor de structuren die u ontwerpt, uitgevoerd door een door de FSC gelicentieerde management company.

Vraag een vertrouwelijke beoordeling aan

Advocatenkantoren en belastingadviseurs ontwerpen de structuur. Het team van Company Mauritius, een merk van Sunibel Corporate Services Ltd, een management company gelicentieerd door de Financial Services Commission (FSC) van Mauritius, voert het Mauritius-gedeelte van het werk uit. Dit omvat de oprichting van de relevante entiteit — een domestic company, een Global Business Licence (GBC) company of een Authorised Company — samen met de vergunnings-, registratie- en registered-office-regelingen die elke structuur vereist. Wanneer een GBC-structuur wordt gebruikt, ondersteunen wij de substance-voorwaarden die verbonden zijn aan de gedeeltelijke vrijstelling op bepaalde buitenlandse inkomsten, waaronder gekwalificeerd personeel en een evenredige uitgave in Mauritius. Wij ondersteunen aanvragen voor een fiscaal vestigingscertificaat (tax residence certificate) van Mauritius als administratieve formaliteit, zonder een bepaalde uitkomst of doorlooptijd te beloven. Daarnaast verzorgen wij het doorlopende corporate secretarial werk, boekhouding en fiscale compliance-aangiften bij de Mauritius Revenue Authority, en rapporteren wij terug aan het opdrachtgevende kantoor. Gedurende het gehele traject blijft de adviesrelatie met de eindcliënt bij het opdrachtgevende kantoor; wij verstrekken geen fiscale adviezen over Mauritius die verder gaan dan algemene feitelijke informatie, en formeel advies over de fiscale behandeling blijft de verantwoordelijkheid van de instruerende advocaat of belastingadviseur. Vertrouwelijkheid wordt behandeld conform het recht van Mauritius en de professionele standaarden. Als de gelicentieerde management company zijn wij verplicht om rechtstreeks cliëntenonderzoek (customer due diligence) op de eindcliënt uit te voeren en uiteindelijk belanghebbenden te identificeren onder het anti-witwaskader van Mauritius; de voorwaarden van elke samenwerking worden per geval overeengekomen.

Hoe wij samenwerken met advocatenkantoren en belastingadviseurs

Partnergeleide relatie

Het opdrachtgevende advocatenkantoor of de belastingadviseur blijft de belangrijkste adviseur van de cliënt op het gebied van structuurontwerp en fiscale strategie. De oprichting, vergunningen en doorlopende administratie in Mauritius worden op de achtergrond uitgevoerd door een door de FSC gelicentieerde management company, zodat de adviesrol en cliëntrelatie van het opdrachtgevende kantoor gedurende het hele traject behouden blijven.

Uitvoering van de structuur in Mauritius

Zodra een structuur is ontworpen, verzorgen wij de uitvoering ervan in Mauritius: oprichting van een domestic company, GBC of Authorised Company, vergunningen en registratie, registered-office-regelingen, en de vereiste aangiften bij de Financial Services Commission en de Mauritius Revenue Authority, in elke fase afgestemd met het opdrachtgevende kantoor.

Substance-ondersteuning voor GBC-structuren

Wanneer een Global Business Licence company wordt gebruikt om toegang te krijgen tot de gedeeltelijke vrijstelling op bepaalde buitenlandse inkomsten, ondersteunen wij de onderliggende substance-voorwaarden — gekwalificeerd personeel, kernactiviteiten die inkomsten genereren en een evenredige uitgave in Mauritius — waarvan de vrijstelling afhankelijk is, zodat de structuur die op papier is ontworpen ook in de praktijk werkbaar blijft.

Aanvragen voor fiscaal vestigingscertificaat

Wij ondersteunen de voorbereiding en indiening van aanvragen voor een fiscaal vestigingscertificaat (tax residence certificate) van Mauritius, als een administratief proces dat met de bevoegde autoriteit wordt afgehandeld. Wij beloven geen bepaalde uitkomst of verwerkingstijd; timing en resultaat hangen af van het dossier en de beoordeling door de autoriteit.

Corporate secretarial werk en compliance

Zodra een structuur is opgezet, verzorgen wij het doorlopende corporate secretarial werk, boekhouding en fiscale compliance-aangiften, en de jaarlijkse rapportage aan de Financial Services Commission en de Mauritius Revenue Authority, met regelmatige terugkoppeling aan het opdrachtgevende kantoor over de status van het dossier.

Vertrouwelijkheid en professionele standaarden

Cliëntinformatie wordt behandeld conform het recht van Mauritius en de professionele vertrouwelijkheidsstandaarden. Als de gelicentieerde management company voeren wij rechtstreeks cliëntenonderzoek en identificatie van uiteindelijk belanghebbenden uit, onder het anti-witwaskader van Mauritius, terwijl de adviesrelatie bij het opdrachtgevende kantoor blijft.

Samenwerkingsmodellen

Introductie

Het advocatenkantoor of de belastingadviseur introduceert de cliënt voor het Mauritius-gedeelte van het werk en blijft gedurende het hele traject betrokken als adviseur. Wij verzorgen de door de FSC gelicentieerde formaliteiten — oprichting, vergunningen, registered office, compliance-aangiften — en houden het opdrachtgevende kantoor op de hoogte van de voortgang en van eventuele informatie die de cliënt rechtstreeks moet verstrekken voor KYC-doeleinden. Dit model past bij kantoren die hun cliëntrelatie ongewijzigd willen houden terwijl een afgebakend onderdeel van de structuur in Mauritius wordt uitgevoerd, zonder dat het kantoor zelf de oprichtings- en aangiftestappen hoeft te beheren die buiten hun gebruikelijke praktijk vallen.

Partnergeleid / white label

Het opdrachtgevende kantoor leidt de cliëntrelatie en het cliëntgerichte fiscale en juridische advies; de management company werkt op de achtergrond aan de oprichting, vergunningen en administratie in Mauritius, binnen de grenzen die door onze eigen KYC-verplichtingen jegens de eindcliënt worden gesteld. De eindcliënt is zich ervan bewust dat een Mauritiaanse management company betrokken is en verstrekt identificatie- en bron-van-middeleninformatie rechtstreeks aan ons, maar de dagelijkse communicatie blijft via het opdrachtgevende kantoor lopen. De voorwaarden van elke samenwerking worden per geval overeengekomen.

Wat bij de management company blijft

Sommige stappen kunnen ongeacht het samenwerkingsmodel niet worden gedelegeerd. Als de door de FSC gelicentieerde management company moeten wij cliëntenonderzoek uitvoeren op de eindcliënt en uiteindelijk belanghebbenden identificeren onder het anti-witwaskader van Mauritius, de opdracht- en oprichtingsdocumenten voor de Mauritiaanse entiteit ondertekenen, en aangiften indienen bij de Financial Services Commission en de Mauritius Revenue Authority. Wij zien dit als een punt van duidelijkheid voor opdrachtgevende kantoren, niet als een beperking: het bepaalt precies waar onze regelgevende verantwoordelijkheid begint en waar de adviesrol van het opdrachtgevende kantoor doorloopt.

Hoe een opdracht doorgaans verloopt

Eerste gesprek

Het opdrachtgevende advocatenkantoor of de belastingadviseur schetst de structuur die is ontworpen en het vereiste Mauritius-onderdeel — company, trust, foundation of een combinatie daarvan.

Beoordeling van dossier en structuur

Wij beoordelen de voorgestelde structuur en de beschikbare informatie over de eindcliënt om te bevestigen aan welke vergunnings- en compliance-vereisten in Mauritius moet worden voldaan.

KYC en onboarding

De management company voert rechtstreeks cliëntenonderzoek en identificatie van uiteindelijk belanghebbenden uit op de eindcliënt, zoals vereist onder het anti-witwaskader van Mauritius.

Oprichting, vergunningen en opzet

Wij richten de relevante Mauritiaanse entiteit op, regelen het registered office en voltooien de vergunnings- of registratiestappen en eventuele substance-regelingen die de structuur vereist.

Doorlopende administratie en rapportage

Wij verzorgen corporate secretarial werk, boekhouding, fiscale compliance-aangiften en rapportage aan de toezichthouder, en houden het opdrachtgevende kantoor op de hoogte van de status van het dossier.

Wat wij doorgaans van het opdrachtgevende kantoor nodig hebben

Een beschrijving van de voor de cliënt ontworpen structuur en de beoogde rol van de Mauritiaanse entiteit
Identificatiedocumenten en informatie over de herkomst van middelen voor de uiteindelijk belanghebbenden, voor zover al beschikbaar
Het land van vestiging van de cliënt en eventuele bestaande vennootschaps- of trustructuren
Een indicatie van de beoogde Mauritiaanse vergunning of entiteit (domestic company, GBC, Authorised Company, trust of foundation)
Eventuele timing- of regelgevende beperkingen waarvan het opdrachtgevende kantoor al op de hoogte is

Veelgestelde vragen

Verstrekt u fiscale adviezen over Mauritius aan onze cliënt?

Nee. Wij voeren het Mauritius-gedeelte uit van structuren die het opdrachtgevende advocatenkantoor of de belastingadviseur heeft ontworpen, en wij kunnen algemene feitelijke informatie delen over de fiscale regels van Mauritius, zoals het toepasselijke vennootschapsbelastingtarief of de voorwaarden die aan een bepaalde vrijstelling zijn verbonden. Formele fiscale adviezen en de vraag hoe die regels op een specifieke cliënt van toepassing zijn, blijven de verantwoordelijkheid van het opdrachtgevende kantoor of van de fiscaal adviseur die het inschakelt; wij presenteren onszelf niet als vervanging van dat advies.

Neemt u rechtstreeks contact op met onze cliënt?

Enig rechtstreeks contact is onvermijdelijk. Als de gelicentieerde management company zijn wij verplicht om rechtstreeks cliëntenonderzoek uit te voeren en uiteindelijk belanghebbenden te identificeren, en de eindcliënt moet mogelijk identificatie- en bron-van-middelendocumenten aan ons verstrekken. Buiten deze KYC-stap blijft de werkrelatie partnergeleid: het opdrachtgevende kantoor blijft de cliëntrelatie en het gegeven advies leiden, en wij spreken met elk kantoor af hoe de communicatie voor de rest van het traject wordt georganiseerd.

Welke structuren in Mauritius kunt u opzetten?

Wij ondersteunen de domestic company, de Global Business Licence (GBC) company, de Authorised Company, trusts (inclusief private trust companies), foundations en fondsstructuren. Welke het beste past, hangt af van de vestigingsplaats van de cliënt, de aard van de activa of activiteit, en het fiscale en regelgevende resultaat dat het opdrachtgevende kantoor nastreeft; wij gaan uit van de structuur die het kantoor al heeft ontworpen, in plaats van een alternatief voor te stellen.

Kunt u een aanvraag voor een fiscaal vestigingscertificaat van Mauritius ondersteunen?

Ja. Wij kunnen de aanvraag bij de bevoegde autoriteit voorbereiden en indienen als administratief proces. Wij beloven geen bepaalde uitkomst of verwerkingstijd, aangezien beide afhangen van het dossier zelf en van de beoordeling door de autoriteit; wij houden het opdrachtgevende kantoor op de hoogte van de voortgang van de aanvraag, vanaf indiening tot aan de reactie van de autoriteit.

Kunt u de redomiciliëring van een buitenlandse entiteit, inclusief een entiteit in de VAE, naar Mauritius ondersteunen?

Dat hangt af van het land van herkomst. Het recht van Mauritius staat toe dat een buitenlandse vennootschap door continuering (continuation) in Mauritius wordt geregistreerd, maar alleen als het recht van haar oorspronkelijke rechtsgebied toestaat dat zij vertrekt; of een specifieke entiteit (VAE mainland, DMCC, DIFC, ADGM, JAFZA, RAKEZ, IFZA of een andere autoriteit) dit kan doen, moet per geval bij het eigen register worden bevestigd. Wanneer continuering niet mogelijk is, is een gangbaar alternatief een nieuwe Mauritiaanse vennootschap in combinatie met een overdracht van de onderliggende activiteit, of het naast elkaar behouden van beide structuren.

Hoe worden de voorwaarden van een samenwerking overeengekomen?

Per geval. Elke opdracht hangt af van de betrokken structuur, het gekozen samenwerkingsmodel — introductie of partnergeleid — en de omvang van het vereiste werk in Mauritius, zodat wij de voorwaarden van elke samenwerking afzonderlijk bespreken en overeenkomen met het opdrachtgevende kantoor, in plaats van een standaardsjabloon toe te passen op alle kantoren waarmee wij samenwerken.

Hoe lang duurt het om het Mauritius-gedeelte van een structuur op te zetten?

Dat hangt af van de structuur, de betrokken vergunning en hoe snel de vereiste informatie en documenten beschikbaar zijn, zodat wij geen vaste termijn opgeven. De oprichting van een domestic company is doorgaans eenvoudiger dan die van een GBC of Authorised Company, waarbij beoordeling door de FSC en substance-regelingen komen kijken; wij houden het opdrachtgevende kantoor bij elke fase op de hoogte van de voortgang, in plaats van vooraf een vast aantal weken toe te zeggen.

De informatie op deze pagina wordt uitsluitend ter algemene informatie verstrekt en vormt geen juridisch, fiscaal of regelgevend advies. Vraag altijd professioneel advies dat is afgestemd op uw specifieke situatie.