Loonadministratie en salarisbeheer in Mauritius
Volledige loonadministratie voor werknemers in Mauritius: arbeidsovereenkomsten, maandelijkse loonberekening, verwerking van PAYE en sociale premies, NPF/NSF-aangiften en wettelijke naleving door de werkgever.
Voor internationale bedrijven met activiteiten of personeel in Mauritius is loonadministratieve compliance een aanzienlijke administratieve verplichting. Mauritius hanteert een Pay As You Earn (PAYE)-systeem voor de inhouding van inkomstenbelasting, naast verplichte werkgevers- en werknemersbijdragen aan het National Pension Fund (NPF) en het National Savings Fund (NSF). De Employment Rights Act 2008 en de Workers' Rights Act 2019 leggen verplichtingen op met betrekking tot arbeidsovereenkomsten, verlofrechten, ontslagvergoedingen en eindejaarsbonussen. Onze dienst voor loonadministratie en salarisbeheer verzorgt de volledige compliancefunctie van de werkgever — van het opstellen van contracten tot de maandelijkse loonverwerking en de wettelijke aangiften — waardoor bedrijven met volledig vertrouwen personeel in Mauritius kunnen aannemen, met naleving van alle wettelijke en regelgevende vereisten.
Diensten voor Salarisadministratie en Salarisbeheer
Opstellen van Arbeidsovereenkomsten
Wij stellen arbeidsovereenkomsten op die voldoen aan de Workers' Rights Act 2019, met vermelding van beloning, werktijden, verlofrechten (jaarlijks verlof, ziekteverlof, zwangerschaps-/vaderschapsverlof), opzegtermijnen en ontslagbepalingen. Overeenkomsten kunnen naar wens in het Engels of Frans worden opgesteld.
Maandelijkse Salarisberekening
Wij berekenen het maandelijkse bruto- en nettoloon van elke werknemer, waarbij wij de toepasselijke inkomstenbelastinginhouding onder PAYE, de werknemersbijdragen aan het NPF (3% van het basisloon), de werknemersbijdragen aan het NSF en eventuele andere toegestane inhoudingen toepassen. Voor elke werknemer wordt een loonstrook opgesteld.
Werkgeversbijdragen
Wij berekenen de werkgeversbijdragen aan het NPF (6% van het basisloon), het NSF en, indien van toepassing, de National Training and Co-operation Levy (NTCL), en nemen deze op in het maandelijkse overzicht van de loonkosten dat aan de onderneming wordt verstrekt.
PAYE- en Socialezekerheidsaangiften
Wij bereiden de maandelijkse PAYE-aangiften voor de MRA en de NPF/NSF-bijdrageoverzichten voor het National Pensions Fund voor en dienen deze in, waarbij wij zorgen voor tijdige betaling binnen de toepasselijke termijnen (de 15e van de volgende maand). De jaarlijkse werkgeversaangifte (PAYE Annual Return) wordt opgesteld en bij de MRA ingediend.
Eindejaarsbonus (Dertiende Maand)
De Mauritiusse wetgeving geeft werknemers recht op een eindejaarsgratificatie (gelijk aan een twaalfde van de jaarlijkse beloning). Wij berekenen en verwerken deze betaling elk jaar in december en zorgen ervoor dat deze correct wordt verwerkt in de jaarlijkse loonaangifte.
Beheer van Personeelsdossiers
Wij houden een volledig loonregister en individuele personeelsdossiers bij voor elke werknemer, met inbegrip van arbeidsovereenkomsten, salarisgeschiedenis, verlofsaldi en correspondentie met de MRA. Dossiers worden bewaard gedurende de wettelijk voorgeschreven minimumtermijn en zijn op verzoek beschikbaar voor inspectie.
Proces van Salarisbeheer
Onboarding van Werknemers
Bij indiensttreding van een nieuwe werknemer verzamelen wij diens NIC (National Identity Card), TAN, bankgegevens en overige persoonlijke informatie die nodig is voor de salarisadministratie, en registreren wij de werknemer bij de MRA en het NPF.
Maandelijkse Loonverwerking
Vóór de overeengekomen datum elke maand bevestigt de cliënt eventuele wijzigingen in uren, bonussen, commissies of inhoudingen. Wij verwerken de salarisadministratie, stellen loonstroken en een loonrapport op, en bereiden het betalingsbestand voor de bank ter goedkeuring van de cliënt voor.
Wettelijke Betalingen
Na goedkeuring van de loonadministratie door de cliënt verwerken wij de nettoloonbetalingen aan werknemers, bereiden wij de PAYE- en NPF/NSF-bijdrageaangiften voor en dienen deze in, en verwerken wij de wettelijke betalingen aan de betreffende autoriteiten.
Maandelijks Loonrapport
Wij verstrekken de cliënt een maandelijks overzicht van de salarisadministratie met het brutoloon, alle inhoudingen, werkgeverskosten en nettobetalingen, geschikt voor boeking in de administratie van de onderneming.
Eindejaarsnaleving
Wij bereiden de jaarlijkse PAYE-werkgeversaangifte voor, verstrekken inkomstenbelastingcertificaten aan werknemers, berekenen en verwerken de dertiende maand, en bereiden eventuele eindejaars wettelijke aangiften bij de MRA en het NPF voor.
Nalevingsverplichtingen voor Werkgevers in Mauritius
- Maandelijkse PAYE-aangifte in te dienen bij de MRA vóór de 15e van de volgende maand
- Maandelijkse NPF-bijdragen (werkgever 6%, werknemer 3%) en NSF-bijdragen
- Schriftelijke arbeidsovereenkomst vereist voor alle werknemers binnen 7 dagen na indiensttreding
- Eindejaarsbonus (dertiende maand) uitbetaald in december
- Jaarlijkse PAYE-werkgeversaangifte in te dienen vóór 15 augustus voor het voorgaande belastingjaar
- Registratie als werkgever bij de MRA en het NPF bij aanwerving van de eerste werknemer
- Naleving van de Workers' Rights Act: minimale opzegtermijnen, ontslagvergoeding, verlofrechten
- Wanneer de totale loonsom meer dan MUR 3,5 miljoen per jaar bedraagt, is de National Training and Co-operation Levy van toepassing
Indicatieve Tarieven voor Salarisadministratie
| Item | Indicatieve bandbreedte |
|---|---|
| Salarisbeheer (1–5 werknemers, per maand) | USD 200 – 400 |
| Salarisbeheer (6–20 werknemers, per maand) | USD 400 – 800 |
| Salarisbeheer (21–50 werknemers, per maand) | USD 800 – 1.500 |
| Opstellen van arbeidsovereenkomst (per overeenkomst) | USD 300 – 600 |
| Eindejaars-nalevingspakket (per entiteit) | USD 500 – 1.200 |