Gehaltsabrechnung und Lohnverwaltung in Mauritius
Vollständige Lohnbuchhaltung für in Mauritius beschäftigte Mitarbeiter: Arbeitsverträge, monatliche Gehaltsberechnung, PAYE- und Sozialabgabenabwicklung, NPF/NSF-Einreichungen und gesetzliche Arbeitgebercompliance.
Für internationale Unternehmen mit Betrieb oder Personal in Mauritius ist die Lohncompliance eine erhebliche administrative Verpflichtung. Mauritius betreibt ein Pay-As-You-Earn-(PAYE-)System für die Einkommenssteuereinbehaltung sowie obligatorische Arbeitgeber- und Arbeitnehmerbeiträge zum National Pension Fund (NPF) und National Savings Fund (NSF). Der Employment Rights Act 2008 und der Workers' Rights Act 2019 legen Verpflichtungen in Bezug auf Arbeitsverträge, Urlaubsansprüche, Abfindungen und Jahresendbonus-Zahlungen fest. Unser Lohn- und Gehaltsverwaltungsservice übernimmt die gesamte Arbeitgebercompliance-Funktion — von der Vertragserstellung über die monatliche Lohnabrechnung bis hin zu gesetzlichen Einreichungen — und ermöglicht es Unternehmen, Personal in Mauritius mit vollständiger Zuversicht in ihre gesetzliche und regulatorische Compliance zu beschäftigen.
Leistungen der Lohnverwaltung
Erstellung von Arbeitsverträgen
Wir erstellen Arbeitsverträge gemäß dem Workers' Rights Act 2019, in denen Vergütung, Arbeitszeiten, Urlaubsansprüche (Jahresurlaub, Krankheitsurlaub, Mutterschafts-/Vaterschaftsurlaub), Kündigungsfristen und andere obligatorische Vertragsklauseln festgelegt werden.
Monatliche Gehaltsberechnung
Wir berechnen das monatliche Brutto- und Nettogehalt jedes Mitarbeiters unter Anwendung der geltenden Einkommenssteuereinbehaltung nach PAYE, Mitarbeiter-NPF-Beiträgen (3 % des Grundgehalts), Mitarbeiter-NSF-Beiträgen und etwaigen vereinbarten Zulagen oder Abzügen.
Arbeitgeberbeiträge
Wir berechnen Arbeitgeberbeiträge zum NPF (6 % des Grundgehalts), NSF und der National Training and Co-operation Levy (NTCL), soweit zutreffend, und fügen diese in die monatliche Lohnkostenzusammenfassung ein.
PAYE- und Sozialabgabeneinreichungen
Wir bereiten monatliche PAYE-Erklärungen an die MRA und NPF/NSF-Beitragsaufstellungen an den National Pensions Fund vor und reichen diese ein, wobei die fristgerechte Zahlung bis zum geltenden Termin (15. des Folgemonats) sichergestellt wird.
Jahresendbonus (Dreizehntes Monatsgehalt)
Das mauritische Recht berechtigt Mitarbeiter zu einer Jahresendgratifikation (entspricht einem Zwölftel der Jahresvergütung). Wir berechnen und wickeln diese Zahlung jedes Jahr im Dezember ab und stellen sicher, dass sie ordnungsgemäß genehmigt und verarbeitet wird.
Mitarbeiterdatenverwaltung
Wir führen ein vollständiges Lohnregister und individuelle Beschäftigungsunterlagen für jeden Mitarbeiter, einschließlich Verträge, Gehaltsgeschichte, Urlaubsbilanzen und MRA-Korrespondenz. Aufzeichnungen werden für den gesetzlich vorgeschriebenen Zeitraum aufbewahrt.
Lohnverwaltungsprozess
Mitarbeiter-Onboarding
Bei der Einstellung eines neuen Mitarbeiters erfassen wir dessen NIC (National Identity Card), TAN, Bankverbindung und andere persönliche Daten, richten sie in unserem Lohnabrechnungssystem ein und stellen sicher, dass alle relevanten Registrierungen bei der MRA und dem NPF vorhanden sind.
Monatliche Lohnabrechnung
Bis zum vereinbarten Datum jedes Monats bestätigt der Kunde etwaige Änderungen bei Stunden, Boni, Provisionen oder Abzügen. Wir verarbeiten die Lohnabrechnung und erstellen eine Gehaltsübersicht für jeden Mitarbeiter sowie eine Gesamtlohnkostenzusammenfassung zur Genehmigung.
Gesetzliche Zahlungen
Nach Kundenfreigabe der Lohnabrechnung wickeln wir die Nettogehaltszahlungen an Mitarbeiter ab, erstellen und reichen PAYE- und NPF/NSF-Erklärungen ein und veranlassen die Abgabenzahlungen an die MRA und den NPF innerhalb der gesetzlichen Fristen.
Monatlicher Lohnbericht
Wir stellen dem Kunden eine monatliche Lohnzusammenfassung bereit, die Bruttogehalt, alle Abzüge, Arbeitgeberkosten und Nettozahlungen für den Monat zeigt, und behalten eine laufende Jahres-bis-dato-Gesamtzahl.
Jahresend-Compliance
Wir erstellen die jährliche PAYE-Arbeitgebererklärung, stellen Einkommensteuerbescheinigungen für Mitarbeiter aus, berechnen und wickeln das 13. Monatsgehalt ab und stellen sicher, dass alle Jahresend-Einreichungen beim MRA und NPF fristgerecht eingereicht werden.
Wesentliche Lohn-Compliance-Anforderungen
- Monatliche PAYE-Erklärung bis 15. des Folgemonats bei MRA einzureichen
- Monatliche NPF-(Arbeitgeber 6 %, Mitarbeiter 3 %) und NSF-Beiträge
- Schriftlicher Arbeitsvertrag für alle Mitarbeiter innerhalb von 7 Tagen nach Arbeitsbeginn erforderlich
- Jahresendbonus (dreizehntes Monatsgehalt) im Dezember zu zahlen
- Jährliche PAYE-Arbeitgebererklärung bis 15. August für das vorangegangene Steuerjahr einzureichen
- Registrierung als Arbeitgeber bei MRA und NPF vor dem ersten Lohntag
Indikative Gebühren
| Lohnverwaltung (1–5 Mitarbeiter, pro Monat) | USD 200 – 400 |
| Lohnverwaltung (6–20 Mitarbeiter, pro Monat) | USD 400 – 800 |
| Lohnverwaltung (21–50 Mitarbeiter, pro Monat) | USD 800 – 1.500 |
| Erstellung von Arbeitsverträgen (pro Vertrag) | USD 300 – 600 |
| Jahresend-Compliance-Paket (pro Einheit) | USD 500 – 1.200 |