Dokumente für die Trust-Gründung in Mauritius
Eine umfassende KYC- und Dokumenten-Checkliste für Settlors, Treuhänder, Begünstigte und Vermögenswerte — alles, was Sie vorbereiten müssen, bevor Sie einen mauritischen Treuhänder beauftragen.
Die Gründung eines Trusts in Mauritius erfordert einen gründlichen KYC- und AML-Prozess. Der Financial Intelligence and Anti-Money Laundering Act (FIAMLA) und die Financial Services Commission (FSC) legen allen lizenzierten Treuhändern strenge Due-Diligence-Verpflichtungen auf. Das bedeutet, dass jede am Trust beteiligte Partei — Settlor, Treuhänder, Begünstigte und Protektor (falls zutreffend) — identifiziert und verifiziert werden muss, bevor die Struktur errichtet werden kann. Die nachstehende Liste spiegelt Standardanforderungen wider; Ihr Treuhänder kann je nach Komplexität der Struktur, den beteiligten Jurisdiktionen oder dem Risikoprofil der Parteien weitere Dokumente anfordern.
Settlor-Dokumentation
Treuhänder-Dokumentation
Begünstigten-Dokumentation
Protektor-Dokumentation
Trust-Urkunde und rechtliche Dokumentation
Dokumenten-Checkliste nach Partei
Settlor
- Beglaubigte Kopie des gültigen Reisepasses (alle Personaldatenseiten)
- Beglaubigte Kopie des Personalausweises (falls zutreffend, zusätzlich zum Reisepass)
- Wohnsitznachweis nicht älter als 3 Monate (Stromrechnung, Kontoauszug oder amtliches Schreiben — keine Mobiltelefonrechnung)
- Bankreferenzschreiben einer anerkannten Finanzinstitution (auf Bankbriefpapier, unterzeichnet und datiert innerhalb der letzten 6 Monate)
- Professionelles Referenzschreiben (Anwalt, Buchhalter oder Notar, auf Briefpapier, datiert innerhalb der letzten 6 Monate)
- Erklärung zur Vermögensherkunft: narrative Beschreibung, wie der Settlor sein Vermögen angesammelt hat
- Erklärung zur Mittelherkunft: Erläuterung der spezifischen Mittel oder Vermögenswerte, die in den Trust eingebracht werden
- Belege für die Vermögens-/Mittelherkunft (z.B. geprüfte Unternehmensbilanzen, Kauf- und Verkaufsverträge, Erbschaftsdokumente)
- Lebenslauf oder berufliche Biografie
- Angaben zu einem etwaigen Status als politisch exponierte Person (PEP)
- Angaben zu etwaigen negativen Medienberichten, Regulierungsverfahren oder Rechtsstreitigkeiten
- Ausgefüllter Onboarding-Fragebogen / Kundenprofil des Treuhänders
Treuhänder
- Bei lizenziertem professionellem Treuhänder: FSC-Lizenznummer und Bestätigung des ordentlichen Stands
- Bei einer Private Trust Company (PTC): Gründungsurkunde, Satzung, Verzeichnis der Direktoren und Aktionäre
- KYC aller Direktoren und Aktionäre der PTC (gleiche Dokumente wie für einzelne Settlors)
- Angaben zum eingetragenen Sitz und Company Secretary der PTC in Mauritius
- Bei Mittreuhandschaft: gleiche Due Diligence für jeden Mittreuhänder
- Bestätigung der AML/CFT-Compliance-Richtlinien des Treuhänders
Begünstigte
- Beglaubigte Kopie des gültigen Reisepasses für jeden namentlich genannten Begünstigten
- Wohnsitznachweis für jeden namentlich genannten Begünstigten (nicht älter als 3 Monate)
- Geburtsdatum und Staatsangehörigkeit aller Begünstigten
- Beziehung zum Settlor (und Belege, falls relevant)
- Für minderjährige Begünstigte: Geburtsurkunde und ggf. Angaben zum gesetzlichen Vormund
- Für Ermessenstrusts mit einer definierten Begünstigtenklasse: Beschreibung der Klasse
- Für Zweck-Trusts: Beschreibung des Zwecks und der beabsichtigten Verwendung der Trust-Vermögenswerte
- Angaben zu einem etwaigen PEP-Status unter den Begünstigten
- Für Unternehmens-Begünstigte: vollständige Corporate-Due-Diligence
Vermögenswerte
- Beschreibung und geschätzter Wert aller bei der Gründung in den Trust einzubringenden Vermögenswerte
- Für Barmittel oder liquide Vermögenswerte: Bestätigung der Mittelherkunft und Bankbelege
- Für Unternehmensanteile: Aktienzertifikate, Mitgliederverzeichnis, Unternehmensstrukturdiagramm
- Für Immobilien: Grundbuchauszüge oder Eigentumsnachweise, Immobilienbewertungsgutachten
- Für Anlageportfolios: Portfolioauszug des Verwahrers oder Brokers (nicht älter als 3 Monate)
- Für Lebensversicherungspolicen: Policenplan, Versichererdaten, Bestätigung der Übertragung
- Für Private-Equity- oder nicht börsennotierte Investitionen: Investitionsverträge, Bewertungsgrundlage
- Für geistiges Eigentum: Registrierungszertifikate, Lizenzverträge und Bewertungsgrundlage
- Bestätigung etwaiger Belastungen, Hypotheken oder Verpfändungen auf den Vermögenswerten
- Steuerbereinigung oder Bestätigung der steuerlichen Behandlung in der Heimatjurisdiktion des Settlors
Sonstiges
- Protektor (falls bestellt): gleiche individuelle KYC wie für den Settlor
- Vollstrecker (für Zweck-Trusts): Identitätsdokumente und Kapazitätsnachweis
- Wunschbrief: Entwurf oder endgültiger Wunschbrief des Settlors
- Angaben zu etwaigen bestehenden verwandten Strukturen (Holdinggesellschaften, Stiftungen, andere Trusts)
- Angaben zum gewünschten Trust-Namen (falls spezifischer Name gewünscht)
- Instruktionsbrief des Settlors mit Zielen und Schlüsselbedingungen der Trust-Urkunde
- Bestätigung des anwendbaren Rechts (Mauritius ist Standard bei mauritischem Treuhänder)
- Angaben zu etwaigen ausländischen Steuerverpflichtungen des Settlors
- Ausgefüllte FATCA/CRS-Selbstauskunftsformulare, soweit vom Treuhänder gefordert