Outsourcing — Mauritius

Verwaltete Unternehmensdienstleistungen für Multi-Entitätsgruppen

Ein umfassendes, vollständig verwaltetes Unternehmensdienstleistungspaket für internationale Gruppen, Family Offices und institutionelle Kunden mit mehreren Mauritius-Einheiten — das Governance, Compliance, Buchhaltung, Sekretariat und Berichterstattung unter einem einzigen, koordinierten Service vereint.

Vertrauliche Beratung anfragen

Internationale Holdingstrukturen, Private-Equity-Plattformen und Family-Office-Arrangements umfassen häufig mehrere Mauritius-Einheiten — Holdinggesellschaften, Zwischenvehikel, Zweckgesellschaften, Trusts und Betriebsgesellschaften — jede mit ihren eigenen Compliance-Verpflichtungen, Einreichungsfristen, Vorstandsanforderungen und Berichterstattungsbedürfnissen. Die individuelle Verwaltung dieser über Ad-hoc-Servicevereinbarungen schafft Lücken, Überschneidungen und Ineffizienz. Unser Angebot für verwaltete Unternehmensdienstleistungen bietet einen vollständig integrierten, proaktiven Corporate-Governance- und Verwaltungsservice für das gesamte Mauritius-Entitätenportfolio — mit einem einzigen Verantwortungspunkt, einem einheitlichen Compliance-Kalender, konsolidierter Gruppenberichterstattung und proaktiver Verwaltung aller regulatorischen Anforderungen.

Leistungen der verwalteten Unternehmensdienstleistungen

Entitätenportfoliomanagement

Wir führen ein vollständiges Register aller Mauritius-Einheiten in der Gruppe und verfolgen deren Rechtsstatus, Lizenzstatus, Direktoren, Aktionäre, gesetzliche Verpflichtungen und Fristen. Wir weisen auf bevorstehende Verpflichtungen hin, initiieren erforderliche Maßnahmen und stellen dem Kunden ein konsolidiertes Entitätenstatus-Dashboard bereit.

Corporate Secretarial (alle Einheiten)

Wir erbringen umfassende Corporate-Secretarial-Dienstleistungen für jede Einheit im Portfolio — Vorbereitung und Protokollierung von Vorstandssitzungen, Jahreshauptversammlungen, Beschlüsse, Pflege gesetzlicher Register, Aktienregisterverwaltung und Einreichung aller gesetzlichen Meldungen beim Registrar of Companies und der FSC.

Compliance-Kalender und Fristenmanagement

Wir führen einen einheitlichen Compliance-Kalender für alle Einheiten, der regulatorische Fristen, Steuererklärungsfristen, FSC-Jahresgebühren, CRS/FATCA-Einreichungen, AML-Erklärungen und sonstige wiederkehrende Compliance-Ereignisse abdeckt. Wir initiieren die erforderlichen Arbeiten weit im Voraus und stellen sicher, dass keine Frist versäumt wird.

Gruppenfinanzberichterstattung

Wir erstellen konsolidierte oder auf Einheitenebene Managementkonten für die Gruppe auf vierteljährlicher oder jährlicher Basis, koordinieren mit Prüfern für den Jahresabschluss und stellen sicher, dass das Gesamtfinanzbild der Gruppe für den Hauptgesellschafter oder das Family Office sichtbar ist.

Direktoren- und Governance-Dienstleistungen

Wir stellen in Mauritius ansässige Direktoren für Einheiten bereit, die eine lokale Vorstandsvertretung benötigen, verwalten die Vorstandssitzungsplanung und -teilnahme und führen Vorstandsmappen, Anwesenheitsregister und Protokolle. Wir stellen sicher, dass Management und Kontrolle nachweislich von Mauritius aus ausgeübt werden, soweit erforderlich.

Regulatorische Kommunikation

Wir fungieren als primärer Ansprechpartner mit der FSC, MRA, dem Registrar of Companies, der FIU und anderen mauritischen Regulierungsbehörden im Namen der Gruppe und verwalten routinemäßige Einreichungen, Lizenzerneuerungen, regulatorische Anfragen sowie etwaige Prüfungen oder Inspektionen.

Entitätenstreamlinierung

Im Laufe der Zeit häufen Gruppen häufig ruhende oder redundante Einheiten an, die unnötige Compliance-Kosten und Governance-Komplexität erzeugen. Wir überprüfen das Entitätenportfolio und beraten zur Streamlinierung — identifizieren Einheiten, die aufgelöst, zusammengeführt oder abgemeldet werden können — um die Gesamtcompliance-Last und -kosten zu reduzieren.

Onboarding der verwalteten Unternehmensdienstleistungen

Gruppen-Mapping und Diagnose

Wir führen eine umfassende Überprüfung aller bestehenden Mauritius-Einheiten durch — deren Rechtsstatus, Lizenzstatus, ausstehende Compliance-Verpflichtungen, aktuelle Dienstleister und Dokumentationslücken — und erstellen einen Gruppen-Diagnosebericht mit empfohlenen Maßnahmen.

Leistungsumfangsvereinbarung

Wir vereinbaren den Leistungsumfang für jede Einheit, die Berichtsstruktur, den Governance-Rahmen und den Gebührenplan. Ein Rahmendienstleistungsvertrag mit entitätsspezifischen Anhängen wird ausgeführt.

Übergang

Wir verwalten den Übergang jeder Einheit — übernehmen Corporate-Secretarial-Akten, Buchführungsunterlagen, gesetzliche Register und regulatorische Beziehungen von früheren Anbietern und lösen etwaige bei der Diagnose identifizierte ausstehende Angelegenheiten.

Laufender verwalteter Service

Wir erbringen den verwalteten Service auf laufender Basis mit vierteljährlichen Gruppen-Compliance-Berichten, monatlichen Buchhaltungs-Managementkonten und sofortiger Eskalation wesentlicher regulatorischer oder rechtlicher Entwicklungen an den Kunden.

Onboarding-Anforderungen

Vollständiges AML/KYC-Onboarding für alle wirtschaftlich Berechtigten, kontrollierende Personen und UBOs in jeder Konzerngesellschaft
Vorstandsbeschlüsse für jede Einheit, die die Beauftragung unseres Unternehmens als Corporate-Services-Anbieter genehmigen
Bereitstellung aller bestehenden Gesellschaftsdokumente für jede Einheit – Gründungsurkunden, Satzungsdokumente, Aktienregister, frühere gesetzliche Einreichungen
Zugang zu bestehenden Buchführungsunterlagen, Management Accounts und Jahresabschlüssen des Vorjahres für die Übergangsüberprüfung
Abschluss eines Rahmendienstleistungsvertrags sowie einheitsspezifischer Dienstleistungsverträge mit Umfangs-, Honorar- und Berichtspflichten
Zahlungsautorisierungsmatrix für jede Einheit, vom Vorstand genehmigt und von autorisierten Vertretern unterzeichnet
Benachrichtigung und Kooperation der bestehenden Dienstleister zur Ermöglichung eines geordneten Übergangs von Unterlagen und aufsichtsrechtlichen Beziehungen
Liste aller bestehenden Aufsichtsgenehmigungen, FSC-Zulassungen, MRA-Registrierungen und Bankkonten für eine vollständige Konzern-Compliance-Prüfung beim Onboarding

Indikative Jahresgebühren

Gebühren für verwaltete Unternehmensdienstleistungen spiegeln die Anzahl der Einheiten, ihre Lizenztypen und den enthaltenen Leistungsumfang wider. Mengenrabatte gelten für größere Portfolios.


Pro Einheit (Standard-GBC, Vollservice)	USD 8.000 – 15.000 pro Jahr
Pro Einheit (Trust oder Stiftung)	USD 10.000 – 20.000 pro Jahr
Gruppenkoordination und konsolidierte Berichterstattung (pro Gruppe)	USD 5.000 – 15.000 pro Jahr
Service für in Mauritius ansässigen Direktor (pro Einheit)	USD 3.000 – 6.000 pro Jahr

Für welche Gruppengröße ist dieser Service geeignet?

Verwaltete Unternehmensdienstleistungen sind in der Regel am effizientesten für Gruppen mit drei oder mehr Mauritius-Einheiten. Kleinere Einzelkunden werden gleichermaßen gut bedient, aber die integrierten Gruppen-Governance- und Berichterstattungsvorteile entfalten sich am deutlichsten im größeren Maßstab.

Können wir unsere bestehenden Prüfer und Rechtsberater behalten?

Ja. Wir arbeiten neben den bestehenden Prüfern, Rechtsberatern und Anlagemanagern der Gruppe zusammen. Unsere Rolle besteht darin, die Mauritius-seitige Governance und Verwaltung zu koordinieren und zu verwalten, nicht die professionellen Berater der Gruppe zu ersetzen.

Wie verwalten Sie Einheiten, die von verschiedenen Strukturen innerhalb derselben Gruppe gehalten werden?

Wir wahren eine klare Trennung der Einheiten auf rechtlicher und Berichtsebene, während wir eine einheitliche Aufsicht auf Gruppenebene bereitstellen. Jede Einheit hat ihre eigene Compliance-Akte, Buchführungsunterlagen und gesetzliche Einreichungen, wird aber in unserem Gruppenmanagement-System verfolgt, um eine konsolidierte Aufsicht zu ermöglichen.

Die Informationen auf dieser Seite dienen nur zur allgemeinen Orientierung und stellen keine rechtliche, steuerliche oder regulatorische Beratung dar. Holen Sie stets professionelle, auf Ihre Situation zugeschnittene Beratung ein.