Externalização de Back Office em Maurícias
Externalize as suas funções de back office para Maurícias — reduzindo custos operacionais e acedendo a capacidade especializada.
A externalização de funções de back office para Maurícias permite às empresas e grupos internacionais reduzir custos operacionais, aceder a um conjunto de talentos qualificados e beneficiar do fuso horário favorável de Maurícias para serviços de apoio globais.
Funções de back office externalizáveis
Contabilidade e Relatórios Financeiros
Processamento de transações, reconciliações, preparação de demonstrações financeiras e relatórios de gestão.
Processamento de Payroll
Cálculo e processamento de salários, contribuições para segurança social e conformidade fiscal de RH.
Apoio Administrativo
Serviços de secretariado, gestão documental e apoio administrativo geral.
Conformidade e Relatórios Regulatórios
Preparação e submissão de relatórios regulatórios, monitorização de conformidade e gestão de documentação.
Implementação de externalização
Avaliação de necessidades
Identificação das funções a externalizar, volumes de trabalho e requisitos de nível de serviço.
Acordo de nível de serviço
Estabelecimento de KPIs, prazos de entrega e mecanismos de controlo de qualidade.
Transição
Transferência ordenada das funções, com período de transição para assegurar continuidade.
Operação e revisão contínua
Prestação contínua de serviços com revisões periódicas de desempenho e ajustes.
Requisitos de elegibilidade e de integração
- Conclusão do processo de aceitação do cliente e de onboarding AML/KYC para todos os beneficiários efetivos e pessoas com controlo
- Resolução do conselho de administração a autorizar o acordo de outsourcing e a definir o âmbito da autoridade delegada
- Acesso aos registos contabilísticos, extratos bancários e depósitos estatutários existentes para revisão de transição
- Contrato de prestação de serviços assinado com âmbito definido, níveis de serviço, formato de reporte e tabela de honorários
- Matriz de autorização de pagamentos aprovada pelo conselho e assinada pelos representantes autorizados
- Fornecimento de todos os documentos societários existentes — MOA, AOA, certificados de ações, registos estatutários, atas anteriores
- Dados bancários e credenciais de acesso ao homebanking para reconciliação de transações
- Acesso às credenciais de submissão para o portal eFiling da MRA, o portal do Registrar of Companies e o portal regulatório da FSC, conforme aplicável
Custos indicativos
| Item | Intervalo indicativo |
|---|---|
| Externalização contabilística básica (mensal) | USD 1.000 – 3.000/mês |
| Processamento de payroll (por funcionário, mensal) | USD 50 – 150 |
| Suporte administrativo (por hora) | USD 30 – 80/hora |
| Gestão de conformidade (mensal) | USD 500 – 2.000/mês |