Gestione Amministrativa dei Trust a Mauritius
Gestione professionale del ciclo di vita dei trust — contabilità del trust, riunioni del consiglio, adempimenti regolamentari e reporting ai beneficiari — per tutti i tipi di trust mauriziani.
La costituzione di un trust è solo il primo passo — la gestione professionale e continua è ciò che garantisce che il trust adempia ai propri scopi nel corso del tempo. Un trust ben gestito richiede una contabilità accurata, una corretta gestione delle distribuzioni, un'adeguata tenuta dei registri e la conformità agli obblighi di rendicontazione annuali. Il nostro team di gestione dei trust fornisce un servizio completo di amministrazione, dalla tenuta dei registri quotidiani alle dichiarazioni CRS/FATCA annuali.
Servizi di gestione dei trust
Contabilità del Trust
Tenuta completa dei conti del trust: registrazione di tutti i movimenti delle attività, distribuzione del reddito e rimborsi del capitale, riconciliazioni bancarie e rendiconto delle commissioni del trustee.
Riunioni del Consiglio e Delibere
Convocazione e facilitazione delle riunioni del trustee (e del protectore ove pertinente), preparazione degli ordini del giorno e dei verbali che documentino le delibere.
Elaborazione delle Distribuzioni
Le distribuzioni ai beneficiari vengono elaborate in conformità con l'atto di trust e le istruzioni del trustee. Prepariamo le lettere di distribuzione e manteniamo i registri delle distribuzioni.
Conformità CRS e FATCA
Laddove il trust sia un Istituto Finanziario Dichiarante ai fini CRS o FATCA, prepariamo e presentiamo le relazioni annuali richieste all'MRA.
What trust administration covers
Fiduciary oversight and decision-making
The trustee acts as legal owner of trust assets and must exercise prudent care, loyalty and impartiality. This includes reviewing investment mandates, approving distributions, maintaining conflicts registers and documenting all trustee decisions by formal resolution.
Asset custody and management coordination
We maintain records of all assets held in trust — whether bank accounts, investment portfolios, company shares, real estate or other property — and coordinate with custodians, investment managers and local agents to ensure assets are properly documented and overseen.
Annual accounts and financial reporting
Preparation or coordination of annual trust accounts, reconciling asset movements, income received and distributions made during the year. Copies are provided to relevant parties in accordance with the trust deed.
Beneficiary communication and distributions
Processing distribution requests, maintaining beneficiary records and issuing distribution letters and confirmations. Where the trust is discretionary, we prepare trustee resolutions documenting the exercise of discretion on each occasion.
Regulatory and compliance obligations
Maintaining the trust's status with the Financial Services Commission (FSC) of Mauritius, filing CRS/FATCA reports, updating KYC records and ensuring the structure remains in good standing.
Trustee meetings and record-keeping
Preparing trustee meeting agendas and minutes, maintaining the trust file in good order and retaining records in accordance with Mauritius law and FSC guidance.
Ciclo di gestione annuale del trust
Revisione annuale del trustee
Conduciamo la revisione annuale del trust — esaminando le attività detenute, il rendimento degli investimenti, le distribuzioni effettuate e qualsiasi modifica nelle circostanze dei beneficiari.
Preparazione del rendiconto annuale
I conti annuali del trust vengono preparati, riconciliando tutti i movimenti delle attività, i redditi e le distribuzioni durante l'anno.
Adempimenti regolamentari
I report CRS/FATCA vengono presentati all'MRA ove applicabile. Vengono effettuati tutti i rinnovi FSC.
Revisione KYC
Revisione periodica dei file KYC per tutte le parti. Vengono richiesti documenti aggiornati ove necessario.
Reporting al disponente e ai beneficiari
Viene preparata una relazione annuale di sintesi che copre le attività del trust, la posizione patrimoniale e qualsiasi questione che richieda attenzione.
Informazioni e documenti per la gestione continuativa
- Atto di trust e tutti gli emendamenti
- Registro del disponente, dei beneficiari e del protectore
- Estratti conto bancari e report sugli investimenti per l'anno
- Dettagli di eventuali distribuzioni effettuate o pianificate
- Documenti KYC aggiornati per qualsiasi parte le cui circostanze siano cambiate
Commissioni indicative di gestione annuale del trust
| Voce | Fascia indicativa |
|---|---|
| Gestione annuale del trust discrezionale (semplice) | USD 5.000 – 12.000 |
| Gestione annuale del trust (complesso / più attività / più beneficiari) | USD 12.000 – 30.000+ |
| Dichiarazione CRS / FATCA | USD 500 – 1.500 |
| Elaborazione della distribuzione (per evento) | USD 300 – 700 |