Administration de sociétés à Maurice
Services continus de siège social, d'administrateur nominé, de conformité et d'administration pour maintenir votre société mauricienne en bonne et due forme tout au long de l'année.
La constitution d'une société à Maurice n'est que le début. Toute société — qu'il s'agisse d'un GBC, d'une Société Autorisée ou d'une entité nationale — doit assurer une conformité continue avec ses obligations légales et réglementaires pour rester en règle et préserver les avantages de sa structure. Cela inclut la tenue d'un siège social, le respect des délais de dépôt annuels, le renouvellement des licences, la tenue et la documentation des réunions du conseil, la gestion des changements d'actionnariat ou de direction, et le respect des obligations AML/CFT. Pour les clients internationaux qui ne résident pas à Maurice, faire appel à une société de gestion agréée pour gérer ces responsabilités continues n'est pas seulement pratique — pour un GBC, c'est une obligation légale. Notre service d'administration de sociétés est conçu pour fournir une infrastructure administrative complète, fiable et transparente, afin que les clients puissent se concentrer sur leurs activités commerciales en ayant la certitude que toutes les obligations de conformité sont satisfaites.
Services d'administration essentiels
Siège social
Toute société mauricienne doit maintenir une adresse de siège social à Maurice à laquelle toute la correspondance officielle, les avis réglementaires et les documents juridiques sont adressés. Notre service de siège social garantit que tous les documents sont reçus rapidement, numérisés et transmis, et que toute communication réglementaire urgente est traitée immédiatement.
Services d'administrateur nominé
Pour les GBC qui nécessitent des administrateurs résidents (deux résidents personnes physiques sont obligatoires pour un GBC), nous fournissons des services d'administrateur nominé via des professionnels expérimentés résidant à Maurice. Nos administrateurs nominés participent aux réunions du conseil, signent les résolutions et satisfont aux exigences de substance — en agissant conformément aux protocoles de gouvernance convenus et dans des paramètres clairement définis.
Conformité annuelle et renouvellement de licence
Nous gérons le calendrier complet des obligations annuelles : demandes de renouvellement et paiements des frais de licence FSC, rapports annuels au Registrar of Companies, déclarations annuelles à la Mauritius Revenue Authority, et dépôt des comptes audités lorsque requis. Nous maintenons un calendrier de conformité pour chaque entité cliente et envoyons des rappels anticipés pour éviter les échéances manquées.
Gestion des changements et notifications réglementaires
Tout changement dans les administrateurs, actionnaires, siège social, statuts ou activités principales d'une société doit être notifié à la FSC et/ou au Registrar of Companies dans les délais prescrits. Nous gérons toutes ces notifications, préparons les résolutions requises et les documents justificatifs, et veillons à ce que les registres réglementaires soient mis à jour avec précision.
Notre mode de fonctionnement
Intégration et audit de conformité
Pour les sociétés nouvellement constituées, nous établissons le calendrier de conformité dès le premier jour. Pour les sociétés qui nous transfèrent leur administration, nous procédons à un audit de conformité complet afin d'identifier tout dépôt en attente, toute licence expirée ou toute lacune dans les registres légaux.
Programme annuel de conformité
Nous maintenons un calendrier de conformité glissant couvrant tous les délais de dépôt, les renouvellements de licences, les exigences de réunion annuelle et les obligations de paiement. Vous recevez un préavis pour chaque obligation à venir, bien avant l'échéance.
Soutien au conseil d'administration et gouvernance
Nous préparons les ordres du jour des réunions du conseil, rédigeons les résolutions, coordonnons la logistique des réunions (y compris la participation virtuelle), tenons les procès-verbaux et veillons à ce que les décisions du conseil soient correctement documentées et signées.
Liaison continue avec les régulateurs
Nous agissons en tant qu'interlocuteur principal auprès de la FSC, du Registrar of Companies et d'autres organismes réglementaires, en gérant la correspondance courante, en répondant aux demandes réglementaires et en escaladant tout sujet nécessitant l'intervention du client.
Ce que les clients doivent fournir
- Documentation KYC à jour pour tous les bénéficiaires effectifs, actionnaires et administrateurs
- Instructions ponctuelles concernant les changements de structure, d'actionnariat ou d'activités
- États financiers annuels ou documents comptables à des fins de dépôt
- Réponses rapides aux demandes réglementaires et aux demandes d'information
- Paiement des frais annuels et des charges gouvernementales dans les délais prévus
Coûts indicatifs
| Élément | Fourchette indicative |
|---|---|
| Service annuel de siège social | USD 800 – 1 500 |
| Administrateur résident nominé (par administrateur et par an) | USD 2 500 – 5 000 |
| Pack annuel de conformité et secrétariat (GBC) | USD 2 000 – 4 500 |
| Pack annuel de conformité et secrétariat (Société Autorisée) | USD 1 200 – 2 500 |