Administración de Fundaciones en Mauritius
Administración continua para fundaciones de Mauritius — gestión del consejo, cumplimiento estatutario, mantenimiento de registros e informes — garantizando que su fundación opere eficazmente y permanezca en buena situación.
Una fundación de Mauritius requiere una administración activa y profesional para cumplir sus obligaciones legales bajo la Ley de Fundaciones de 2012, mantener su buena situación con el Registro de Fundaciones y la Comisión de Servicios Financieros, y hacer efectivos los objetivos del fundador. Una administración adecuada abarca la gestión de las reuniones del consejo, el mantenimiento de registros precisos de la fundación, la preparación de cuentas anuales, la realización de presentaciones regulatorias y el mantenimiento continuo del KYC para todas las partes relevantes.
Qué incluye la administración de la fundación
Servicios de secretaría
Toda fundación de Mauritius debe tener un secretario cualificado. Proporcionamos la función de secretario, manteniendo los registros estatutarios de la fundación, preparando y presentando los documentos requeridos ante el Registro y garantizando que el calendario de cumplimiento de la fundación se cumpla en todo momento.
Reuniones del consejo y actas
Preparamos los órdenes del día de las reuniones del consejo, asistimos o facilitamos las reuniones, redactamos actas formales que registran las decisiones tomadas y las resoluciones aprobadas. Todas las decisiones se documentan y se conservan en el expediente de la fundación.
Cuentas anuales
Preparamos o coordinamos la preparación de las cuentas anuales de la fundación, conciliando los activos, los ingresos y las distribuciones de la fundación. Se presentan al consejo y se conservan en el expediente de la fundación de conformidad con la Ley.
Presentaciones regulatorias
Las declaraciones anuales y cualquier otra presentación requerida se preparan y envían al Registro de Fundaciones y, cuando corresponda, a la FSC. La renovación de las licencias o autorizaciones se gestiona de forma proactiva.
Mantenimiento del KYC
Mantenemos registros KYC actualizados para el fundador, los miembros del consejo y los beneficiarios, realizando revisiones periódicas y solicitando documentación actualizada según lo exigen las regulaciones AML/CFT.
Procesamiento de distribuciones
Las distribuciones a los beneficiarios se procesan de acuerdo con el estatuto de la fundación y las resoluciones del consejo. Preparamos cartas de distribución, mantenemos registros de distribución y garantizamos que cada distribución esté debidamente autorizada y documentada.
Cumplimiento de CRS y FATCA
Cuando la fundación es una Institución Financiera Declarante para fines de CRS o FATCA, preparamos y presentamos los informes anuales requeridos ante la Autoridad de Ingresos de Mauritius de acuerdo con la normativa aplicable.
Ciclo anual de administración
Reunión anual del consejo
Organizamos y facilitamos la reunión anual del consejo, en la que se revisan las cuentas, se registran las decisiones clave y se aprueban las resoluciones requeridas.
Preparación de cuentas anuales
Se preparan las cuentas de la fundación, conciliando todos los movimientos de activos, los ingresos y las distribuciones durante el año.
Presentaciones regulatorias
Declaración anual presentada ante el Registro. Informes CRS/FATCA presentados ante la MRA cuando corresponda. Renovaciones FSC completadas.
Revisión del KYC
Revisión periódica de los expedientes KYC de todas las partes. Documentación actualizada solicitada cuando sea necesario.
Informe al fundador
Informe resumen anual preparado para el fundador que cubre las actividades de la fundación, la posición de los activos y cualquier asunto que requiera atención durante el próximo año.
Información y documentos para la administración continua
- Estatuto y reglamentos de la fundación
- Registro del fundador, los miembros del consejo y los beneficiarios
- Inventario de activos — actualizado anualmente
- Extractos bancarios e informes de inversión del año
- Detalles de cualquier distribución realizada o planificada
- Documentos KYC actualizados para cualquier parte cuyas circunstancias hayan cambiado
- Cualquier correspondencia con el Registro, la FSC o las autoridades fiscales
Honorarios indicativos de administración anual
| Elemento | Rango indicativo |
|---|---|
| Secretaría y administración anual de la fundación | USD 4.000 – 10.000 |
| Preparación de cuentas anuales | USD 1.500 – 4.000 |
| Presentación CRS/FATCA | USD 500 – 1.500 |
| Procesamiento de distribución (por evento) | USD 300 – 700 |
| Facilitación de reunión del consejo (por reunión) | USD 500 – 1.500 |