Externalización del Back Office para Estructuras de Mauritius
Desde el mantenimiento de registros financieros y la presentación de informes regulatorios hasta la gestión de documentos y pagos a proveedores, nuestro servicio de externalización del back office le permite centrarse en su negocio mientras nosotros gestionamos la infraestructura operativa de su entidad en Mauritius.
Gestionar una estructura corporativa, fiduciaria o de inversión en Mauritius implica un volumen significativo de tareas administrativas y operativas continuas —mantenimiento de registros financieros, procesamiento de facturas y pagos, gestión de correspondencia, preparación de cuentas de gestión, presentación de declaraciones regulatorias, mantenimiento de registros estatutarios y respuesta a solicitudes de KYC de bancos y contrapartes. Para muchos clientes internacionales, estas funciones se gestionan de manera ineficiente desde el extranjero o se delegan a varios proveedores de servicios sin una supervisión coherente. Nuestro servicio de externalización del back office consolida estas funciones bajo un único punto de responsabilidad, con un alcance claramente definido, compromisos de nivel de servicio e informes —brindando a los clientes y sus asesores una base operativa limpia y bien documentada en Mauritius.
Servicios de Externalización del Back Office
Mantenimiento de Registros Financieros y Contabilidad
Mantenemos los registros contables de la sociedad en base de devengo conforme a las NIIF (IFRS), registrando todas las transacciones, asientos contables y ajustes. Los balances de comprobación mensuales, las cuentas de pérdidas y ganancias y los balances generales se producen y proporcionan a los directores o beneficiario real según un calendario de informes definido.
Cuentas por Pagar y Cobrar
Gestionamos las cuentas por pagar de la sociedad —procesando facturas aprobadas, cotejando con órdenes de compra, preparando lotes de pagos para autorización y manteniendo un informe de acreedores vencidos. Para sociedades con cuentas por cobrar, realizamos el seguimiento de importes pendientes, emitimos recordatorios de pago y conciliamos los cobros.
Presentaciones Estatutarias y Regulatorias
Preparamos y presentamos todas las presentaciones requeridas ante el Registrador de Sociedades, la Comisión de Servicios Financieros, la Autoridad Tributaria de Mauritius y otros organismos reguladores —incluyendo declaraciones anuales, estados financieros, registros de beneficiarios reales, declaraciones fiscales e informes CRS/FATCA.
Gestión de Documentos
Mantenemos un archivo digital completo y organizado de todos los documentos corporativos, contratos, correspondencia, actas del consejo y registros estatutarios. Los documentos se almacenan de forma segura y son accesibles al cliente y sus asesores a través de un portal en línea seguro. Los originales físicos se guardan en almacenamiento seguro en nuestra oficina de Mauritius.
Gestión de Correspondencia
Recibimos y procesamos toda la correspondencia entrante dirigida a la sociedad en su domicilio registrado, enrutando los documentos a las partes responsables apropiadas, respondiendo a consultas rutinarias y señalando asuntos urgentes para atención inmediata del cliente.
Respuestas a KYC de Proveedores y Contrapartes
Los bancos, inversores, reguladores y contrapartes comerciales solicitan frecuentemente documentación KYC a entidades de Mauritius. Gestionamos estas solicitudes —reuniendo los documentos requeridos, redactando cartas de presentación y coordinando las certificaciones necesarias— garantizando respuestas oportunas y precisas.
Incorporación de la Externalización del Back Office
Definición del Alcance
Trabajamos con el cliente para definir el alcance exacto de los servicios requeridos, el formato e frecuencia de los informes, la matriz de autorización para pagos y presentaciones, y el proceso de traspaso desde cualquier proveedor actual.
Configuración del Sistema
Configuramos la entidad en nuestros sistemas de contabilidad y gestión de documentos, cargamos los saldos de apertura y los datos históricos, y configuramos el acceso para el cliente y sus asesores.
Transición y Puesta en Marcha
Gestionamos la transición desde el acuerdo actual, garantizando la continuidad de las presentaciones estatutarias, sin interrupción de las cuentas bancarias o licencias regulatorias, y un período de ejecución paralela cuando corresponda para validar la precisión.
Servicio Continuo
Prestamos los servicios acordados según el calendario definido, proporcionando informes de gestión mensuales y gestionando todos los plazos regulatorios en nombre del cliente.
Requisitos de elegibilidad e incorporación
- Aceptación del cliente e incorporación AML/KYC completa para todos los beneficiarios efectivos y personas que ejercen el control
- Resolución del consejo de administración que autorice el acuerdo de externalización y defina el alcance de la autoridad delegada
- Acceso a los registros contables existentes, extractos bancarios y presentaciones estatutarias para la revisión de transición
- Acuerdo de servicios firmado con alcance definido, niveles de servicio, formato de reporting y escala de honorarios
- Matriz de autorización de pagos aprobada por el consejo de administración y firmada por los representantes autorizados
- Aportación de todos los documentos corporativos existentes — escrituras de constitución, estatutos, certificados de acciones, registros estatutarios, actas anteriores
- Datos de las cuentas bancarias y credenciales de acceso a la banca en línea para la conciliación de transacciones
- Acceso a las credenciales de presentación para la plataforma de teledeclaración de la MRA, el portal del Registrar of Companies y el portal regulatorio de la FSC cuando proceda
Honorarios Anuales Indicativos
| Elemento | Rango indicativo |
|---|---|
| Back office básico (contabilidad, gestión de documentos, correspondencia) | USD 4.000 – 8.000 por año |
| Back office completo (lo anterior + cuentas por pagar/cobrar, presentaciones regulatorias, respuestas KYC) | USD 8.000 – 18.000 por año |
| Estructuras complejas (múltiples entidades, alto volumen de transacciones) | USD 18.000 – 40.000 por año |