Familiekantoor Diensten in Mauritius
Een uitgebreid, gecoördineerd dienstenplatform voor vermogende en ultra-vermogende families — fiduciaire, administratieve, governance- en adviesdiensten in Mauritius combinerende.
Een familiekantoor is een private organisatie die de financiële, administratieve en governance-zaken van één vermogende familie beheert. Voor families met aanzienlijk vermogen aangehouden over meerdere structuren, rechtsgebieden en activaklassen biedt een familiekantoor de integratie, het toezicht en de continuïteit die niet kan worden bereikt door elk element afzonderlijk te beheren.
Kernfamiliekantoordiensten
Geconsolideerd vermogenstoezicht
Een enkel coördinatiepunt voor alle structuren van de familie — trusts, houdstermaatschappijen, stichtingen, beleggingsrekeningen en vastgoedbelangen — dat geconsolideerde rapportage biedt en een duidelijk beeld van de algehele financiële positie van de familie. Wij aggregeren gegevens van alle bewaarders en beheerders in één periodiek rapport, zodat de familie prestaties, liquiditeit en concentratie op portfolioniveau kan bewaken.
Fiduciaire en trusteesdiensten
Waar het vermogen van de familie wordt aangehouden via Mauritiusse trusts, verlenen wij de erkende trusteefunctie, waarbij governance, compliance en onafhankelijk fiduciair toezicht over alle truststructuren worden gewaarborgd. Ons trusteecomité beoordeelt uitkeringsverzoeken, keurt beleggingsmandaten goed, documenteert beslissingen bij formele resolutie en handhaaft volledige naleving van de Trusts Act 2001 en FSC-vereisten.
Vennootschapsadministratie
Beheer van de Mauritiusse houdstermaatschappijen, SPV's en beleggingsvehikels van de familie: vennootschapssecretariaat, directeursdiensten, wettelijke indieningen, bankcoördinatie en regulatoire compliance. Dit omvat onderhoud van het geregistreerd adres, opstelling van notulen en resoluties van bestuursvergaderingen en liaison met de Registrar of Companies en de FSC.
Familiegovernanceondersteuning
Assistentie bij het opstellen en implementeren van familiegovernancedocumenten — familiestatuten, beleggingsbeleidsverklaringen, uitkeringsbeleid — en facilitering van familieraadvergaderingen en documentatie. Wij helpen families duidelijke besluitvormingskaders te vestigen die conflicten verminderen en een duurzaam kader voor vermogensbeheer over generaties bieden.
Coördinatie beleggingsbeheer
Optreden als coördinatiepunt tussen de vermogensbeheerders, banken en adviseurs van de familie — bewaken van prestatieverslaglegging, beoordelen van mandaten, faciliteren van kasbewegingen en zorgen voor correcte documentatie van alle beleggingsbeslissingen. Wij verlenen een geconsolideerde beleggingstoezichtfunctie zonder zelf gereguleerd beleggingsadvies te verstrekken.
Ondersteuning bij opvolging en estate planning
Samenwerken met de juridische adviseurs van de familie om te garanderen dat de algehele structuur de opvolgingswensen van de familie weerspiegelt — beoordelen van verklaringen van wensen, identificeren van lacunes in de opvolgingsplanning en coördineren van de uitvoering van uitkeringsplannen. Wij assisteren tevens bij de opstelling van memoranda van wensen en zorgen dat deze actueel worden gehouden naarmate de omstandigheden van de familie evolueren.
Filantropie en liefdadigheidsdonaties
Ondersteuning van de charitatieve doelstellingen van de familie via toegewijde vehikels — charitatieve trusts, stichtingen of donor-advised funds — en administratie van filantropische uitkeringen overeenkomstig de wensen van de familie en toepasselijke regelgeving. Wij kunnen assisteren bij de oprichting en voortdurende administratie van een toegewijde charitatieve stichting geregistreerd in Mauritius.
Belasting- en regulatoire coördinatie
Coördinatie met de belastingadviseurs van de familie in alle relevante rechtsgebieden om te garanderen dat Mauritiusse structuren voldoen aan CRS, FATCA en eventuele binnenlandse rapportageverplichtingen. Wij bereiden de informatie die door de adviseurs van de familie is vereist en zorgen ervoor dat jaarlijkse indieningen bij de Mauritius Revenue Authority (MRA) en de FSC nauwkeurig en tijdig worden voltooid.
Bank- en treasurybeheer
Assistentie bij het openen en onderhouden van bankrekeningen voor Mauritiusse entiteiten, coördineren van betalingsinstructies, beheren van tekenbevoegden en zorgen dat treasurybewegingen correct zijn gedocumenteerd. Waar de familie meervoudige valuta-liquiditeitsbeheer vereist, coördineren wij met de relevante bankproviders om naadloze uitvoering te garanderen.
Ondersteuning volgende generatie en opleiding
Ondersteuning van de familie bij het voorbereiden van de volgende generatie op de verantwoordelijkheden van vermogen — inclusief betrokkenheid bij familieraadprocessen, opleiding over de aangehouden structuren en assistentie bij de oprichting van afzonderlijke vehikels voor leden van de volgende generatie waar passend.
Opzetten van een familiekantoor in Mauritius
Behoeftebeoordeling
Wij beginnen met een vertrouwelijke beoordeling van de huidige structuren, activa, governanceregelingen en onvervulde behoeften van de familie — om een dienstverleningsmodel te ontwerpen dat is afgestemd op de situatie van de familie. Dit neemt doorgaans de vorm aan van een gestructureerd gesprek met de principale adviseur van de familie of de familiale principaal zelf, resulterend in een schriftelijke samenvatting van onze observaties en aanbevelingen.
Structuurontwerp
Wij ontwerpen of beoordelen de algehele holdingstructuur — trusts, vennootschappen, stichting — om te garanderen dat deze de doelstellingen van de familie weerspiegelt, regulatoir efficiënt is en correct gesitueerd is in Mauritius. Waar lacunes of inefficiënties in bestaande structuren worden geïdentificeerd, stellen wij remediëring voor in samenwerking met de juridische en belastingadviseurs van de familie.
Overeenstemming dienstomvang
Een gedetailleerde dienstomvang en vergoedingsstructuur worden overeengekomen, waarbij fiduciaire, administratieve, coördinatie- en rapportageservices worden gedekt. De omvang kan worden uitgebreid of aangepast naarmate de behoeften van de familie evolueren. Wij stellen een formele opdrachtbrief op met de diensten, vergoedingen, rapportagestandaarden en governanceregelingen.
Onboarding
Volledig KYC- en due diligence-onderzoek op alle gezinsleden en verbonden partijen. Bestaande structuren worden overgedragen aan ons beheersysteem. Derde-partijdienstverleners (banken, beheerders, advocaten) worden geïntroduceerd en communicatieprotocollen worden vastgesteld. Wij streven naar voltooiing van het onboarding binnen 4–6 weken na bevestiging van de opdracht, afhankelijk van de complexiteit van de familiezaken.
Doorlopend beheer
Regelmatige rapportage aan de familie: geconsolideerde vermogensoverzichten, compliancekalenders, governance-updates en ad-hoc adviesondersteuning waar vereist. Jaarlijkse beoordeling van de dienstomvang en familiesituatie — om te garanderen dat het familiekantoordienstverlening de evoluerende behoeften, omvang en generationele samenstelling van de familie blijft weerspiegelen.
Vereisten voor familiekantooropdracht
- Volledig KYC voor alle gezinsleden en uiteindelijk gerechtigden van verbonden structuren
- Overzicht van bestaande structuren (trusts, vennootschappen, stichtingen, rekeningen)
- Activaopstelling per type, rechtsgebied en huidige bewaarder
- Gegevens van bestaande adviseurs en dienstverleners
- Familiegovernancedocumenten (indien aanwezig) — familiestatuut, beleggingsbeleid
- Overzicht van opvolgings- en uitkeringswensen
- Documentatie herkomst vermogen voor de familiale principaal(en)
- Gegevens van eventuele aanhangige gerechtelijke procedures, belastinggeschillen of regulatoire onderzoeken betreffende familievermogen
- Informatie over US-personen, politiek prominente personen (PEP's) of andere categorieën met verhoogde due diligence binnen de familie
Indicatieve familiekantoordienstkosten
| Jaarlijkse familiekantoorretentie (kerndiensten) | USD 30.000 – 80.000+ |
| Trustee-vergoedingen voor onderliggende trusts (per trust) | USD 5.000 – 20.000 |
| Vennootschapsadministratie (per entiteit) | USD 3.000 – 8.000 |
| Stichtingsadministratie (per stichting) | USD 4.000 – 10.000 |
| Geconsolideerde rapportage (jaarlijks) | USD 2.000 – 6.000 |
| Ad-hoc advies en projectwerk | Uurtarief of overeengekomen projectvergoeding |