Servicios Corporativos Gestionados para Grupos Multi-Entidad
Un paquete integral de servicios corporativos completamente gestionado para grupos internacionales, family offices y clientes institucionales con múltiples entidades en Mauritius, combinando gobernanza, cumplimiento, contabilidad, secretaría e informes bajo un único servicio coordinado.
Las estructuras holding internacionales, las plataformas de capital privado y los arreglos de family office frecuentemente involucran múltiples entidades en Mauritius —sociedades holding, vehículos intermedios, vehículos de propósito especial, fideicomisos y sociedades operativas— cada una con sus propias obligaciones de cumplimiento, plazos de presentación, requisitos del consejo y necesidades de informes. Gestionarlas individualmente a través de acuerdos de servicios ad hoc crea vacíos, duplicaciones e ineficiencias. Nuestra oferta de servicios corporativos gestionados proporciona un servicio de gobernanza corporativa y administración completamente integrado y proactivo para toda la cartera de entidades de Mauritius —con un único punto de responsabilidad, un calendario de cumplimiento unificado, informes de grupo consolidados y gestión proactiva de todos los requisitos regulatorios.
Componentes de los Servicios Corporativos Gestionados
Gestión de la Cartera de Entidades
Mantenemos un registro completo de todas las entidades de Mauritius del grupo, haciendo seguimiento de su estado jurídico, estado de licencia, directores, accionistas, obligaciones estatutarias y plazos clave. Señalamos las obligaciones próximas, iniciamos las acciones requeridas y proporcionamos al cliente un panel de estado de entidades consolidado actualizado regularmente.
Secretaría Corporativa (Todas las Entidades)
Prestamos servicios integrales de secretaría corporativa para cada entidad de la cartera —preparación de reuniones del consejo y actas, juntas generales anuales, resoluciones, mantenimiento del registro estatutario, gestión del registro de acciones y presentación de todas las declaraciones estatutarias ante el Registrador de Sociedades y la FSC.
Calendario de Cumplimiento y Gestión de Plazos
Mantenemos un calendario de cumplimiento unificado para todas las entidades que cubre los plazos regulatorios, fechas de vencimiento de declaraciones fiscales, cuotas anuales de la FSC, presentaciones CRS/FATCA, declaraciones AML y cualquier otro evento de cumplimiento recurrente. Iniciamos el trabajo requerido con antelación suficiente y garantizamos que no se pierda ningún plazo.
Informes Financieros del Grupo
Preparamos cuentas de gestión consolidadas o por entidad para todo el grupo de forma trimestral o anual, coordinando con los auditores para los estados financieros de fin de año y garantizando que la imagen financiera global del grupo sea visible para el principal o el family office.
Servicios de Director y Gobernanza
Proporcionamos directores residentes en Mauritius para entidades que requieren representación en el consejo local, gestionamos la programación y asistencia a las reuniones del consejo, y mantenemos carpetas del consejo, registros de asistencia y actas. Garantizamos que la gestión y el control se ejerzan demostrablemente desde Mauritius cuando sea necesario.
Enlace Regulatorio
Actuamos como punto de contacto principal con la FSC, la MRA, el Registrador de Sociedades, la FIU y otros organismos reguladores de Mauritius en nombre del grupo, gestionando presentaciones rutinarias, renovaciones de licencias, consultas regulatorias y cualquier auditoría o inspección.
Racionalización de Entidades
Con el tiempo, los grupos frecuentemente acumulan entidades inactivas o redundantes que generan costos innecesarios de cumplimiento y complejidad de gobernanza. Revisamos la cartera de entidades y asesoramos sobre la racionalización —identificando entidades que pueden disolverse, fusionarse o cancelarse— reduciendo la carga general de cumplimiento y los costos.
Incorporación de Servicios Corporativos Gestionados
Mapeo del Grupo y Diagnóstico
Realizamos una revisión exhaustiva de todas las entidades de Mauritius existentes —su estado jurídico, estado de licencia, obligaciones de cumplimiento pendientes, proveedores de servicios actuales y vacíos en documentación— produciendo un informe de diagnóstico del grupo con acciones recomendadas.
Acuerdo de Alcance de Servicios
Acordamos el alcance de los servicios para cada entidad, la estructura de informes, el marco de gobernanza y el calendario de honorarios. Se ejecuta un acuerdo maestro de servicios con anexos específicos por entidad.
Transición
Gestionamos la transición de cada entidad —asumiendo los archivos de secretaría corporativa, registros contables, registros estatutarios y relaciones regulatorias de los proveedores anteriores, resolviendo cualquier asunto pendiente identificado en el diagnóstico.
Servicio Gestionado Continuo
Prestamos el servicio gestionado de forma continua, con informes trimestrales de cumplimiento del grupo, cuentas de gestión contable mensuales y escalada inmediata al cliente de cualquier desarrollo regulatorio o legal material.
Requisitos de incorporación
- Incorporación AML/KYC completa para todos los beneficiarios efectivos, controladores y UBO de cada entidad del grupo
- Resoluciones del consejo de administración para cada entidad que autoricen el nombramiento de nuestra firma como proveedor de servicios corporativos
- Aportación de todos los documentos corporativos existentes para cada entidad — certificados de constitución, documentos constitutivos, registros de acciones, presentaciones estatutarias anteriores
- Acceso a los registros contables existentes, cuentas de gestión y estados financieros del ejercicio anterior para la revisión de transición
- Firma de un contrato marco de servicios más calendarios de prestación específicos por entidad que definan el alcance, los honorarios y las obligaciones de reporting
- Matriz de autorización de pagos para cada entidad, aprobada por el consejo de administración y firmada por los representantes autorizados
- Notificación a los proveedores de servicios existentes y cooperación de su parte para facilitar una transición ordenada de los expedientes y las relaciones regulatorias
- Listado de todas las licencias regulatorias, autorizaciones FSC, registros MRA y cuentas bancarias existentes para posibilitar una revisión de cumplimiento completa del grupo durante la incorporación
Honorarios Anuales Indicativos
| Elemento | Rango indicativo |
|---|---|
| Por entidad (GBC estándar, servicio completo) | USD 8.000 – 15.000 por año |
| Por entidad (fideicomiso o fundación) | USD 10.000 – 20.000 por año |
| Coordinación del grupo e informes consolidados (por grupo) | USD 5.000 – 15.000 por año |
| Servicio de director residente en Mauritius (por entidad) | USD 3.000 – 6.000 por año |